Se il canale ha fornito i dati della carta insieme alla prenotazione, trova i dati della carta di pagamento dell’ospite, inclusi tipo di carta, nome del titolare, numero della carta e data di scadenza, all’interno della prenotazione. La maggior parte dei canali fornisce i dati della carta insieme alla prenotazione e questi dati saranno disponibili nella tua piattaforma Little Hotelier per un massimo di sette giorni dopo il check-out. Se il canale non invia i dati della carta, accedi all’extranet o al portale partner del canale per consultarli direttamente.
I dati della carta non sono inclusi nelle e-mail di conferma, modifica o cancellazione della prenotazione.
Chi può visualizzare i dati della carta di pagamento
Gli utenti con le seguenti autorizzazioni possono visualizzare i dati della carta di pagamento di un ospite:
Utenti amministratori: possono visualizzare e modificare i dati di pagamento.
Utenti generici: possono aggiungere i dati della carta di pagamento, ma non visualizzarli o modificarli in un secondo momento.
⚠️ I dati della carta di pagamento o della carta di credito non sono inclusi nelle e-mail di conferma, modifica e cancellazione della prenotazione. Per proteggere i dati sensibili in conformità con gli standard PCI DSS, per accedere ai dati di pagamento dell’ospite devi utilizzare un dispositivo attendibile su un computer desktop o un browser web per dispositivi mobili oppure verificare la tua identità tramite l’autenticazione a più fattori nell’app mobile di Little Hotelier.
Visualizzare o modificare i dati della carta di pagamento
Se il canale ha fornito i dati della carta insieme alla prenotazione, trova i dati della carta di pagamento dell’ospite, inclusi tipo di carta, nome del titolare, numero della carta e data di scadenza, nella sezione dei pagamenti della prenotazione.
La maggior parte dei canali fornisce i dati della carta insieme alla prenotazione e questi dati saranno disponibili in Little Hotelier per un massimo di sette giorni dopo il check-out. Per le prenotazioni effettuate tramite il motore di prenotazione di Little Hotelier e le prenotazioni Demand Plus, puoi visualizzare i dati della carta all’interno della prenotazione nella tua piattaforma Little Hotelier. Per le prenotazioni provenienti da agenzie di viaggio online (OTA) e altri canali, se il canale non invia i dati della carta, accedi all’extranet o al portale partner del canale per consultarli.
⚠️ Per visualizzare i dati della carta di pagamento di un ospite, devi disporre delle autorizzazioni corrette. Su un computer desktop o un browser web per dispositivi mobili, devi utilizzare un dispositivo attendibile, per il quale è necessario configurare prima l’autenticazione a più fattori. Nell’app mobile di Little Hotelier i dispositivi attendibili non sono supportati, quindi devi verificare la tua identità tramite l’autenticazione a più fattori per visualizzare i dati della carta.
Per visualizzare i dati della carta di pagamento dell’ospite:
Vai a Calendario o Prenotazioni.
Trova e apri la prenotazione.
Nella scheda Dettagli, nella sezione Pagamento, fai clic su Visualizza.
Fai clic su Conferma.
Se necessario, aggiorna i dati della carta di pagamento.
Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche.
Nota: su un dispositivo attendibile, utilizzando un computer desktop o un browser web per dispositivi mobili, i dati della carta si sbloccano automaticamente quando fai clic per visualizzarli: non ti verrà richiesto un codice di autenticazione a più fattori né una passkey. Se il dispositivo non è attendibile, ti verrà richiesto di configurare prima un dispositivo attendibile.
Visualizzare il CVV/CVC di una carta di pagamento
⚠️ I codici CVV/CVC non vengono memorizzati in Little Hotelier.
Per le prenotazioni effettuate tramite Little Hotelier o il motore di prenotazione, il CVV viene inviato nel corpo dell’e-mail di conferma della prenotazione inviata alla tua struttura, non come allegato. Little Hotelier non può inviare nuovamente il CVV/CVC.
Per le prenotazioni provenienti da canali o agenzie di viaggio online, dovresti poter trovare il codice CVV/CVC nell’extranet del canale. Se Little Hotelier invia notifiche e-mail sulle prenotazioni alla tua struttura, puoi trovare il codice CVV/CVC anche nel corpo dell’e-mail di conferma della prenotazione inviata da Little Hotelier alla tua struttura.
Risoluzione dei problemi
Perché non riesco a visualizzare i dati della carta per una prenotazione?
I dati della carta non sono presenti
Il canale non ha inviato i dati della carta insieme alla prenotazione: alcuni canali non inviano i dati della carta insieme alla prenotazione. Little Hotelier non può recuperare né fornire dati della carta che il canale non ha inviato. Se i dati della carta non sono presenti, accedi direttamente all’extranet o al portale partner del canale per consultarli. Se i dati della carta mancano regolarmente per un determinato canale, controlla le impostazioni di pagamento nel portale del canale e verifica con il canale se consente agli ospiti di effettuare prenotazioni senza inserire i dati della carta.
Altri motivi:
Utilizzi un metodo di pagamento tramite fattura: se il canale, ad esempio Expedia, riscuote il pagamento e trasferisce direttamente i fondi sul tuo conto bancario, utilizzi un metodo di pagamento tramite fattura. Contatta direttamente il canale per chiedere di passare al relativo metodo di pagamento tramite carta virtuale.
Il canale consente agli ospiti di effettuare prenotazioni senza inserire i dati della carta: controlla le impostazioni nell’extranet del canale e contatta il canale per verificare se è possibile modificare questa impostazione.
⚠️ Se i dati della carta mancano perché il canale non li ha inviati, non potrai elaborare i pagamenti direttamente con Little Hotelier Pay. Devi ottenere i dati della carta dal canale o contattare direttamente l’ospite.
Se si tratta di una prenotazione diretta o Demand Plus: queste prenotazioni vengono effettuate tramite il motore di prenotazione di Little Hotelier o il sito web della tua struttura. Puoi visualizzare i dati della carta nella prenotazione dalla pagina Prenotazioni. I dati vengono acquisiti solo se la tariffa richiedeva il pagamento anticipato (“Dettagli del pagamento anticipato necessari per proteggere la prenotazione”).
I dati della carta sono presenti, ma non riesco ad accedervi
Se nella sezione Dati di pagamento è presente una carta, ma non riesci a visualizzarne i dati, controlla quanto segue:
Non disponi delle autorizzazioni necessarie: devi avere attive sia le autorizzazioni relative ai dettagli della prenotazione e ai report operativi, sia quelle relative ai dati di pagamento degli ospiti. Se non hai accesso, contatta l’amministratore.
Non utilizzi un dispositivo attendibile: su un computer desktop o un browser web per dispositivi mobili, devi utilizzare un dispositivo attendibile per visualizzare i dati della carta. Se il dispositivo non è attendibile, ti verrà richiesto di configurarlo. Nell’app mobile di Little Hotelier i dispositivi attendibili non sono supportati: verifica la tua identità tramite l’autenticazione a più fattori per visualizzare i dati della carta.
I dati della carta sono scaduti: i dati della carta di pagamento sono accessibili solo per un massimo di sette giorni dopo il check-out.
La carta virtuale non è ancora attiva: le carte virtuali possono essere addebitate solo a partire dalla data di attivazione. Se riscontri problemi nell’addebitare la carta di credito virtuale (VCC) dopo la data di attivazione, contatta direttamente il canale.
Una prenotazione proveniente da un canale presenta una carta di pagamento non valida o rifiutata
I dati delle carte di pagamento per le prenotazioni provenienti dai canali sono forniti dal canale. Se i dati della carta non sono validi o il pagamento è stato rifiutato, contatta direttamente il canale per richiedere nuovi dati della carta. Se la prenotazione prevede l’incasso da parte della struttura, prova a contattare direttamente l’ospite per ottenere dati di pagamento aggiornati oppure contatta il canale per ricevere assistenza.
Solo per le prenotazioni Booking.com: utilizza l’opzione “Segnala carta di pagamento non valida” nella scheda Gestisci prenotazione della prenotazione.
