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Découvrez les fonctionnalités de Booking.com

Gérer les réservations Booking.com

Accéder à l’onglet « Gérer la réservation »

L’onglet Gérer la réservation s’affiche lorsque vous ouvrez une réservation Booking.com.

Pour y accéder :

  1. Accédez à la page Réservations et recherchez une réservation spécifique ou un groupe de réservations.

  2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le numéro d’identification d’une réservation Booking.com.

  3. Dans la nouvelle fenêtre contenant les détails de la réservation, cliquez sur le bouton représentant des points de suspension, puis sélectionnez Gérer la réservation.

  4. Sélectionnez l’une des options disponibles ci-dessous.

Signaler une carte de paiement non valide

Signalez les cartes de paiement qui ne fonctionnent pas à l’aide de l’option « Signaler une carte de paiement non valide ».

  • Opération réussie : une fenêtre de confirmation verte s’affiche, suivie d’un e-mail d’annulation envoyé par Booking.com.

  • Erreur : un message d’erreur rouge s’affiche. Consultez l’extranet de Booking.com pour obtenir de l’aide.

Demander l’annulation en raison d’une carte de paiement non valide

Annulez les réservations en raison de problèmes liés à la carte de paiement.

  • Opération réussie : une fenêtre de confirmation verte s’affiche, suivie d’un e-mail d’annulation envoyé par Booking.com.

  • Erreur : un message d’erreur rouge s’affiche. Consultez l’extranet de Booking.com pour obtenir de l’aide.

💡 Frais perçus par Booking.com : Payments by Booking.com prend en charge la collecte des frais fixes par séjour, des frais en pourcentage et des frais par personne, comme la taxe de séjour et les frais touristiques. Avant de facturer le client, consultez la page Détails de la réservation dans l’extranet de Booking.com pour vérifier les frais collectés en ligne.

Marquer le client comme absent

Marquez comme absents les clients qui ne se présentent pas à leur réservation.

Procédure :

  1. Cliquez sur Marquer comme absent.

  2. Cochez les Chambres concernées.

  3. Répondez à la question Souhaitez-vous renoncer aux frais de non-présentation pour cette réservation ?

  4. Sélectionnez Oui ou Non.

  5. Cliquez sur Oui, marquer comme absent pour envoyer la demande à Booking.com.

À propos des cartes de crédit virtuelles Booking.com

Booking.com peut créer une carte de crédit virtuelle pour certaines réservations. Lorsque Booking.com envoie une réservation à votre plateforme, celle-ci indique si la carte de paiement est une carte de crédit virtuelle.

💡 Consultez la politique de Booking.com relative au traitement des paiements par carte de crédit virtuelle.

Numéros de téléphone des clients pour les réservations Booking.com

Booking.com n’envoie pas les numéros de téléphone des clients à Little Hotelier. Les réservations transmises à votre plateforme n’en contiennent donc pas. Pour accéder aux numéros de téléphone des clients, utilisez l’extranet de Booking.com ou contactez les clients via la messagerie Booking.com.


Notifications par e-mail relatives aux réservations Booking.com

Les notifications par e-mail relatives aux réservations sont envoyées à l’adresse e-mail indiquée dans Distribution > Canaux > Booking.com > Paramètres du canal.

Votre établissement reçoit des notifications par e-mail lorsque les réservations sont :

  • Créées

  • Modifiées

  • Annulées via Booking.com

💡 Booking.com envoie également aux clients un e-mail concernant leurs réservations.


Modèles tarifaires Booking.com

Booking.com prend en charge deux modèles tarifaires :

  • Tarification standard (tarification par jour ; PDP)

  • Tarification basée sur l’occupation (OBP)

Pour modifier votre modèle tarifaire sur Booking.com, contactez directement Booking.com ou contactez notre équipe d’assistance, qui pourra coordonner la modification avec Booking.com en votre nom.

Une fois le modèle tarifaire modifié sur Booking.com, votre plateforme Little Hotelier détecte automatiquement la modification et met à jour votre modèle tarifaire Little Hotelier en conséquence. Vous n’avez pas besoin de contacter à nouveau notre équipe d’assistance pour passer du modèle PDP au modèle OBP, ou inversement.

Votre plateforme Little Hotelier vérifie automatiquement la mise à jour lorsque vous accédez à la page Distribution > Canaux > Booking.com > Paramètres du canal ou à la page Mappage des tarifs de chambre.

⚠️ Après la modification du modèle tarifaire, les champs de configuration tarifaire existants sont mis à jour pour refléter le nouveau modèle. Vous devez toutefois configurer et vérifier manuellement la configuration tarifaire du canal. Par exemple, si vous passez au modèle OBP, ajoutez les éléments suivants : Nombre d’occupants inclus, Tarif par personne adulte supplémentaire, Nombre maximal d’occupants, Remise personne seule. La configuration tarifaire du canal doit correspondre à celle définie dans l’extranet du canal. En cas de conflit de configuration, le tarif peut être automatiquement désactivé.

Modèle de tarification basée sur l’occupation (OBP)

Avec la tarification basée sur l’occupation, vous pouvez faire varier le prix par nuit d’une chambre en fonction du nombre de clients qui l’occupent.

Exemple : si un client réserve une chambre pouvant accueillir au maximum 4 personnes au tarif de 100 AUD par nuit, avec un tarif de 20 AUD par personne adulte supplémentaire, les prix sont les suivants :

  • 2 personnes : 100 AUD

  • 3 personnes : 120 AUD

  • 4 personnes : 140 AUD

Paramètres de mappage de la tarification basée sur l’occupation

Lorsque vous utilisez la tarification basée sur l’occupation pour Booking.com, vous devez saisir des informations supplémentaires dans la section Détails de l’occupation lors du mappage. Par défaut, ces paramètres sont hérités du tarif de chambre. Pour les remplacer, vous devez cliquer sur chaque cadenas :

  • Nombre d’occupants inclus : nombre de clients inclus dans le tarif défini dans votre inventaire.

  • Nombre maximal d’occupants : nombre maximal de clients pouvant séjourner dans la chambre.

  • Tarif par personne adulte supplémentaire : montant facturé pour chaque client supplémentaire.

  • Remise personne seule : option destinée aux réservations pour une personne. Cette fonctionnalité ne sera pas disponible si la tarification basée sur l’occupation est activée sur notre plateforme, mais ne l’est pas sur Booking.com.

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