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Se connecter à Expedia

Expedia

Expedia Group est l’une des plus grandes entreprises de voyage en ligne au monde. Elle aide les voyageurs à réserver leur hébergement, leurs vols, leurs locations de vacances et leur location de voiture depuis une seule et même plateforme. Lorsque vous connectez Expedia à Little Hotelier, votre établissement est distribué dans l’écosystème Expedia Group, qui comprend notamment Expedia.com, Hotels.com et Wotif.

💡 Remarque : pour gérer les marques Expedia Group sur lesquelles votre établissement est répertorié, contactez directement Expedia.

Mises à jour de l’inventaire prises en charge

La connexion au canal Expedia prend en charge les mises à jour d’inventaire suivantes. Toutefois, tous les types d’inventaire ne sont pas pris en charge pour chaque tarif de chambre du canal. Par exemple, les tarifs et les restrictions ne sont pas pris en charge pour les formules ou les tarifs dérivés, car ils sont liés au tarif principal géré par le canal. Lors du mappage, consultez les données prises en charge ou non prises en charge pour chaque tarif Expedia dans les sections Données prises en charge par ce tarif du canal / Données non prises en charge par ce tarif du canal.

  • Tarifs affichés dans la grille d’inventaire

  • Disponibilités

  • Remise personne seule : prise en charge uniquement avec la tarification basée sur l’occupation

  • Restrictions :

    • Durée minimale de séjour (Expedia prend en charge la durée minimale de séjour à l’arrivée, mais pas la durée de séjour calculée sur le séjour total)

    • Durée maximale de séjour

    • Arrêt de vente

    • CTA (fermeture aux arrivées)

    • CTD (fermeture aux départs)

Expedia accepte une période maximale de mise à jour de l’inventaire de 730 jours.

Avant la connexion

Vous devez créer un compte Expedia avant de connecter le canal à votre plateforme Little Hotelier. Créez un compte ici.

Avant la connexion, créez vos types de chambre et vos plans tarifaires dans l’extranet Expedia. Configurez notamment les détails des types de chambre, les paramètres d’occupation et les frais pour personne supplémentaire. Certains paramètres doivent être gérés directement dans l’extranet Expedia, notamment les frais pour personne supplémentaire, les dépôts, les conditions d’annulation, le contenu et les images. Pour obtenir la procédure exacte et toute aide concernant la mise à jour des détails dans l'extranet, contactez directement l'équipe d'assistance d'Expedia.

Se connecter à Expedia

Étape 1 : se connecter dans l’extranet Expedia

  1. Connectez-vous à Expedia Partner Central (expediapartnercentral.com) et sélectionnez votre établissement.

  2. Accédez à la section Chambres et tarifs, puis cliquez sur Paramètres de connectivité Expedia.

  3. Si vous y êtes invité·e, effectuez la vérification supplémentaire requise lors d’une première connexion.

  4. Sélectionnez SiteMinder RDX comme fournisseur du système dans la liste déroulante.

  5. Cochez les options de connectivité Disponibilités et tarifs et Récupération des réservations.

  6. Cliquez sur Envoyer pour terminer la connexion.

  7. Notez l’identifiant de votre hôtel, également appelé code hôtel, code établissement ou identifiant Expedia.

Étape 2 : connecter Expedia à Little Hotelier

  1. Accédez à Distribution > Canaux, puis cliquez sur Expedia.

  2. Cliquez sur Oui, j’ai un compte Expedia, puis sur Se connecter.

  3. Cliquez sur Se connecter à Expedia, puis sur Suivant. Vérifiez que SiteMinder RDX est connecté à votre compte Expedia.

  4. Saisissez votre code établissement, également appelé identifiant de l’hôtel ou EID.

  5. Saisissez l’adresse e-mail de réservation à laquelle envoyer les notifications de réservation.

  6. Cliquez sur Se connecter.

Paramètres du canal Expedia

Pour consulter ou modifier les paramètres du canal Expedia :

  1. Accédez à Distribution > Canaux.

  2. Dans l’onglet Mes canaux, cliquez sur le bouton représentant trois points à côté d’Expedia.

  3. Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.

  4. Consultez vos paramètres dans l’onglet Paramètres du canal.

  5. Pour effectuer des modifications, cliquez sur le bouton de modification.

  6. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.

Adresse e-mail de réservation

Little Hotelier envoie à cette adresse les e-mails de confirmation et de mise à jour des réservations Expedia de votre établissement. Ces e-mails sont envoyés par Little Hotelier au nom d’Expedia. Par défaut, Expedia n’envoie pas ces notifications à votre établissement. Expedia peut envoyer un e-mail de confirmation distinct, qui ne correspond pas à la notification Little Hotelier. Pour vérifier si vous pouvez également recevoir les notifications directement d’Expedia, contactez Expedia.

💡 Si vous ne recevez pas une notification, vérifiez d’abord que l’adresse e-mail de réservation est correcte dans les paramètres du canal et que le tarif était mappé au moment de la réservation. Little Hotelier ne peut pas envoyer d’e-mails de confirmation pour les réservations contenant des tarifs non mappés. Si ces deux éléments sont corrects, votre fournisseur de messagerie est probablement à l’origine du problème, en particulier si vous utilisez un domaine e-mail personnalisé. Contactez votre fournisseur de messagerie ou votre équipe informatique pour vérifier que les e-mails envoyés par Little Hotelier ne sont ni bloqués, ni filtrés, ni rejetés.

Multiplicateur de tarif

Vous pouvez définir le multiplicateur au niveau du canal pour tous les tarifs de chambre, ou au niveau du tarif du canal pour certains tarifs uniquement.

Conversion de devise

Vérifiez que la devise de base de votre établissement est correctement définie dans Configuration > Paramètres de l’établissement. Si la conversion de devise est activée, sélectionnez le code devise dans les paramètres du canal Expedia. La devise de votre plateforme doit correspondre à celle définie dans votre extranet Expedia.

Pourcentage de commission de réservation

Activez cette option pour ajouter le pourcentage de commission du canal au montant total de la réservation. Cela affecte également les totaux des réservations envoyés à votre système de gestion hôtelière (PMS) pour les tarifs nets.

Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP

Ce paramètre concerne uniquement les établissements inscrits au programme Expedia Traveller Preference (ETP) :

  • Désactivé/non coché (par défaut) : les tarifs dérivés correspondant aux différents modes de paiement ne s’affichent pas dans la liste des tarifs disponibles à mapper. Vous devez mapper un seul tarif ; les réservations Expedia Collect et Hotel Collect sont transmises via ce tarif mappé.

  • Activé/coché : les tarifs dérivés Expedia Collect et Hotel Collect s’affichent comme options de mappage distinctes. Mappez chaque mode de paiement au plan tarifaire Little Hotelier correspondant afin que les réservations soient transmises via le tarif associé à ce mode de paiement.

⚠️ Ce paramètre ne contrôle pas les autres types de tarifs supplémentaires, notamment les tarifs liés, les formules ou les tarifs d’entreprise. Mappez toujours ces types de tarifs supplémentaires séparément, par exemple les tarifs liés.

Activer Expedia

Après avoir mappé tous les tarifs de chambre requis et vérifié que les disponibilités, les tarifs et les restrictions sont corrects, activez le canal pour commencer à envoyer les mises à jour de l’inventaire.

Pour activer la connexion au canal Expedia :

  1. Accédez à Distribution > Canaux.

  2. Recherchez Expedia, puis cliquez sur le bouton représentant trois points.

  3. Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.

  4. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier les paramètres.

  5. Cliquez sur Activer la connexion à Expedia.

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