Avant de mapper à Expedia
Avant de commencer le mapping avec Expedia, assurez-vous de :
Connecter le canal Expedia dans Little Hotelier via Distribution > Canaux
Connecter « Siteminder RDX » dans l'extranet d'Expedia
Créer vos types de chambres et vos plans tarifaires dans l'extranet d'Expedia. Configurez des paramètres tels que les détails du type de chambre, les paramètres d'occupation et les suppléments par personne. Patientez au moins 60 minutes pour que votre plateforme récupère les tarifs d'Expedia, avant de commencer à mapper vos tarifs dans Little Hotelier.
Identifier tous les types de tarifs Expedia que vous devez mapper : connectez-vous à Expedia Partner Central. Dressez la liste de tous vos plans tarifaires actifs, y compris les types de tarifs Hotel Collect et Expedia Collect (courants avec le modèle Expedia Traveler Preference), ainsi que tout tarif forfait, tarif lié ou tarif dérivé
Vérifier les types d'inventaire pris en charge pour chaque tarif du canal Expedia
Mapper à Expedia
Pour mapper vos tarifs de chambres à Expedia, suivez ces étapes. Veillez à mapper le tarif de chambre unique dans Little Hotelier à tous les types de tarifs Expedia disponibles :
Accédez à Distribution > Canaux > recherchez Expedia
Cliquez sur le bouton représentant trois points (bouton en ellipse) > sélectionnez Modifier le mapping des tarifs de chambres
Recherchez votre premier tarif de chambre de la plateforme dans la colonne Gestionnaire de canaux à gauche, puis, dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton Mapper à Expedia.
Pour démarrer les mises à jour d'inventaire vers Expedia, cliquez sur « Oui » pour Démarrer la mise à jour du canal
Sélectionnez le tarif du canal correspondant dans le menu déroulant Mappé à
Mettez à jour tous les paramètres supplémentaires du tarif du canal. Certains paramètres, comme le supplément adulte, devront être mis à jour directement via l'extranet d'Expedia.
Cliquez sur Enregistrer
Mappez chaque tarif de canal supplémentaire (tous les types Expedia Collect et Hotel Collect, ainsi que tout tarif standard, forfait, dérivé ou lié)
Cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper à Expedia.
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mapping.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Important : veillez à mapper le tarif de chambre unique dans Little Hotelier à tous les types de tarifs Expedia disponibles, y compris les tarifs de vente/nets pour Expedia Collect et Hotel Collect, ainsi que les tarifs forfait, dérivés et liés, afin de garantir que les réservations sont correctement transmises et que la disponibilité, les tarifs et les restrictions sont envoyés au canal. Les types de tarifs supplémentaires ne reçoivent les mises à jour d'inventaire du tarif principal que lorsqu'ils sont mappés.
Mapper tous les types de tarifs
Chaque tarif de chambre sur Expedia peut exister sous plusieurs types de tarifs. Après avoir mappé votre tarif principal, répétez le mapping pour chacun des types de tarifs restants avec le même tarif de chambre Little Hotelier :
Retournez à la page Distribution > Canaux > Expedia > Mapping des tarifs de chambres
Recherchez à nouveau le même tarif de chambre de la plateforme (gestionnaire de canaux) dans la colonne de gauche
Cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper à Expedia
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mapping
Cliquez sur Enregistrer
Répétez l'opération pour tous les types de tarifs (tous les tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que tout tarif dérivé, lié ou forfait)
⚠️ Remarque : étant donné que vous mappez le tarif unique de la plateforme, les types de tarifs supplémentaires sur Expedia n'apparaîtront pas dans le filtre Non mappé de la page principale de mapping des tarifs de chambres. Pour trouver les types de tarifs supplémentaires à mapper, cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, sélectionnez Mapper à Expedia, puis choisissez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Remarques :
Si vous appliquez un arrêt des ventes via l'extranet d'Expedia, vous devrez le retirer manuellement depuis l'extranet d'Expedia, car Little Hotelier ne pourra pas l'annuler ou le supprimer lors du mapping
Expedia Rates prend en charge deux modes d'acquisition des tarifs, « Vente » et « Net ». Si vous constatez des tarifs incorrects sur Expedia une fois le mapping effectué, vérifiez que le type de tarif (net ou vente) est correct sur Expedia
À propos du mapping à Expedia avec le modèle commercial ETP
Avec les modèles commerciaux Expedia Traveller Preference (ETP) et Expedia Collect, un même tarif de chambre peut être vendu de différentes manières sur Expedia. Vous devez mapper tous ces types de tarifs à votre tarif de chambre unique dans Little Hotelier afin de garantir que les réservations et la disponibilité sont correctement transmises et que la disponibilité, les tarifs et les restrictions sont envoyés au canal. Les types de tarifs supplémentaires ne reçoivent les mises à jour d'inventaire du tarif principal que lorsqu'ils sont mappés. Les tarifs non mappés peuvent entraîner des surréservations et des réservations manquées.
Comprendre les types de tarifs Expedia
Voici un exemple des différents types de tarifs que vous pourriez avoir avec Expedia :
Tarif principal (Vente ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect : le tarif que vous gérez directement. Votre plateforme Little Hotelier envoie à Expedia les tarifs, la disponibilité, l'arrêt des ventes, les restrictions de fermeture à l'arrivée (CTA) et au départ (CTD), ainsi que les durées de séjour minimale et maximale pour ce tarif. Remarque : il se peut que vous voyiez « Tarif net » à la place de « Tarif de vente » si vous êtes configuré avec ce type de tarif sur Expedia.
Tarif forfait (Expedia Collect) : les forfaits sur Expedia sont une offre groupée de prix comprenant des produits, des services et des extras — des vols, des locations de voitures et des assurances, jusqu'aux excursions et autres activités. Les tarifs et les restrictions sont dérivés du tarif principal et sont gérés directement par Expedia.
Tarifs dérivés ou liés (Expedia Collect) : tarifs dont les prix et les restrictions sont hérités du tarif principal. Expedia gère directement les tarifs et les restrictions.
Il se peut que vous ayez un tarif principal Hotel Collect et des tarifs Expedia Collect distincts (vente, forfait, dérivé ou lié) pour la même chambre. Tous ces tarifs doivent être mappés individuellement.
➕ Par exemple : sur Expedia, vous avez un tarif de chambre double standard vendu de la manière suivante :
Chambre double standard - Tarif de vente - Hotel Collect
Chambre double standard - Dérivé - Expedia Collect
Chambre double standard - Forfait - Expedia Collect
Chambre double standard - Lié - Expedia Collect
Dans Little Hotelier, vous n'avez qu'un seul tarif de chambre : Chambre double standard.
Vous n'avez pas besoin de créer quatre tarifs de chambres distincts : il vous suffit de mapper les quatre types de tarifs Expedia à ce tarif de chambre unique.
Mettez à jour votre mappage après un changement de modèle commercial
Avez-vous changé votre modèle commercial sur Expedia ? Si le modèle commercial est modifié, par exemple s'il passe d'Expedia Traveller Preference (ETP) à Expedia Collect (EC), le mappage ne se synchronisera plus. Vous devez remapper tous les tarifs de chambre :
Déconnecter le mappage actuel :
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia
Cliquez sur le tarif du canal Expedia que vous devez déconnecter et remapper
Cliquez sur Déconnecter du canal
Consultez l'avertissement, puis cliquez sur Déconnecter
Remapper le tarif :
Cliquez sur le tarif du canal Expedia que vous devez remapper
Sélectionnez le tarif Expedia correspondant dans le menu déroulant
Réglez Démarrer la mise à jour du canal sur Oui
Cliquez sur Enregistrer
Important : Même en l'absence de message d'avertissement, si des modifications sont apportées à la configuration de votre tarif (par exemple un changement de modèle commercial), vous devez réenregistrer votre mappage pour garantir que les mises à jour de l'inventaire sont correctement transmises à Expedia.Vérifier les données d'inventaire prises en charge ou non pour chaque tarif Expedia
Il se peut qu'Expedia ne prenne pas en charge les mises à jour d'inventaire pour certains types de tarifs, comme les tarifs forfait, dérivés et liés. En effet, ces types de tarifs héritent des prix et des restrictions du tarif principal et sont gérés directement par Expedia.
Les tarifs, la disponibilité ou les restrictions ne se synchronisent pas avec Expedia pour un certain tarif de chambre ? Vérifiez les données d'inventaire prises en charge ou non pour chaque tarif Expedia.
Dans le mapping, vérifiez les types d'inventaire sous Données prises en charge par ce tarif du canal / Données non prises en charge par ce tarif du canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cliquez sur le bouton représentant trois points (bouton en ellipse) à côté d'Expedia.
Sélectionnez Modifier le mapping des tarifs de chambres.
Cliquez sur un tarif de canal existant > cliquez sur Configurer.
Les types d'inventaire pris en charge s'affichent en bleu sous le titre Données prises en charge par ce tarif du canal.
Les types d'inventaire non pris en charge s'affichent en gris sous le titre Données non prises en charge par ce tarif du canal. Ces types d'inventaire ne sont pas pris en charge pour ce type de tarif et sont gérés directement par Expedia.
Pourquoi dois-je mapper un tarif s'il ne prend pas en charge les mises à jour d'inventaire ?
Certains types de tarifs Expedia — comme les tarifs forfait, dérivés et liés — n'acceptent pas les mises à jour d'inventaire depuis Little Hotelier, car ils héritent de leurs prix et restrictions du tarif de vente principal et sont gérés directement par Expedia.
Même lorsqu'un tarif du canal affiche tous les types d'inventaire comme « Données non prises en charge par ce tarif du canal », vous devez tout de même mapper tous les tarifs de chambres Expedia à Little Hotelier. Le mapping est nécessaire au traitement des réservations. Si le tarif n'est pas mappé, les réservations effectuées sur des types de tarifs non mappés (tels que les tarifs forfait, dérivés ou liés) ne seront pas transmises à Little Hotelier, et les mises à jour d'inventaire ne seront pas envoyées aux types de tarifs supplémentaires. Cela peut entraîner des réservations manquées et des surréservations. Les types de tarifs supplémentaires ne reçoivent les mises à jour d'inventaire du tarif principal que lorsqu'ils sont mappés.
Remarque : réglez Démarrer la mise à jour du canal sur Oui, même pour les tarifs qui ne prennent pas en charge les mises à jour d'inventaire.
Modèle de tarification à la journée (PDP) ou basée sur l'occupation (OBP)
Le modèle de tarification défini dans Expedia doit correspondre à celui configuré dans Little Hotelier. Si vous devez modifier le modèle de tarification sur Expedia, veuillez contacter votre gestionnaire de marché.
Expedia prend en charge deux modèles de tarification :
Tarification à la journée (PDP) : la chambre est facturée à la journée, sur la base d'un nombre défini de clients inclus dans le tarif de base. Le nombre de personnes inclus dans le tarif de base doit être défini directement via Expedia. Pour ajouter des frais pour les clients supplémentaires en plus du tarif de base, vous devrez également le faire directement via Expedia (via son extranet ou en contactant son équipe d'assistance).
Tarification basée sur l'occupation (OBP) : le tarif est défini par occupant. Le tarif de base est défini pour 1 occupant, et des tarifs doivent être appliqués pour chaque occupant supplémentaire.
Si vous utilisez le modèle OBP sur Expedia, vous devez inclure des paramètres supplémentaires lors du mappage :
Tarif pour une personne seule uniquement | Sélectionnez Oui si le tarif mappé s'applique toujours à un seul client. |
Nombre d'occupants inclus | Le nombre de clients inclus dans le tarif défini sur votre inventaire (il doit s'agir d'un seul occupant). |
Nombre maximal d'occupants | Le nombre maximal de clients pouvant être réservés pour ce tarif de chambre. |
Tarif client supplémentaire | Le montant à facturer pour le(s) client(s) supplémentaire(s) non inclus dans le champ Nombre d'occupants inclus. |
Remise personne seule | Le montant à déduire du prix d'inventaire du tarif de chambre en cas de réservation pour une personne seule. |
Pourcentage client supplémentaire | Le pourcentage à facturer pour le(s) client(s) supplémentaire(s) non inclus dans le champ Nombre d'occupants inclus. (Ce champ n'est visible que lorsque le champ Tarif pour une personne seule uniquement est réglé sur « Non ».) |
Multiplicateur de tarif pour Expedia
Pour Expedia, un multiplicateur de tarif peut être défini soit au niveau du canal pour tous les tarifs du canal, soit au niveau du tarif pour des tarifs de canal spécifiques. Lorsqu'un multiplicateur de tarif est défini, tous vos tarifs mappés dans votre plateforme sont multipliés par la valeur spécifiée avant d'être envoyés à Expedia.
Par exemple, vous pouvez saisir 0,8 pour envoyer 80 % du tarif, ou 1,2 pour en envoyer 120 %.
Le montant affiché sur la grille d'inventaire n'inclura pas le multiplicateur de tarif.
