Avant le mappage avec Expedia
Avant de commencer le mappage avec Expedia, assurez-vous de respecter les conditions suivantes :
Connectez le canal Expedia dans Little Hotelier via Distribution > Canaux.
Connectez « Siteminder RDX » dans l’extranet Expedia.
Créez vos types de chambre et vos plans tarifaires dans l’extranet Expedia. Configurez notamment les détails des types de chambre, les paramètres d’occupation et les frais pour personne supplémentaire. Attendez au moins 60 minutes afin que votre plateforme récupère les tarifs Expedia avant de commencer à mapper vos tarifs dans Little Hotelier.
Identifiez tous les types de tarifs Expedia à mapper : connectez-vous à Expedia Partner Central et dressez la liste de tous vos plans tarifaires actifs, notamment les types de tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, courants avec le modèle Expedia Traveller Preference, ainsi que les tarifs groupés, liés ou dérivés.
Vérifiez les types de données d’inventaire pris en charge pour chaque tarif de canal Expedia.
Mapper les tarifs avec Expedia
Mappez le tarif de chambre Little Hotelier à chaque type de tarif Expedia nécessitant un mappage. Les types de tarifs disponibles dépendent de votre configuration Expedia et du paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP.
Accédez à Distribution > Canaux, puis recherchez Expedia.
Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension, puis sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Dans la colonne Gestionnaire de canaux à gauche, recherchez votre premier tarif de chambre de la plateforme. Dans la colonne de droite, cliquez sur Mapper avec Expedia.
Pour commencer à envoyer les mises à jour de l’inventaire à Expedia, cliquez sur Oui dans le champ Commencer à mettre à jour le canal.
Sélectionnez le tarif de canal correspondant dans le menu déroulant Mappé avec.
Mettez à jour les paramètres supplémentaires du tarif de canal. Certains paramètres, comme le tarif pour adulte supplémentaire, doivent être mis à jour directement dans l’extranet Expedia.
Cliquez sur Enregistrer.
Mappez les autres types de tarifs Expedia associés à la chambre, notamment les tarifs Hotel Collect, Expedia Collect, groupés, liés ou dérivés.
Cliquez sur le tarif de chambre du Gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper avec Expedia.
Sélectionnez un autre type de tarif dans le menu déroulant.
Utilisez les mêmes paramètres que pour le premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Important : mappez le même tarif de chambre Little Hotelier à tous les types de tarifs Expedia disponibles, y compris les tarifs groupés et liés, afin que les réservations soient correctement transmises.
Mapper tous les types de tarifs
⚠️ Remarques :
Pour les établissements utilisant le programme Expedia Traveller Preference (ETP), le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP, disponible dans les paramètres du canal, détermine si les tarifs dérivés correspondant aux différents modes de paiement s’affichent comme des options de mappage distinctes. Si le paramètre est désactivé, vous devez uniquement mapper un mode de paiement pour le tarif ETP. Les réservations Expedia Collect et Hotel Collect peuvent toutes deux être transmises via ce mappage. Si le paramètre est activé, mappez séparément les tarifs dérivés Expedia Collect et Hotel Collect.
Mappez le même tarif de chambre Little Hotelier à tous les autres types de tarifs, notamment les tarifs groupés et liés, afin que les réservations soient correctement transmises.
Étapes
Mappez chaque type de tarif supplémentaire, comme les tarifs groupés et liés, avec le même tarif de chambre Little Hotelier :
Revenez à la page Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Recherchez à nouveau le même tarif de chambre de la plateforme, intitulé Gestionnaire de canaux, dans la colonne de gauche.
Cliquez sur ce tarif dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper avec Expedia.
Sélectionnez un autre type de tarif dans le menu déroulant.
Utilisez les mêmes paramètres que pour le premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez cette procédure pour tous les types de tarifs : tous les tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que les tarifs dérivés, liés et groupés.
⚠️ Remarque : comme vous mappez un seul tarif de plateforme, les types de tarifs supplémentaires Expedia n’apparaissent pas dans le filtre Non mappés de la page principale de mappage des tarifs de chambre. Pour trouver les types de tarifs supplémentaires à mapper, cliquez sur le tarif de chambre du Gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, sélectionnez Mapper avec Expedia, puis choisissez un autre type de tarif dans le menu déroulant.
Remarques :
Si vous appliquez un arrêt de vente via l’extranet Expedia, vous devrez le supprimer manuellement dans l’extranet Expedia. Little Hotelier ne pourra pas le supprimer ou le remplacer lors du mappage.
Expedia prend en charge 2 plans d’acquisition des tarifs : Vente et Net. Si les prix affichés sur Expedia sont incorrects après le mappage, vérifiez que le type de tarif sélectionné sur Expedia, Net ou Vente, est correct.
Comprendre le mappage avec Expedia dans le modèle commercial ETP
Avec le modèle commercial Expedia Traveller Preference (ETP), un même tarif de chambre peut être vendu via plusieurs types de tarifs Expedia. Mappez chaque type de tarif disponible comme option de mappage avec le même tarif de chambre Little Hotelier. Si vous ne mappez pas certains tarifs applicables, les réservations risquent de ne pas être correctement transmises. Cela peut entraîner des surréservations et des réservations manquantes.
Comprendre les types de tarifs Expedia
Voici un exemple des différents types de tarifs que vous pouvez avoir dans Expedia :
Tarif principal (Vente ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect : il s’agit du tarif principal auquel Little Hotelier transmet les tarifs, les disponibilités, les arrêts de vente, les fermetures aux arrivées, les fermetures aux départs, la durée minimale de séjour et la durée maximale de séjour sur Expedia. Vous pouvez voir « Tarif net » au lieu de « Tarif de vente » si votre configuration Expedia utilise ce type de tarif.
Hotel Collect et Expedia Collect : Hotel Collect et Expedia Collect désignent le mode de paiement associé à une réservation Expedia. Pour les établissements ETP, ces modes de paiement peuvent être proposés comme options de mappage distinctes pour les tarifs dérivés lorsque le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé dans les paramètres du canal.
Tarif groupé (Expedia Collect) : les offres groupées Expedia comprennent des produits, des services et des options supplémentaires : vols, locations de voiture, assurances, excursions et autres activités. Leurs prix et restrictions sont dérivés du tarif principal et gérés directement par Expedia.
Tarifs dérivés ou liés (Expedia Collect) : ces tarifs héritent de leurs prix et restrictions du tarif principal. Leur tarification et leurs restrictions sont gérées directement par Expedia.
Selon votre configuration Expedia, vous pouvez disposer de tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que de tarifs de vente, nets, groupés, dérivés ou liés pour une même chambre. Il n’est pas nécessaire de créer 4 tarifs de chambre distincts : mappez tous les types de tarifs Expedia disponibles avec ce tarif de chambre unique.
➕ Par exemple, dans Expedia, vous proposez un tarif pour une chambre double standard de la manière suivante :
Chambre double standard – Tarif de vente – Hotel Collect
Chambre double standard – Dérivé – Expedia Collect
Chambre double standard – Groupé – Expedia Collect
Chambre double standard – Lié – Expedia Collect
Lorsque le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé dans les paramètres du canal Expedia, les tarifs dérivés Hotel Collect et Expedia Collect apparaissent comme des options distinctes. Lorsque le paramètre est désactivé, un seul mode de paiement ETP doit être mappé ; les réservations associées aux 2 modes de paiement sont transmises via ce mappage.
Mettre à jour votre mappage après une modification du modèle commercial
Si vous modifiez votre modèle commercial dans Expedia, les mappages existants risquent de ne plus être correctement synchronisés. Après toute modification du modèle commercial, vérifiez tous vos mappages de tarifs de chambre et confirmez que le bon tarif est sélectionné. Selon le modèle choisi, vous devrez peut-être remapper tous les tarifs ou mapper des tarifs supplémentaires.
Vérifier votre mappage
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous souhaitez vérifier.
Confirmez que le bon tarif Expedia est sélectionné dans le menu déroulant Mappé avec.
Vérifiez que l’option Commencer à mettre à jour le canal est réglée sur Oui, puis cliquez sur Enregistrer.
Selon votre nouveau modèle commercial, vous devrez peut-être mapper un autre tarif, par exemple en passant de Hotel Collect à Expedia Collect, ou mapper des tarifs dérivés supplémentaires, notamment si vous adoptez le modèle Expedia Traveller Preference. Si vous passez au modèle ETP et utilisez des tarifs dérivés, définissez votre préférence Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP dans les paramètres du canal.
Déconnecter et remapper un tarif
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous souhaitez déconnecter.
Cliquez sur Déconnecter du canal.
Lisez l’avertissement, puis cliquez sur Déconnecter.
Cliquez sur Mapper avec Expedia pour chaque tarif de chambre à remapper.
Sélectionnez le bon tarif Expedia dans le menu déroulant.
Réglez l’option Commencer à mettre à jour le canal sur Oui.
Cliquez sur Enregistrer.
Important : même si aucun avertissement ne s’affiche, vous devez enregistrer à nouveau votre mappage après toute modification de la configuration de vos tarifs, comme un changement de modèle commercial, afin de garantir l’envoi correct des mises à jour de l’inventaire à Expedia.
Définir la préférence de mappage des tarifs dérivés ETP
Le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP détermine si les tarifs dérivés associés aux différents modes de paiement s’affichent comme des options de mappage distinctes. Définissez cette préférence lorsque vous passez au modèle commercial Expedia Traveller Preference ou à tout moment si des tarifs ETP sont mappés.
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia > Paramètres du canal.
Sous Paramètres avancés, cliquez sur Modifier.
Cochez ou décochez Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP pour activer ou désactiver le paramètre.
⚠️ Remarque : si des tarifs Hotel Collect et Expedia Collect distincts sont mappés et que vous désactivez ce paramètre, ces mappages échoueront avec l’erreur « Impossible de localiser ». Vous pouvez simplement déconnecter ces tarifs, car les réservations continueront d’être transmises via l’autre tarif mappé correspondant au mode de paiement.
Vérifier les données d’inventaire prises en charge pour chaque tarif Expedia
Expedia peut ne pas prendre en charge les mises à jour de l’inventaire pour certains types de tarifs, comme les tarifs groupés, dérivés et liés. En effet, ces tarifs héritent leurs prix et restrictions du tarif principal et sont gérés directement par Expedia.
Les tarifs, les disponibilités ou les restrictions ne sont pas synchronisés avec Expedia pour un tarif de chambre donné ? Vérifiez les données d’inventaire prises en charge ou non pour chaque tarif Expedia.
Dans le mappage, consultez les types d’inventaire sous Données prises en charge par ce tarif de canal / Données non prises en charge par ce tarif de canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension à côté d’Expedia.
Sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur un tarif de canal existant, puis sur Configurer.
Les types d’inventaire pris en charge s’affichent en bleu sous l’intitulé Données prises en charge par ce tarif de canal.
Les types d’inventaire non pris en charge s’affichent en gris sous l’intitulé Données non prises en charge par ce tarif de canal. Ces types d’inventaire ne sont pas pris en charge pour ce tarif et sont gérés directement par Expedia.
Pourquoi mapper un tarif qui ne prend pas en charge les mises à jour de l’inventaire ?
Certains tarifs Expedia, comme les tarifs groupés, dérivés et liés, n’acceptent pas les mises à jour de l’inventaire envoyées par Little Hotelier, car ils héritent leurs prix et restrictions du tarif principal de vente et sont gérés directement par Expedia.
Même lorsqu’un tarif de canal indique que tous les types d’inventaire sont des Données non prises en charge par ce tarif de canal, vous devez mapper tous les tarifs de chambre Expedia avec Little Hotelier. Le mappage est nécessaire au traitement des réservations. Si un tarif n’est pas mappé, les réservations effectuées avec ce tarif, notamment un tarif groupé, dérivé ou lié, ne seront pas transmises à Little Hotelier. Les mises à jour de l’inventaire ne seront pas non plus envoyées aux tarifs supplémentaires. Cela peut entraîner des réservations manquantes et des surréservations. Une fois mappés, les tarifs supplémentaires reçoivent les mises à jour de l’inventaire du tarif principal.
Remarque : réglez l’option Commencer à mettre à jour le canal sur Oui, même pour les tarifs qui ne prennent pas en charge les mises à jour de l’inventaire.
Pour les établissements ETP, l’affichage d’un tarif dérivé comme option de mappage distincte dépend du paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP.
Modèle de tarification journalière (PDP) ou basée sur l’occupation (OBP)
Le modèle de tarification défini dans Expedia doit correspondre au paramètre sélectionné dans Little Hotelier. Si vous devez modifier le modèle de tarification dans Expedia, contactez votre responsable de marché.
Expedia prend en charge 2 modèles de tarification :
Tarification journalière (PDP) : la chambre est tarifée à la journée, sur la base d’un nombre défini de personnes incluses dans le tarif de base. Le nombre de personnes incluses dans le tarif de base doit être défini directement dans Expedia. Pour ajouter des frais pour personne supplémentaire au tarif de base, vous devez également les configurer directement dans Expedia, via son extranet ou en contactant son équipe d’assistance.
Tarification basée sur l’occupation (OBP) : le prix est défini en fonction du nombre d’occupants. Le tarif de base est défini pour 1 occupant et des prix doivent être appliqués à chaque occupant supplémentaire.
Si vous utilisez le modèle OBP dans Expedia, vous devez renseigner les paramètres supplémentaires suivants lors du mappage :
Paramètre | Description |
Tarif pour une seule personne | Sélectionnez Oui si le tarif mappé concerne toujours une seule personne. |
Nombre d’occupants inclus | Nombre de personnes incluses dans le tarif défini pour votre inventaire. Il doit s’agir de 1 occupant. |
Nombre maximal d’occupants | Nombre maximal de personnes pouvant réserver ce tarif de chambre. |
Tarif pour personne supplémentaire | Montant facturé pour les personnes supplémentaires qui ne sont pas incluses dans le champ Nombre d’occupants inclus. |
Remise personne seule | Montant à déduire du prix de l’inventaire pour une réservation concernant une seule personne. |
Pourcentage pour personne supplémentaire | Pourcentage facturé pour les personnes supplémentaires qui ne sont pas incluses dans le champ Nombre d’occupants inclus. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Tarif pour une seule personne est réglé sur Non. |
Multiplicateur de tarif pour Expedia
Pour Expedia, vous pouvez définir un multiplicateur de tarif au niveau du canal, pour tous les tarifs de canal, ou au niveau du tarif, pour certains tarifs de canal uniquement. Lorsqu’un multiplicateur est défini, tous les tarifs associés de votre plateforme sont multipliés par la valeur indiquée avant d’être envoyés à Expedia.
Par exemple, vous pouvez saisir 0,8 pour envoyer 80 % du tarif ou 1,2 pour en envoyer 120 %.
Le montant affiché dans la grille d’inventaire ne tient pas compte du multiplicateur de tarif.
