Ir para conteúdo principal

Mapeamento de canais: Perguntas frequentes

Como posso verificar se as minhas tarifas estão corretamente mapeadas num canal?

Para verificar se as tarifas estão corretamente mapeadas num canal específico:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Clique no botão de reticências (três pontos) junto ao nome do canal de reservas.

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quarto.

  4. Reveja as tarifas de quarto para garantir que estão mapeadas para as tarifas corretas no canal.

  5. Para cada tarifa de quarto do canal, clique em Configurar para verificar as definições.

  6. Confirme que "Iniciar atualização do canal" está definido como Sim para ativar as atualizações de inventário.

  7. Certifique-se de que todas as tarifas disponíveis estão mapeadas.

Importante: Verifique "Tarifas mapeadas: X de Y" no canto superior direito — ambos os números têm de corresponder (por exemplo, "10 de 10") para evitar overbooking e garantir que todas as tarifas do canal recebem atualizações de inventário.

Verifique se existem tarifas não mapeadas ou desativadas:

  • Para verificar se existem tarifas disponíveis no Little Hotelier mas não mapeadas para o canal, utilize o filtro Não mapeadas

  • Algumas tarifas, como tarifas de pacote, derivadas ou associadas, não aparecem no filtro Não mapeadas. Se as tarifas do canal não constarem da lista de Não mapeadas: Clique em Configurar numa tarifa já mapeada na coluna da direita. O menu de seleção mostrará todas as tarifas existentes no canal

  • Para verificar tarifas desativadas, clique no botão de mais filtros > no menu de seleção Estado de atualização de tarifa, selecione Desativada

  • Reative quaisquer tarifas desativadas: corrija o erro e confirme que "Iniciar atualização do canal" está definido como "Sim".

Como posso verificar se o canal ou uma tarifa de canal específica suporta determinados tipos de atualização de inventário (tarifas, disponibilidade, restrições)?

Verificar na grelha de inventário:

  • Traços (-) para todas as tarifas indicam que o canal não suporta esse tipo de atualização

  • Traços (-) para tarifas específicas podem indicar que as atualizações estão bloqueadas para determinados tipos de tarifa (como tarifas de pacote ou derivadas)

Verificar os dados de inventário suportados por cada tarifa de canal

Verifique a configuração de cada tarifa de canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Mapeie uma nova tarifa para o canal, ou clique numa tarifa de canal existente > Configurar para aceder à Configuração de tarifa de canal.

  3. Os tipos de inventário suportados aparecem a azul, sob o título Dados suportados por esta tarifa de canal.

  4. Os tipos de inventário não suportados aparecem a cinzento, sob o título Dados não suportados por esta tarifa de canal. Estes tipos de inventário não são suportados e não podem ser enviados para o canal. Os tipos de dados que aparecem aqui: stop sell, disponibilidade, tarifas, estadia máxima, estadia mínima, encerrado para saídas, encerrado para chegadas, inclusões.

(Apenas ao ligar um novo canal) Verificar o que o canal suporta

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Encontre e clique no canal ao qual pretende ligar-se.

  3. Reveja os detalhes sobre os tipos de dados de inventário que podem e não podem ser enviados para o canal (Dados suportados por este canal e Dados não suportados por este canal). Os tipos de dados que aparecem aqui: stop sell, disponibilidade, tarifas, estadia máxima, estadia mínima, encerrado para saídas, encerrado para chegadas, inclusões.

Por que razão a tarifa de quarto do meu canal está desativada?

Uma tarifa de quarto de canal é desativada quando existe um conflito entre definições. Quando isso acontece:

  • A tarifa aparece a cinzento em Mapeamento de tarifas de quarto

  • É apresentada uma mensagem de erro a explicar o conflito

  • Receberá uma notificação por e-mail, se esta opção estiver ativada

  • Não são enviadas atualizações de inventário para o canal para esta tarifa

Para resolver o problema:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quarto

  3. Clique na tarifa desativada > selecione Configurar

  4. Corrija o erro de configuração

  5. Defina Iniciar atualização do canal como Sim

Ative as notificações por e-mail sobre tarifas desativadas através de Nome do estabelecimento > A minha conta.

Como posso encontrar a mensagem de erro de uma tarifa desativada?

Para saber por que razão uma tarifa foi desativada:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Clique no botão de reticências (três pontos) junto ao canal

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quarto

  4. Passe o cursor sobre o ícone de desativado (ícone de aviso triangular vermelho/amarelo) na lista de mapeamento para ver a mensagem de erro.

  5. Ou clique na tarifa de canal desativada e selecione Auditoria para consultar o histórico de erros

Por que razão existe uma tarifa de quarto no canal, mas esta não aparece na lista de tarifas disponíveis para mapear?

Uma tarifa pode não aparecer nas opções de mapeamento pelos seguintes motivos:

  • Foi criada recentemente: as novas tarifas podem demorar até 60 minutos a aparecer

  • A lista de tarifas precisa de ser atualizada: clique em Atualizar junto a Tarifas mapeadas

  • A tarifa está inativa: verifique se a tarifa está ativa na extranet do canal

  • O nome não é único: certifique-se de que o nome da tarifa de quarto configurado na extranet do canal é único

  • Está a tentar mapear tipos de tarifa adicionais para uma tarifa já mapeada (como tarifas de pacote, derivadas ou associadas). Estas não aparecem na lista de Não mapeadas. Clique em Configurar na tarifa já mapeada e selecione um tipo de tarifa diferente no menu de seleção

Para obter a lista mais atualizada de tarifas de quarto de canal mapeáveis:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Clique nas reticências (três pontos) junto ao canal

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quarto

  4. Clique em Atualizar junto a Tarifas mapeadas

  5. Aguarde alguns minutos para a atualização ser concluída

Nota: Se existirem tarifas ativas no canal que ainda não existem na plataforma, terá de criar as novas tarifas na plataforma ou remover as tarifas redundantes através da extranet do canal.

Por que razão não consigo encontrar tarifas de pacote, derivadas ou associadas para mapear?

Quando mapeia uma tarifa da plataforma para múltiplos tipos de tarifa (como tarifas de pacote, associadas ou derivadas), os tipos de tarifa adicionais não aparecem no filtro Não mapeadas nem na lista principal de mapeamento de tarifas. Isto é esperado: uma vez que está a mapear uma única tarifa da plataforma, apenas a primeira tarifa mapeada aparece na lista principal.

Por exemplo, a Expedia pode vender uma tarifa de quarto de várias formas, como SellRate, Package, Derived e Linked. Ainda assim, terá de mapear todos os tipos de tarifa relevantes para essa tarifa de quarto.

Para encontrar e mapear os tipos de tarifa adicionais:

  1. Aceda ao separador Distribuição > Canais.

  2. Clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto ao nome do canal (por exemplo, Expedia).

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quarto.

  4. Clique em Configurar na tarifa já mapeada (ou clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda e selecione Mapear para [nome do canal]).

  5. Selecione um tipo de tarifa diferente no menu de seleção.

  6. Defina Iniciar atualização do canal como Sim.

  7. Clique em Guardar.

  8. Repita o procedimento para cada tipo de tarifa de canal adicional.

Estou a receber o erro "Todas as tarifas de quarto deste canal estão atualmente mapeadas"

Todas as tarifas de canal disponíveis já estão mapeadas, ou as tarifas não podem ser obtidas a partir do canal.

Solução:

  1. Certifique-se de que criou todas as tarifas correspondentes na extranet do canal

  2. Clique no botão Atualizar junto a "Tarifas mapeadas: X de Y"

  3. Verifique se o canal está ativado (estado verde)

  4. Verifique se o código do estabelecimento está correto nas definições do canal

  5. Confirme que as tarifas existem e estão ativas na extranet do canal

  6. Aguarde 60 minutos se as tarifas foram criadas recentemente

Por que razão o meu canal está bloqueado em "aguardar configuração"?

O estado "aguardar configuração" é normal para algumas novas ligações de canal e normalmente demora entre 24 a 48 horas. Durante este período, a ligação está a ser estabelecida, a nossa equipa poderá contactar para pedir credenciais adicionais e receberá um e-mail quando o canal estiver pronto.

Nota: Alguns canais são ativados automaticamente e não apresentam o estado "aguardar configuração", incluindo o Booking.com, a Expedia e o Hotelbeds.

Se a configuração demorar mais de 48 horas, verifique o seguinte:

  • Inicie sessão na extranet do canal e aceda às definições de conetividade ou de gestor de canais.

  • Verifique se a SiteMinder aparece como ligada, com Tarifas/Disponibilidade e Reservas ligadas (se aplicável).

  • Confirme que o estado do seu estabelecimento aparece como Ativo.

  • Verifique se o código do estabelecimento coincide exatamente entre a extranet do canal e a sua plataforma.

  • Confirme que selecionou o fornecedor de conetividade correto (por exemplo, "SiteMinder RDX").

Se o canal continuar bloqueado após 48 horas, contacte-nos com o nome do canal, há quanto tempo está em espera e o código do estabelecimento.

Ao tentar mapear, aparece o estado "Falha ao obter"

O estado "Falha ao obter" indica normalmente problemas de ligação ou de credenciais.

Verifique:

  • Se as credenciais/código do estabelecimento estão corretos

  • Se a ligação SiteMinder RDX está ativa na extranet do canal

  • Se existem tarifas de quarto ativas na extranet do canal

Quando devo atualizar o mapeamento do meu canal?

Deve atualizar o mapeamento na plataforma sempre que alterar definições diretamente na extranet de um canal (como alterar o nome ou as definições de um plano de tarifas). As definições na plataforma têm de corresponder exatamente à extranet do canal para evitar erros. Exemplos de alterações de configuração que requerem este processo: definições de ocupação, tarifas por pessoa adicional, modelos de preços ou quaisquer outras definições de tarifa de quarto.

Para atualizar a configuração de mapeamento após alterar as definições de tarifa de quarto na extranet do canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto ao canal.

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quarto.

  4. Clique em Configurar na tarifa de quarto do canal.

  5. Clique em Guardar, mesmo sem efetuar alterações.

Quando devo voltar a mapear as minhas tarifas?

Terá de desligar e voltar a mapear as tarifas nos seguintes casos:

  • O código do estabelecimento foi alterado

  • O nome da tarifa na extranet do canal foi alterado

  • Alterou o modelo de negócio na Expedia — por exemplo, de Expedia Traveller Preference (ETP) para Expedia Collect (EC) — o mapeamento deixará de estar sincronizado. Contacte primeiro a nossa equipa de suporte para atualizar as definições do modelo de preços, depois terá de desligar e voltar a mapear as tarifas de quarto

Como posso voltar a mapear as minhas tarifas para o canal?

Para voltar a mapear as tarifas para o canal:

Desligar o mapeamento atual:

  1. Aceda a Distribuição > Canais > localize o canal

  2. Clique na tarifa de canal que precisa de desligar e voltar a mapear

  3. Clique em Desligar do canal

  4. Reveja o aviso e clique em Desligar

Voltar a mapear a tarifa para o canal:

  1. Clique na tarifa de canal que precisa de voltar a mapear

  2. Selecione a tarifa de canal correta no menu de seleção

  3. Defina Iniciar atualização do canal como Sim

  4. Clique em Guardar

Posso enviar manualmente o inventário para os canais?

Não, não é possível forçar manualmente um envio de inventário para os canais através da plataforma. As atualizações de inventário (tarifas, disponibilidade e restrições) são enviadas automaticamente para os canais.

Se verificar que as tarifas ou a disponibilidade não estão a ser atualizadas num canal, verifique o seguinte:

  • Estado do canal: Aceda a Distribuição > Canais e confirme que o canal está definido como Ativado.

  • Erros de mapeamento: Verifique nas definições do canal se existem tarifas não mapeadas ou desativadas.

  • Tipos de inventário suportados: Nem todos os canais ou tarifas de canal suportam todos os tipos de atualização de inventário. Para verificar o que uma tarifa de canal suporta, aceda a Distribuição > Canais, clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto ao canal, selecione Editar mapeamento de tarifas de quarto e, em seguida, clique na tarifa de canal e selecione Configurar. Em Dados suportados por esta tarifa de canal (apresentados a azul) e Dados não suportados por esta tarifa de canal (apresentados a cinzento), pode ver quais os tipos de inventário suportados e não suportados.

  • Alertas do painel: Verifique no Painel se existem notificações como "Canais com atualizações atrasadas" ou "Ligações de canal interrompidas"

Se confirmar estas definições e o problema persistir, contacte a nossa equipa de suporte. Podemos investigar o problema e efetuar um envio manual para o canal.

Posso receber reservas sem enviar atualizações de inventário?

Sim. Mapeie a tarifa e deixe Iniciar atualização do canal definido como Não. A tarifa ainda precisa de estar mapeada para evitar overbooking.

Quando Iniciar atualização do canal está definido como Não, o Little Hotelier deixa de enviar todas as atualizações de inventário para essa tarifa. Isto inclui tarifas, disponibilidade e restrições. Terá de gerir tudo isso diretamente na extranet do canal.

⚠️ Isto aumenta o risco de overbooking porque as alterações efetuadas na extranet do canal não são sincronizadas com o Little Hotelier.

Posso escolher quais os tipos de inventário que o Little Hotelier envia para um canal?

O que o Little Hotelier envia para um canal é determinado pelo que o canal e a tarifa de canal suportam. Só pode gerir o inventário manualmente na extranet do canal se este estiver indicado em Dados não suportados por esta tarifa de canal. Por exemplo, a tarifa de canal pode suportar o envio de disponibilidade pelo Little Hotelier, mas não de tarifas.

Se um tipo de dados aparecer em Dados suportados por esta tarifa de canal, o Little Hotelier enviá-lo-á sempre. Quaisquer atualizações efetuadas na extranet do canal para tipos de dados suportados serão substituídas pelo Little Hotelier.

Para verificar o que a tarifa de canal suporta, abra a configuração da tarifa de canal e consulte Dados suportados por esta tarifa de canal e Dados não suportados por esta tarifa de canal.

Para saber se pode alterar os tipos de inventário enviados para o canal para uma determinada tarifa (por exemplo, para gerir as tarifas diretamente através da extranet do canal), contacte o canal diretamente.

O que faz a definição "Iniciar atualização do canal"?

A definição Iniciar atualização do canal na configuração da tarifa de canal controla se as atualizações de inventário para os dados suportados (tarifas, disponibilidade e restrições) são enviadas para o canal para a tarifa de quarto mapeada.

  • Definido como Sim: as atualizações de inventário suportadas serão enviadas para o canal para essa tarifa. Os tipos de inventário enviados (tarifas, disponibilidade, restrições) dependem do que esse canal e tarifa de canal específicos suportam. Os tipos suportados aparecem em Dados suportados por esta tarifa de canal. Os tipos de dados listados em Dados não suportados por esta tarifa de canal não serão enviados independentemente desta definição.

  • Definido como Não: não serão enviadas atualizações de inventário para o canal. Isto inclui tarifas, disponibilidade e restrições. Esta definição interrompe todos os tipos de inventário suportados e não pode ser utilizada para interromper o envio apenas de tipos de dados individuais. Terá de gerir todo o inventário diretamente na extranet do canal.

⚠️ Definir Iniciar atualização do canal como Não aumenta o risco de overbooking porque quaisquer atualizações efetuadas na extranet do canal não serão sincronizadas com o Little Hotelier.

Todos os canais gerem a ocupação da mesma forma?

Não, os canais gerem a ocupação de forma diferente:

  • Little Hotelier: permite definir a ocupação tanto ao nível do tipo de quarto como ao nível da tarifa de quarto

  • Alguns canais só gerem a ocupação ao nível do tipo de quarto

Nota: Nunca crie tarifas de quarto separadas para diferentes ocupações (individual, duplo, triplo) no canal — isto cria múltiplas disponibilidades para o mesmo tipo de quarto e pode aumentar o risco de overbooking.

Como posso evitar reservas enquanto configuro o mapeamento do canal?

Antes de concluir o mapeamento e ativar o canal, o Little Hotelier ainda não envia atualizações de inventário para o canal.

Para evitar reservas durante o mapeamento:

  1. Inicie sessão na extranet do canal

  2. Feche manualmente o inventário ou defina a disponibilidade como zero

  3. Conclua o mapeamento do canal

  4. Mapeie todas as tarifas, certifique-se de que a definição "Iniciar atualização do canal" está definida como Sim e ative o canal

O que acontece depois de ativar o canal:

Assim que o mapeamento estiver concluído e o canal estiver ativado, o Little Hotelier começa a enviar atualizações de inventário para o canal e substituirá quaisquer alterações manuais efetuadas na extranet.

Desativar uma tarifa de quarto de canal interrompe as vendas no canal?

Não, desativar uma tarifa de quarto de canal apenas interrompe o envio de atualizações da plataforma para o canal. A tarifa continuará a aparecer no canal. O mesmo se aplica ao desativar um canal. Uma tarifa de quarto de canal pode também ser desativada automaticamente se existir um erro ou conflito nas definições.

Para interromper a venda da tarifa de canal desativada no canal:

  • Aplique um stop sell

  • Remova a tarifa diretamente da extranet do canal, se necessário

Exceção: Para o Airbnb, desativar uma tarifa irá desativar o anúncio no canal

Como posso criar ofertas especiais ou promoções para os meus canais de reservas?

A maioria dos canais de reservas (agências de viagens on-line: OTA) têm o seu próprio processo para configurar promoções ou descontos. Terá de as configurar diretamente em cada canal. Isto inclui:

  • Ofertas de estadia paga, por exemplo, "Fique 3 noites, pague 2"

  • Ofertas de noite gratuita: noites promocionais a tarifa zero

  • Pacotes: combinações que incluem extras ou atividades

  • Descontos de campanha: descontos anunciados para datas de venda ou estadia específicas

Contacte a equipa de suporte do canal ou o seu gestor de conta para obter ajuda na configuração.

Também pode criar planos de tarifas promocionais na plataforma (por exemplo, planos de tarifas derivadas para oferecer descontos de duração de estadia) e mapeá-los para os seus canais:

  • Aceda a Distribuição > Planos de tarifas para criar e gerir planos de tarifas (por exemplo, criar tarifas derivadas com desconto e restrições)

  • Mapeie estes planos de tarifas para os seus canais

Como posso contactar um canal diretamente?

Para obter ajuda na resolução de problemas na extranet do canal, como a configuração de tarifas de canal ou definições de conta de canal, contacte o canal diretamente.

Encontre o número de telefone e as informações de contacto do canal através do respetivo site oficial ou do portal de parceiros/extranet do canal.

Isto respondeu à sua pergunta?