Antes de efetuar o mapeamento para a Expedia
Antes de começar o mapeamento para a Expedia, certifique-se de que:
Liga o canal Expedia no Little Hotelier através de Distribuição > Canais.
Liga o “Siteminder RDX” na extranet da Expedia.
Cria os tipos de quarto e os tarifários na extranet da Expedia. Configure definições como os detalhes do tipo de quarto, as definições de ocupação e as tarifas para hóspedes adicionais. Aguarde pelo menos 60 minutos para que a plataforma obtenha as tarifas da Expedia antes de começar a mapear as tarifas no Little Hotelier.
Identifica todos os tipos de tarifa da Expedia que precisa de mapear: inicie sessão no Expedia Partner Central. Faça uma lista de todos os tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect, comuns no modelo Expedia Traveller Preference, bem como quaisquer tarifas de pacote, tarifas associadas ou tarifas derivadas.
Verifica que tipos de dados de inventário são suportados por cada tarifa do canal Expedia.
Mapear para a Expedia
Mapear a primeira tarifa para a Expedia
Aceda a Distribuição > Canais e localize Expedia.
Clique no botão de reticências, representado por três pontos, e selecione Editar mapeamento das tarifas dos quartos.
Na coluna Gestor de canais à esquerda, localize a primeira tarifa de quarto da plataforma e, na coluna à direita, clique no botão Mapear para a Expedia.
Para começar a enviar atualizações de inventário para a Expedia, clique em “Sim” em Iniciar atualização do canal.
Selecione a tarifa correspondente do canal no menu pendente Mapeado para.
Atualize quaisquer definições adicionais da tarifa do canal. Algumas definições, como a tarifa para adultos adicionais, terão de ser atualizadas diretamente na extranet da Expedia.
Clique em Guardar.
⚠️ Importante: mapeie sempre a tarifa de quarto do Little Hotelier para todas as tarifas de pacote, derivadas e associadas, para garantir que as reservas são recebidas corretamente. Se utilizar o ETP, a necessidade de mapear separadamente o Hotel Collect e o Expedia Collect depende da definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas do ETP: se estiver ativada, mapeie ambos separadamente; se estiver desativada, mapeie apenas um tipo de pagamento, uma vez que um único mapeamento abrange ambos. Consulte a secção É necessário mapear o Hotel Collect e o Expedia Collect? abaixo.
É necessário mapear o Hotel Collect e o Expedia Collect?
Se utilizar o programa Expedia Traveller Preference (ETP), uma tarifa de quarto pode ser vendida como Hotel Collect e Expedia Collect. A necessidade de mapear separadamente ambas as tarifas de pagamento depende da definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas do ETP nas definições do canal Expedia:
Definição desativada: mapeie apenas um tipo de pagamento. As reservas Hotel Collect e Expedia Collect serão recebidas através desse único mapeamento. Não é necessário mapear separadamente ambas as tarifas de pagamento.
Definição ativada: as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect aparecem como opções de mapeamento separadas. Mapeie cada uma separadamente para a sua tarifa de quarto, seguindo os passos descritos em Mapear tipos de tarifa adicionais abaixo.
Definir a preferência de mapeamento de tarifas derivadas do ETP
A definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas do ETP controla se as tarifas derivadas para diferentes opções de pagamento aparecem como opções de mapeamento separadas. Defina a sua preferência quando mudar para o modelo comercial Expedia Traveller Preference (ETP) ou a qualquer momento, caso tenha tarifas ETP mapeadas.
Aceda a Distribuição > Canais > Expedia > Definições do canal.
Em Definições avançadas, clique no botão Editar.
Selecione ou desmarque Utilizar mapeamento de tarifas derivadas do ETP para ativar ou desativar a definição.
Definição desativada: mapeie apenas um tipo de pagamento. As reservas Hotel Collect e Expedia Collect serão recebidas através desse único mapeamento. Não é necessário mapear separadamente ambas as tarifas de pagamento.
Definição ativada: as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect aparecem como opções de mapeamento separadas. Mapeie cada uma separadamente para a sua tarifa de quarto, seguindo os passos descritos em Mapear tipos de tarifa adicionais abaixo.
⚠️ Nota: se tiver tarifas de pagamento Hotel Collect e Expedia Collect mapeadas separadamente e desativar esta definição, os mapeamentos dessas tarifas de pagamento irão falhar com o erro “Não foi possível localizar”. Pode simplesmente desligar essas tarifas, uma vez que as reservas continuarão a ser recebidas através da tarifa com o outro método de pagamento mapeado.
Mapear tipos de tarifa adicionais
Mapeie cada tipo de tarifa adicional, como tarifas de pacote e tarifas associadas, para a mesma tarifa de quarto do Little Hotelier:
Regresse à página Distribuição > Canais > Expedia > Mapeamento das tarifas dos quartos.
Localize novamente a mesma tarifa de quarto da plataforma, na coluna à esquerda.
Clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna à esquerda e selecione Mapear para a Expedia.
Selecione um tipo de tarifa diferente no menu pendente.
Utilize as mesmas definições do primeiro mapeamento.
Clique em Guardar.
Repita o processo para todos os tipos de tarifa: todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, bem como quaisquer tarifas derivadas, associadas ou de pacote.
⚠️ Nota: como está a mapear uma única tarifa da plataforma, os tipos de tarifa adicionais da Expedia não aparecem no filtro Não mapeado da página principal de mapeamento das tarifas dos quartos. Para localizar os tipos de tarifa adicionais que precisa de mapear, clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna à esquerda, selecione Mapear para a Expedia e, em seguida, escolha um tipo de tarifa diferente no menu pendente.
Notas:
Se aplicar uma interrupção de venda através da extranet da Expedia, terá de a remover manualmente na extranet da Expedia, uma vez que o Little Hotelier não conseguirá substituí-la nem removê-la durante o mapeamento.
As tarifas da Expedia suportam dois planos de aquisição de tarifas: “Sell” e “Net”. Se os preços apresentados na Expedia estiverem incorretos após o mapeamento, verifique e confirme na Expedia se o tipo de tarifa, net ou sell, está correto.
Verificar os dados de inventário suportados ou não suportados por cada tarifa da Expedia
A Expedia pode não suportar atualizações de inventário para alguns tipos de tarifa, como tarifas de pacote, derivadas e associadas. Isto acontece porque estes tipos de tarifa herdam os preços e as restrições da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.
As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não estão a ser sincronizadas com a Expedia para uma determinada tarifa de quarto? Verifique que dados de inventário são suportados ou não suportados por cada tarifa da Expedia.
No mapeamento, verifique os tipos de inventário em Dados suportados por esta tarifa do canal / Dados não suportados por esta tarifa do canal:
Aceda a Distribuição > Canais.
Clique no botão de reticências, representado por três pontos, junto à Expedia.
Selecione Editar mapeamento das tarifas dos quartos.
Clique numa tarifa existente do canal e, em seguida, clique em Configurar.
Os tipos de inventário suportados aparecem a azul sob o título Dados suportados por esta tarifa do canal.
Os tipos de inventário não suportados aparecem a cinzento sob o título Dados não suportados por esta tarifa do canal. Estes tipos de inventário não são suportados pelo tipo de tarifa e são geridos diretamente pela Expedia.
Por que motivo tenho de mapear uma tarifa se esta não suportar atualizações de inventário?
Alguns tipos de tarifa da Expedia, como tarifas de pacote, derivadas e associadas, não aceitam atualizações de inventário do Little Hotelier, porque herdam os preços e as restrições da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.
Mesmo quando uma tarifa do canal apresenta todos os tipos de inventário como “Dados não suportados por esta tarifa do canal”, ainda tem de mapear todas as tarifas de quarto da Expedia para o Little Hotelier. O mapeamento é necessário para processar as reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas efetuadas com tipos de tarifa não mapeados, como tarifas de pacote, derivadas ou associadas, não serão recebidas pelo Little Hotelier e as atualizações de inventário não serão enviadas para os tipos de tarifa adicionais. Isto pode resultar em reservas não recebidas e sobrerreservas. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados.
Nota: defina Iniciar atualização do canal como Sim, mesmo para tarifas que não suportam atualizações de inventário.
Para estabelecimentos ETP, o facto de uma tarifa derivada aparecer como opção de mapeamento separada depende da definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas do ETP.
Mapear com o modelo de preços baseados na ocupação (OBP)
Se utilizar o modelo OBP na Expedia, terá de incluir definições adicionais ao efetuar o mapeamento:
Apenas uma tarifa | Selecione Sim se a tarifa mapeada se destinar sempre a uma única pessoa. |
Ocupação incluída | O número de hóspedes incluídos na tarifa definida no seu inventário; este valor deve ser de uma pessoa. |
Ocupação máxima | O número máximo de hóspedes que podem reservar a tarifa de quarto. |
Tarifa de hóspede extra | O valor a cobrar pelos hóspedes adicionais não incluídos no campo Ocupação incluída. |
Desconto de hóspede individual | O valor a deduzir ao preço do inventário da tarifa de quarto quando a reserva é feita para uma pessoa. |
Percentagem de hóspede extra | A percentagem a cobrar pelos hóspedes adicionais não incluídos no campo Ocupação incluída. Este campo só estará visível quando o campo Apenas uma tarifa estiver definido como “Não”. |
Atualizar o mapeamento após uma alteração do modelo comercial
Se alterar o modelo comercial na Expedia, os mapeamentos existentes poderão deixar de ser sincronizados corretamente. Após qualquer alteração do modelo comercial, reveja todos os mapeamentos das tarifas de quarto e confirme se a tarifa correta está selecionada. Dependendo do modelo para o qual mudar, poderá ter de efetuar novamente o mapeamento de todas as tarifas ou mapear tarifas adicionais.
Rever o mapeamento:
Aceda a Distribuição > Canais > Expedia > Mapeamento das tarifas dos quartos.
Clique na tarifa do canal Expedia que pretende verificar.
Confirme se a tarifa correta da Expedia está selecionada no menu pendente Mapeado para.
Certifique-se de que Iniciar atualização do canal está definido como Sim e clique em Guardar.
Dependendo do novo modelo comercial, poderá ter de mapear para uma tarifa diferente, por exemplo, ao mudar entre Hotel Collect e Expedia Collect, ou mapear tarifas derivadas adicionais, por exemplo, ao mudar para o Expedia Traveller Preference. Se mudar para o ETP e utilizar tarifas derivadas, defina a sua preferência de Utilizar mapeamento de tarifas derivadas do ETP nas definições do canal.
Se precisar de desligar e efetuar novamente o mapeamento:
Clique na tarifa do canal Expedia que pretende desligar.
Clique em Desligar do canal.
Reveja o aviso e clique em Desligar.
Clique em Mapear para a Expedia para cada tarifa de quarto que precisa de mapear novamente.
Selecione a tarifa correta da Expedia no menu pendente.
Defina Iniciar atualização do canal como Sim.
Clique em Guardar.
Importante: mesmo que não sejam apresentadas mensagens de aviso, se forem efetuadas alterações à configuração das tarifas, como uma alteração do modelo comercial, terá de guardar novamente o mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para a Expedia.
Multiplicador de tarifas para a Expedia
Na Expedia, pode definir um multiplicador de tarifas ao nível do canal, para todas as tarifas do canal, ou ao nível da tarifa, para tarifas específicas do canal. Quando é definido um multiplicador de tarifas, todas as tarifas associadas na plataforma são multiplicadas pelo valor especificado antes de serem enviadas para a Expedia.
Por exemplo, pode introduzir 0,8 para enviar 80% da tarifa ou 1,2 para enviar 120% da tarifa.
O valor apresentado na grelha de inventário não inclui o multiplicador de tarifas.
