Antes de mapear para a Expedia
Antes de começar a mapear para a Expedia, certifique-se de que:
Liga o canal Expedia no Little Hotelier em Distribuição > Canais
Liga o "Siteminder RDX" no extranet da Expedia
Cria os seus tipos de quarto e tarifários no extranet da Expedia. Configura definições como detalhes do tipo de quarto, definições de ocupação e taxas por pessoa adicional. Aguarda pelo menos 60 minutos para que a sua plataforma obtenha as tarifas da Expedia, antes de começar a mapear as suas tarifas no Little Hotelier.
Identifica todos os tipos de tarifa da Expedia que precisa de mapear: inicie sessão no Expedia Partner Central. Faça uma lista de todos os tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect (comuns no modelo Expedia Traveler Preference), e quaisquer tarifas em pacote, associadas ou derivadas
Verifica quais os tipos de inventário suportados para cada tarifa de canal da Expedia
Mapear para a Expedia
Para mapear as suas tarifas de quartos para a Expedia, siga estes passos. Certifique-se de que mapeia a tarifa de quarto do Little Hotelier para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia:
Aceda a Distribuição > Canais > encontre a Expedia
Clique no botão de reticências (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos
Encontre a primeira tarifa de quarto da plataforma na coluna do gestor de canais, à esquerda, e, na coluna da direita, clique no botão Mapear para a Expedia.
Para iniciar as atualizações de inventário para a Expedia, clique em "Sim" para Iniciar atualização do canal
Selecione a tarifa de canal correspondente no menu pendente Mapeado para
Atualize quaisquer definições adicionais da tarifa de canal. Algumas definições, como a tarifa por adulto adicional, terão de ser atualizadas diretamente no extranet da Expedia.
Clique em Guardar
Mapeie cada tarifa de canal adicional (todos os tipos Expedia Collect e Hotel Collect, e quaisquer tarifas padrão, em pacote, derivadas ou associadas)
Clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda e, depois, selecione Mapear para a Expedia.
Selecione um tipo de tarifa diferente no menu pendente.
Utilize as mesmas definições do primeiro mapeamento.
Clique em Guardar.
⚠️ Importante: certifique-se de que mapeia a tarifa de quarto do Little Hotelier para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia, incluindo as tarifas de venda/líquidas para Expedia Collect e Hotel Collect, e as tarifas em pacote, derivadas e associadas, para garantir que as reservas são entregues corretamente e que a disponibilidade, as tarifas e as restrições são enviadas para o canal. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados.
Mapear todos os tipos de tarifa
Cada tarifa de quarto na Expedia pode existir como vários tipos de tarifa. Depois de mapear a tarifa principal, repita o mapeamento para cada um dos restantes tipos de tarifa relativamente à mesma tarifa de quarto do Little Hotelier:
Regresse à página Distribuição > Canais > Expedia > Mapeamento de tarifas de quartos
Encontre novamente a mesma tarifa de quarto da plataforma (gestor de canais) na coluna da esquerda
Clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda e, depois, selecione Mapear para a Expedia
Selecione um tipo de tarifa diferente no menu pendente
Utilize as mesmas definições do primeiro mapeamento
Clique em Guardar
Repita para todos os tipos de tarifa (todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, além de quaisquer tarifas derivadas, associadas ou em pacote)
⚠️ Nota: uma vez que está a mapear a única tarifa da plataforma, os tipos de tarifa adicionais na Expedia não aparecem no filtro Não mapeado na página principal de mapeamento de tarifas de quartos. Para encontrar os tipos de tarifa adicionais a mapear, clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda, selecione Mapear para a Expedia e, depois, escolha um tipo de tarifa diferente no menu pendente.
Notas:
Se aplicar uma paragem de vendas através do extranet da Expedia, terá de a remover manualmente a partir do extranet da Expedia, uma vez que o Little Hotelier não consegue substituí-la/removê-la ao efetuar o mapeamento
A Expedia suporta dois planos de aquisição de tarifas, "Sell" e "Net". Se estiver a ver preços incorretos na Expedia depois de efetuar o mapeamento, verifique e confirme se o tipo de tarifa (net ou sell) está correto na Expedia
Sobre o mapeamento para a Expedia com o modelo de negócio ETP
Com os modelos de negócio Expedia Traveller Preference (ETP) e Expedia Collect, a mesma tarifa de quarto pode ser vendida de várias formas diferentes na Expedia. É necessário mapear todos estes tipos de tarifa para a única tarifa de quarto do Little Hotelier, de modo a garantir que as reservas e a disponibilidade são entregues corretamente e que a disponibilidade, as tarifas e as restrições são enviadas para o canal. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados. Tarifas não mapeadas podem originar overbookings e reservas em falta.
Compreender os tipos de tarifa da Expedia
Um exemplo dos diferentes tipos de tarifa que pode ter na Expedia:
Tarifa principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect: a tarifa que gere diretamente. A sua plataforma Little Hotelier envia tarifas, disponibilidade, paragem de vendas, CTA, CTD, estadia mínima e estadia máxima para esta tarifa na Expedia. Nota: pode ver "Net rate" em vez de "Sell rate" se estiver configurado com este tipo de tarifa na Expedia.
Tarifa em pacote (Expedia Collect): os pacotes na Expedia são uma oferta de preço agrupado, composta por produtos, serviços e extras — desde voos, aluguer de carros e seguros, a passeios turísticos e outras atividades. O preço e as restrições são derivados da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.
Tarifas derivadas ou associadas (Expedia Collect): tarifas que herdam o preço e as restrições da tarifa principal. A Expedia gere diretamente o preço e as restrições.
Poderá ter uma tarifa principal Hotel Collect e tarifas Expedia Collect separadas (sell, pacote, derivada ou associada) para o mesmo quarto. Todas têm de ser mapeadas individualmente.
➕ Por exemplo: na Expedia, tem uma tarifa de quarto duplo standard vendida das seguintes formas:
Quarto duplo standard - SellRate - Hotel Collect
Quarto duplo standard - Derivada - Expedia Collect
Quarto duplo standard - Pacote - Expedia Collect
Quarto duplo standard - Associada - Expedia Collect
No Little Hotelier, tem apenas uma tarifa de quarto: Quarto duplo standard.
Não precisa de criar quatro tarifas de quarto separadas: basta mapear os quatro tipos de tarifa da Expedia para esta única tarifa de quarto.
Atualize o seu mapeamento após uma alteração do modelo de negócio
Alterou o modelo de negócio na Expedia? Se o modelo de negócio for alterado, por exemplo, de Expedia Traveller Preference (ETP) para Expedia Collect (EC), o mapeamento deixará de sincronizar. É necessário voltar a mapear todas as tarifas de quarto:
Desligar o mapeamento atual:
Aceda a Distribuição > Canais > Expedia
Clique na tarifa do canal Expedia que pretende desligar e voltar a mapear
Clique em Desligar do canal
Reveja o aviso e clique em Desligar
Voltar a mapear a tarifa:
Clique na tarifa do canal Expedia que pretende voltar a mapear
Selecione a tarifa Expedia correta no menu pendente
Defina Iniciar atualização do canal como Sim
Clique em Guardar
Importante: mesmo que não existam mensagens de aviso, se forem feitas alterações à configuração da tarifa (como uma alteração do modelo de negócio), é necessário voltar a guardar o mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para a Expedia.Verificar os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia
A Expedia pode não suportar atualizações de inventário para alguns tipos de tarifa, como as tarifas em pacote, derivadas e associadas. Isto acontece porque estes tipos de tarifa herdam o preço e as restrições da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.
As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não estão a sincronizar com a Expedia para uma determinada tarifa de quarto? Verifique os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia.
No mapeamento, verifique os tipos de inventário em Dados suportados por esta tarifa de canal / Dados não suportados por esta tarifa de canal:
Aceda a Distribuição > Canais.
Clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto à Expedia.
Selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.
Clique numa tarifa de canal existente > clique em Configurar.
Os tipos de inventário suportados aparecem a azul, sob o título Dados suportados por esta tarifa de canal.
Os tipos de inventário não suportados aparecem a cinzento, sob o título Dados não suportados por esta tarifa de canal. Estes tipos de inventário não são suportados para o tipo de tarifa e são geridos diretamente pela Expedia.
Porque preciso de mapear uma tarifa se esta não suporta atualizações de inventário?
Alguns tipos de tarifa da Expedia — como as tarifas em pacote, derivadas e associadas — não aceitam atualizações de inventário do Little Hotelier, porque herdam o preço e as restrições da tarifa de venda principal e são geridos diretamente pela Expedia.
Mesmo quando uma tarifa de canal apresenta todos os tipos de inventário como "Dados não suportados por esta tarifa de canal", continua a ser necessário mapear todas as tarifas de quarto da Expedia para o Little Hotelier. O mapeamento é obrigatório para o processamento de reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas feitas em tipos de tarifa não mapeados (como tarifas em pacote, derivadas ou associadas) não serão entregues ao Little Hotelier e as atualizações de inventário não serão enviadas para os tipos de tarifa adicionais. Isto pode originar reservas em falta e overbookings. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados.
Nota: defina Iniciar atualização do canal como Sim mesmo para tarifas que não suportam atualizações de inventário.
Modelo de preços por dia (PDP) ou baseado na ocupação (OBP)
O modelo de preços definido na Expedia tem de corresponder à configuração na Little Hotelier. Se for necessário alterar o modelo de preços na Expedia, contacte o seu gestor de mercado.
A Expedia suporta dois modelos de preços:
Preços por dia (PDP): o quarto tem um preço por dia, com base num número definido de hóspedes incluído na tarifa base. O número de pessoas incluído na tarifa base tem de ser definido diretamente através da Expedia. Para adicionar custos por hóspedes extra além da tarifa base, também terá de o fazer diretamente através da Expedia (através do extranet ou contactando a respetiva equipa de assistência).
Preços baseados na ocupação (OBP): o preço é definido por ocupante. A tarifa base será definida para 1 ocupante, sendo necessário aplicar preços para cada ocupante adicional.
Se utilizar o modelo OBP na Expedia, é necessário incluir definições adicionais ao mapear:
Apenas tarifa individual | Selecione Sim se a tarifa mapeada se destinar sempre a um único hóspede. |
Ocupação incluída | O número de hóspedes incluído na tarifa definida no seu inventário (deverá ser um ocupante). |
Ocupação máxima | O número máximo de hóspedes que podem ser reservados para a tarifa de quarto. |
Tarifa por hóspede extra | O valor a cobrar pelo(s) hóspede(s) extra não incluído(s) no campo Ocupação incluída. |
Desconto de hóspede individual | O valor a deduzir do preço de inventário da tarifa de quarto quando existir uma reserva de hóspede único. |
Percentagem por hóspede extra | A percentagem a cobrar pelo(s) hóspede(s) extra não incluído(s) no campo Ocupação incluída. (Este campo só é visível quando o campo Apenas tarifa individual estiver definido como "Não".) |
Multiplicador de tarifa para a Expedia
Para a Expedia, é possível definir um multiplicador de tarifa a nível do canal, para todas as tarifas de canal, ou a nível da tarifa, para tarifas de canal específicas. Quando é definido um multiplicador de tarifa, todas as tarifas associadas na sua plataforma são multiplicadas por um valor específico antes de serem enviadas para a Expedia.
Por exemplo, pode indicar 0,8 para enviar 80% da tarifa, ou 1,2 para enviar 120% da mesma.
O valor apresentado na grelha de inventário não inclui o multiplicador de tarifa.
