Registe manualmente os pagamentos ou reembolsos de reservas processadas fora do Little Hotelier Pay, como pagamentos em dinheiro e transações processadas em sistemas ou terminais de ponto de venda (POS) externo. Esta opção ajuda-o a monitorizar os pagamentos pendentes e a manter registos de transação para fins de contabilidade.
Registar um pagamento
Abra a reserva a partir de Calendário ou Reservas
No separador Detalhes, clique em Registar pagamento no resumo da reserva
Insira os seguintes dados:
Valor (por predefinição, é apresentado o saldo total)
Data de pagamento
Tipo de pagamento
Depósito
Nota
Mostrar nota na fatura (opcional)
Enviar fatura por e-mail (opcional)
Clique em Registar
Registar um reembolso
Abra a reserva a partir de Calendário ou Reservas
Clique no separador Pagamentos
Clique em Registar reembolso
Insira os seguintes dados:
Montante
Data do reembolso
Tipo de pagamento
Nota
Mostrar nota na fatura (opcional)
Enviar fatura por e-mail (opcional)
Clique em Registar reembolso
Anular um pagamento ou reembolso registado por engano
Não é possível anular, eliminar ou remover um pagamento ou reembolso registado. A Little Hotelier mantém um histórico completo de transações, por isso ambas as entradas permanecem na reserva. Para corrigir o saldo, registe uma nova entrada com o mesmo valor para anular o erro:
Para anular um reembolso registado por engano, registe um pagamento do mesmo valor
Para anular um pagamento registado por engano, registe um reembolso do mesmo valor