O calendário oferece uma visão geral completa do seu estabelecimento num relance. Pode consultar as reservas confirmadas, as próximas entradas e saídas, os hóspedes atuais, os encerramentos de quartos, a disponibilidade dos quartos e o estado de pagamento das reservas. Pode também gerir as preferências para personalizar os detalhes que aparecem de imediato em cada reserva.

O calendário apresenta todas as reservas confirmadas, com entrada registada e com saída registada. As reservas canceladas não são apresentadas no calendário, mas podem ser consultadas em Reservas.

O seu calendário apresenta cada tipo de quarto e os respetivos quartos físicos. O número de quartos disponíveis determina a disponibilidade apresentada na grelha de inventário.

Exemplo: se o seu tipo de quarto duplo incluir os quartos 1, 2 e 3 e estes não tiverem reservas nem encerramentos de quartos num determinado dia, a disponibilidade apresentada na grelha de inventário será 3.

Pode personalizar os detalhes que aparecem em cada reserva e escolher como abrir o resumo de uma reserva. Para alterar estas opções, aceda às definições do calendário através do botão de definições (ícone de roda dentada) na parte superior do calendário. Nota: as definições do calendário são guardadas para todo o estabelecimento e para todos os utilizadores, e não para cada utilizador individualmente. Apenas os utilizadores com perfil de administrador podem ver o botão de definições e alterar estas definições.

Por exemplo, para identificar facilmente os hóspedes habituais e a origem das reservas, selecione Mostrar coração para hóspede habitual e Mostrar canal de reservas.

Em alternativa, para consultar os detalhes de uma reserva sem abrir a reserva completa, defina Ver detalhes da reserva como Passar o cursor sobre a lupa para ver o resumo da reserva. Depois, pode passar o cursor sobre o ícone da lupa numa reserva para ver o respetivo resumo.

Para mudar o nome dos quartos físicos ou alterar o respetivo número:

Utilize o seletor de datas para avançar para datas específicas ou utilize as setas de navegação:

Para a vista de 14 dias:

Para a vista de 28 dias:

Um encerramento de quarto é um bloqueio temporário aplicado a um quarto durante um período específico, tornando-o indisponível para reserva. Utilize os encerramentos de quartos para obras de renovação, manutenção ou para guardar um quarto para reservas futuras.

Os encerramentos de quartos diminuem a disponibilidade do tipo de quarto apresentada na grelha de inventário. Quando abre um quarto, a disponibilidade aumenta. Os encerramentos de quartos reduzem a disponibilidade dos quartos em todos os canais ligados e no seu sistema de reservas.

Existem dois métodos para criar um encerramento de quarto:

Preencha os campos obrigatórios:

Para alterar rapidamente a duração de um encerramento de quarto, arraste o marcador de fim para a esquerda ou para a direita.

Ao reabrir um quarto encerrado, a disponibilidade dos quartos aumenta em todos os canais ligados e no seu sistema de reservas.

Existem dois métodos para criar uma reserva:

A cor de fundo de cada reserva indica o respetivo estado:

O estado de pagamento é indicado por uma barra colorida no lado esquerdo da reserva e por um ícone de lupa colorido:

Consoante as definições do calendário, uma reserva pode também apresentar os seguintes ícones e símbolos, que dão mais informações num relance:

Nota: apenas Booking.com, Expedia, Agoda, Airbnb, Reserva direta e Demand Plus apresentam um ícone de canal. Os restantes canais não apresentam um ícone específico.

O resumo da reserva apresenta os principais detalhes de uma reserva sem abrir a reserva completa. Apresenta:

Nota: o resumo da reserva não substitui a página da reserva completa. Para modificar uma reserva, abra o registo completo da reserva.

Arraste e largue para alterar:

Não é possível registar a entrada antes da data de entrada nem a saída antes da data de saída:

Para prolongar a estadia, arraste o fim da reserva para a direita para adiar a data de saída ou arraste a reserva inteira para alterar a data de entrada.

Nas reservas recebidas de um canal, não é possível prolongar diretamente a data de saída no calendário. Para adicionar uma diária:

A linha não atribuída é utilizada para reservas confirmadas sem quarto físico atribuído. A etiqueta Não atribuídas, apresentada acima do calendário, indica o número de reservas sem quarto atribuído.

Motivos para reservas não atribuídas:

Utilize a linha não atribuída para gerir reservas quando reorganizar os quartos.