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Personalize a vista do calendário

Como alterar o que aparece no calendário e como consultar o resumo de uma reserva.

Personalize o Calendário para que os detalhes mais importantes do seu estabelecimento apareçam num relance. Pode alterar o que é apresentado em cada reserva e a forma como abre o resumo de uma reserva.

Nota: as definições do calendário são guardadas para todo o estabelecimento e para todos os utilizadores, e não para cada utilizador individualmente. Apenas os utilizadores administradores podem ver o botão de definições e alterar estas definições.

Para alterar as definições do calendário, inicie sessão no Little Hotelier num navegador web, em computador ou dispositivo móvel. A app para dispositivos móveis reflete as suas definições, mas não pode alterá-las na app.

Gerir as definições do calendário

  1. Aceda a Calendário.

  2. Clique no botão de definições (ícone de roda dentada) na parte superior do calendário.

  3. Em Definições do calendário, atualize as suas preferências. Por exemplo, selecione Mostrar coração para hóspedes recorrentes e Mostrar canal de reservas para identificar num relance os hóspedes que regressam e a origem das reservas.

  4. Clique em Guardar alterações.

Definições do calendário

Pode alterar o que aparece nas suas reservas. À medida que ajusta as definições, uma pré-visualização mostra o aspeto que as reservas terão. Pode definir:

  • Formato do nome: mostra o nome do hóspede como Nome Sobrenome ou Sobrenome, Nome

  • Mostrar duração da estadia (ou número de diárias): mostra o número de diárias para estadias de 5 diárias ou mais, de 7 diárias ou mais, ou não o mostra

  • Mostrar número de hóspedes como: mostra o número total de hóspedes, uma discriminação de adultos, crianças e bebés, ou não o mostra

  • Mostrar coração para hóspedes recorrentes: mostra um ícone de coração quando o hóspede é recorrente

  • Mostrar comentário do hóspede ou nota da equipa: mostra um ícone de nota quando a reserva tem uma nota

  • Mostrar canal de reservas: mostra o canal de reservas de onde veio a reserva, por exemplo, Direto ou uma agência de viagens on-line (OTA)

  • Mostrar estado do pagamento: mostra se a reserva está paga ou por pagar

  • Ver resumo da reserva: escolha como abrir o resumo de uma reserva (passar o cursor sobre a lupa, clicar para ver ou abrir a vista geral completa da reserva ao clicar)

Como funciona o coração para hóspedes recorrentes

O coração para hóspedes recorrentes apresenta um ícone de coração numa reserva quando o hóspede é recorrente. Esta definição está desativada por predefinição. Para a ativar, selecione Mostrar coração para hóspedes recorrentes em Definições do calendário.

O ícone de coração verifica o endereço de e-mail na secção Contacto principal de uma reserva, e não no separador Hóspedes. Se o contacto principal for um agente de viagens, o ícone de coração pode indicar incorretamente que a reserva é de um hóspede recorrente.

Escolher como ver o resumo de uma reserva

O resumo da reserva é uma vista rápida de uma reserva que pode abrir a partir do calendário. A forma de o abrir é definida em Ver detalhes da reserva, nas definições do calendário.

Para definir como abrir o resumo de uma reserva:

  1. Aceda a Calendário.

  2. Clique no botão de definições (ícone de roda dentada) na parte superior do calendário.

  3. Em Ver detalhes da reserva, selecione como pretende abrir o resumo de uma reserva.

  4. Clique em Guardar alterações.

Pode escolher:

  • Passar o cursor sobre a lupa para ver o resumo da reserva (predefinição): passe o cursor sobre o ícone da lupa para ver o resumo. Clique na parte principal da reserva para abrir o registo completo da reserva.

  • Clicar para ver o resumo da reserva: clique numa reserva para ver o resumo. Para abrir o registo completo da reserva, clique em Ver e editar reserva.

  • Vista geral completa da reserva ao clicar: o resumo não é apresentado. Ao clicar numa reserva, abre-se o registo completo da reserva.

Perguntas frequentes

Onde encontro as definições do meu calendário?

Encontre as definições do calendário clicando no botão de roda dentada na parte superior do Calendário.

  1. Aceda a Calendário.

  2. Procure no canto superior direito do calendário, à esquerda do botão Encerramento do quarto.

  3. Clique no botão de roda dentada para abrir Definições do calendário.

Porque não consigo ver o botão de definições nem alterar as definições do meu calendário?

Apenas os utilizadores administradores podem ver o botão de definições (ícone de roda dentada) e alterar as definições do calendário. Se não tiver permissões de administrador, vê a vista do calendário atualizada, mas não vê o botão de definições nem pode alterar as definições. Para alterar as definições do calendário, peça a um utilizador com permissões de administrador do seu estabelecimento que o faça.

💡 Só pode alterar as definições do calendário num navegador web, em computador ou dispositivo móvel. A app do Little Hotelier mostra as suas definições, mas não pode alterá-las na app.

O que significam os ícones e as cores numa reserva?

Cada reserva no calendário pode mostrar ícones e cores que dão informações sobre a reserva num relance. O que é apresentado depende das definições do calendário.

  • Ícone de coração: o hóspede é recorrente

  • Ícone de bloco de notas: a reserva tem um comentário do hóspede ou uma nota da equipa

  • Ícone de lua: o número de diárias da estadia

  • Logótipo do canal de reservas: o canal de onde veio a reserva, por exemplo, Direto ou uma agência de viagens on-line

  • Barra do estado do pagamento: uma barra colorida na lateral da reserva. Vermelho significa por pagar e verde significa paga

  • Número de hóspedes: o número de adultos, crianças e bebés

💡 As cores das reservas usam tons mais claros e maior contraste para facilitar a leitura.

Porque não aparece o ícone de coração para um hóspede recorrente?

Há alguns motivos pelos quais o coração pode não aparecer:

  • Esta definição está desativada por predefinição. Aceda a Definições do calendário e confirme que a opção Mostrar coração para hóspedes recorrentes está selecionada (ativada)

  • O coração verifica o e-mail na secção Contacto principal de uma reserva, e não no separador Hóspedes

  • O coração só aparece em reservas criadas depois de esta opção ter sido disponibilizada, a 28 de outubro de 2026. Se a reserva tiver sido criada antes dessa data, o coração não aparece

💡 O coração aparece automaticamente para hóspedes recorrentes. Atualmente, não é possível marcar manualmente um hóspede como recorrente.

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