Registra manualmente i pagamenti o i rimborsi per le prenotazioni elaborate al di fuori di Little Hotelier Pay, come i pagamenti in denaro contante e le transazioni elaborate su sistemi o terminali dei punti vendita (POS) esterni. Questo ti aiuta a tenere traccia dei pagamenti dovuti e a conservare un registro delle transazioni a fini contabili.
Registrare un pagamento
Apri la prenotazione da calendario o prenotazioni
Nella scheda dettagli, clicca su registra pagamento nel riepilogo della prenotazione
Inserisci i seguenti dettagli:
Importo (per impostazione predefinita viene mostrato il saldo totale)
Data del pagamento
Tipo di pagamento
Acconto
Nota
Mostra nota sulla fattura (opzionale)
Invia fattura per email (opzionale)
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Registra un rimborso
Apri la prenotazione da calendario o prenotazioni
Clicca sulla scheda pagamenti
Clicca su registra rimborso
Inserisci i seguenti dettagli:
Importo
Data del rimborso
Tipo di pagamento
Nota
Mostra nota sulla fattura (opzionale)
Invia fattura per email (opzionale)
Clicca su registra rimborso
Annullare un pagamento o un rimborso registrato per errore
Non è possibile annullare, eliminare o rimuovere un pagamento o un rimborso registrato. Little Hotelier conserva uno storico completo delle transazioni, quindi entrambe le voci rimangono sulla prenotazione. Per correggere il saldo, registra una nuova voce per lo stesso importo per annullare l’errore:
Per annullare un rimborso registrato per errore, registra un pagamento per lo stesso importo
Per annullare un pagamento registrato per errore, registra un rimborso per lo stesso importo