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Little Hotelier Pay: Domande frequenti

Aggiornato questa settimana

Cos'è Little Hotelier Pay?

Little Hotelier Pay è la nostra soluzione di pagamento completamente integrata e sicura per le strutture di piccole dimensioni. Elabora i pagamenti, gestisci transazioni e pagamenti, invia richieste di pagamento e configura pagamenti automatici – tutto in un unico posto. Ottieni informazioni in tempo reale e semplifica qualsiasi processo di riconciliazione e tenuta dei registri.

Quanto costa?

  • Nessun costo di configurazione o mensile

  • Le commissioni sulle transazioni variano in base al paese, alla rete di carte (Visa, Mastercard, ecc.) e al tipo di carta (nazionale, internazionale, premium)

  • American Express, China UnionPay, Discover & Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB), carte di credito virtuali e carte commerciali possono comportare commissioni più elevate

Puoi visualizzare le commissioni per Little Hotelier Pay:

  • Prima dell'attivazione: Le commissioni specifiche sono elencate nel modulo di attivazione

  • Dopo l'attivazione: Vai a Pagamenti > Transazioni. Clicca su una transazione specifica per visualizzare la commissione addebitata


Inizia

Come si attiva Little Hotelier Pay?

Gli utenti amministratori possono seguire i passaggi indicati di seguito:

  1. Vai a Pagamenti

  2. Clicca su Inizia

  3. Segui le istruzioni sullo schermo

Potremmo esaminare i dettagli della tua struttura prima dell'attivazione. Riceverai la conferma via email entro un giorno lavorativo.

Come si elabora un pagamento con Little Hotelier Pay?

Una volta attivato Little Hotelier Pay, puoi elaborare i pagamenti per le prenotazioni.

  1. Vai a Calendario o Prenotazioni

  2. Trova e apri la prenotazione

  3. Clicca su Elabora pagamento

  4. Inserisci l'importo del pagamento (o spunta Deposito per i pagamenti in acconto)

  5. Inserisci i dati della carta (o utilizza i dati salvati, se disponibili)

  6. Clicca su Elabora

Quali metodi di pagamento sono accettati?

  • Principali carte di credito: Visa, MasterCard, American Express (non disponibile in Malesia)

  • Carte specifiche per regione: JCB, UnionPay, Discover, Diners Card

  • Carte di credito virtuali (VCC) delle agenzie di viaggio online (OTA)

  • Portafogli digitali (per i depositi tramite il motore di prenotazione): Apple Pay, Google Pay

  • iDEAL (solo Europa)

Quali valute sono accettate?

I pagamenti sono accettati nella valuta locale della tua struttura.

Quali tipi di pagamenti posso elaborare?

  • Dati di pagamento salvati: Elabora pagamenti utilizzando le informazioni della carta fornite dalle OTA

  • Nuovi metodi di pagamento: Inserisci direttamente i dati della carta nelle prenotazioni

  • Richieste di pagamento: Invia link di pagamento sicuri agli ospiti

  • Pagamenti non relativi a prenotazioni: Elabora tramite il terminale virtuale


Account

Come aggiorno i dati del conto bancario?

Per aggiornare i dati del conto bancario o richiedere il passaggio da pagamenti giornalieri a mensili, invia un'email al nostro team di supporto con le seguenti informazioni:

  • Ragione sociale legale registrata

  • Numero di conto bancario attuale

  • Motivo dell'aggiornamento

  • Nuovi dati del conto bancario

  • Eventuali informazioni aggiuntive pertinenti

Quali autorizzazioni hanno gli utenti generali?

Gli utenti generali possono elaborare i pagamenti e visualizzare i dati delle carte di credito.


Pagamenti e rimborsi

Quanto tempo ci vuole per ricevere il pagamento?

Il pagamento viene inviato lo stesso giorno in cui viene ricevuto un pagamento.

Il saldo del tuo account Little Hotelier Pay (che corrisponde alla somma di tutti i fondi ricevuti da tutti gli ospiti nella giornata corrente, incluse le rettifiche ma al netto dei rimborsi) verrà erogato sul conto bancario collegato alla tua struttura una volta al giorno. Il pagamento dovrebbe arrivare sul tuo conto bancario entro 2–7 giorni lavorativi, a seconda della tua banca e della tua posizione.

Nota: Per il primo pagamento, prevedi un tempo aggiuntivo mentre verifichiamo i tuoi dati di pagamento.

Come si elabora un rimborso?

Per le prenotazioni:

  1. Apri la prenotazione in Calendario o Prenotazioni

  2. Clicca sulla scheda Pagamenti

  3. Seleziona Elabora rimborso

  4. Conferma l'importo

Per il terminale virtuale:

  1. Vai a Pagamenti > Transazioni

  2. Clicca sulla transazione

  3. Clicca su Rimborso

  4. Conferma l'importo

Nota: I rimborsi devono essere emessi entro 90 giorni dall'elaborazione del pagamento.

È prevista una commissione per elaborare un rimborso?

Non viene applicata alcuna commissione alla transazione di rimborso, tuttavia la commissione della transazione originale non verrà rimborsata.

I gateway di pagamento di terze parti come PayPal applicano commissioni di elaborazione proprie.

Cos'è un reclamo per il pagamento?

Un reclamo per il pagamento (chargeback) si verifica quando il titolare della carta contesta un pagamento presso la propria banca o l'emittente della carta. L'emittente della carta elabora quindi un rimborso per stornare il pagamento.

Se viene avviato un reclamo per il pagamento:

  • L'importo contestato viene immediatamente prelevato dal saldo del tuo account Little Hotelier Pay

  • Questo avviene automaticamente quando la banca del titolare della carta elabora la contestazione

I reclami per il pagamento si differenziano dai rimborsi standard in quanto sono avviati dalla banca del titolare della carta, non dalla tua struttura.


Altre funzionalità

Cos'è la ricarica automatica?

Quando abilitata, la ricarica automatica trasferisce automaticamente fondi dal tuo conto bancario quando il saldo raggiunge zero, assicurandoti di poter continuare a elaborare rimborsi.

Cos'è una richiesta di pagamento?

Un link di pagamento sicuro inviato agli ospiti, che consente loro di effettuare il pagamento con la carta preferita tramite una pagina web sicura.

Come posso accedere alle fatture mensili di Little Hotelier Pay?

Per ottenere la fattura fiscale mensile di Little Hotelier Pay:

  1. Vai a Pagamenti > Fatture

  2. Clicca su Genera

  3. Le fatture verranno inviate all'indirizzo email registrato

Nota: Le fatture relative all'attività del mese precedente sono disponibili a partire dal terzo giorno lavorativo di ogni mese.


Sicurezza e conformità

Per quanto tempo vengono conservati i dati della carta?

I dati della carta devono essere elaborati entro sette giorni dal checkout, dopo i quali vengono eliminati automaticamente per rispettare i requisiti dello Standard di sicurezza dei dati delle carte di pagamento (PCI DSS).

Perché devo fornire informazioni di verifica aggiuntive?

Potrebbe essere richiesta una verifica aggiuntiva a causa degli obblighi di identificazione del cliente (KYC), che variano da paese a paese e possono includere:

  • Per i privati: Dati dell'indirizzo personale, qualifiche professionali o identificazione verificata

  • Per le aziende: Dati di registrazione dell'impresa, informazioni sui membri del consiglio di amministrazione o dettagli dei dirigenti

Nota: I requisiti sono indicati nel modulo di attivazione. Informazioni aggiuntive potrebbero essere richieste periodicamente per mantenere la conformità con i nostri organismi di regolamentazione e partner bancari.


Altro

Come si stampa la conferma di pagamento per una transazione Little Hotelier Pay?

Per stampare la conferma di pagamento di una transazione Little Hotelier Pay:

  1. Vai a Pagamenti > Transazioni.

  2. Trova la transazione e clicca su di essa.

  3. Clicca su Stampa conferma.

Little Hotelier utilizza Stripe?

Little Hotelier Pay è la nostra soluzione di pagamento integrata, sviluppata specificamente per gli hotel. Per offrirti un'elaborazione dei pagamenti sicura e affidabile, abbiamo stretto una partnership con Stripe – uno dei principali provider di infrastrutture di pagamento al mondo.

Ecco come funziona:

  • Little Hotelier fornisce la tecnologia e l'integrazione specifiche per il settore alberghiero

  • Stripe alimenta l'infrastruttura di elaborazione dei pagamenti sottostante

  • Questa partnership unisce la nostra profonda conoscenza delle operazioni alberghiere con la tecnologia di pagamento robusta e sicura di Stripe

In poche parole: Little Hotelier Pay è la tua soluzione di pagamento completa progettata per gli hotel, mentre Stripe lavora dietro le quinte come processore di pagamento sicuro, gestendo le transazioni con carte, la conformità e i metodi di pagamento globali.

Questo significa che ottieni:

  • Sicurezza di livello bancario e conformità PCI tramite l'infrastruttura di Stripe

  • Integrazione fluida con gli strumenti Little Hotelier esistenti

  • Accesso a più metodi di pagamento e valute

  • Riconciliazione e reportistica semplificate in un unico posto

I tuoi fondi vengono elaborati in modo sicuro e accreditati direttamente sul tuo conto bancario designato in base alla tua pianificazione dei pagamenti.

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