Le livre des comptes vous permet de contrôler les clôtures de recettes (annuelles, mensuelles et journalières), les transactions, les réservations et les factures générées au sein de Little Hotelier.
Avant de commencer
Little Hotelier ne suit les transactions fiscales qu'après l'activation du livre des comptes
Les transactions des réservations ajoutées avant l'activation de cette fonctionnalité n'apparaîtront pas.
Les propriétaires ou gérants de l'établissement sont tenus de fournir des documents financiers supplémentaires
Pour accéder au livre des comptes, naviguez vers Configuration > Livre des comptes
Liste des clôtures
Types de clôtures
Naviguez jusqu'à l'onglet Voir les clôtures pour accéder à trois types de périodes de clôture :
Annuelle
Mensuelle
Journalière
Clôtures annuelles
Voir les clôtures pour chaque exercice fiscal, affichant :
Période
Numéro de clôture séquentiel
Date/heure de clôture
Total perpétuel des clôtures
Total de clôture
Pour afficher les analyses mensuelles :
Cliquez sur Voir les mois
Examiner les montants de clôture mensuels dans le cadre de l'exercice fiscal
Clôtures mensuelles
Voir les clôtures pour une période de mois spécifique :
Cliquez sur le menu déroulant des dates
Sélectionnez les mois De et À
Cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur Effacer pour réinitialiser la sélection
Pour consulter les analyses journalières :
Cliquez sur Voir les jours
Examiner les montants de clôture journaliers au cours du mois
Clôtures journalières
Voir les clôtures pour des dates spécifiques :
Cliquez sur le menu déroulant des dates
Sélectionnez les dates De et À
Cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur Effacer pour réinitialiser la sélection
Transactions
Naviguez vers l'onglet Transactions pour visualiser :
Date/heure
Numéro de réservation
Identifiant d'utilisateur
Type de transaction
Montant
Filtre des transactions
Toutes les transactions
Par identifiant d'utilisateur
Par numéro de réservation
Cliquez sur Effacer pour réinitialiser les filtres
Réservations
L'onglet Réservations permet d'accéder aux éléments suivants :
Récapitulatif de la réservation
Factures
Historique
les transactions associées.
Pour consulter des réservations spécifiques :
Saisir le numéro de la réservation
Cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur Afficher sous Factures pour voir les détails
Sélectionnez Afficher les transactions associées à cette réservation
Factures
Consultation des factures
Naviguez vers l'onglet Factures pour y accéder :
Récapitulatif de la facture
Historique
les transactions associées.
Pour trouver des factures spécifiques :
Saisissez l'identifiant de la facture
Cliquez sur Rechercher.
Sélectionnez Afficher les transactions associées à cette réservation
Émission de nouvelles factures
Localisez la réservation
Ouvrez la réservation
Sélectionnez l'onglet Factures.
Cliquez sur Émettre une facture
Faites un choix entre :
Envoyer la facture par e-mail à l'invité
Visualiser/imprimer la facture
Mettre à jour le statut de la réservation
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications
Mise à jour des factures existantes
Localisez la réservation
Cliquez sur la facture à modifier
Cliquez sur Émettre une facture lorsque vous y êtes invité
Confirmez le statut de la réservation
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications
Cliquez sur Fermer pour quitter
Historique des factures
Afficher toutes les activités facturées pour une réservation
Accéder aux anciennes versions dans la liste Factures précédentes
Suivi de l'historique des consultations et des impressions