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Mapear a Expedia

Antes de mapear a Expedia

Antes de empezar a mapear a Expedia, asegúrese de:

  • conectar el canal Expedia en Little Hotelier a través de Distribución > Canales.

  • conectar “SiteMinder RDX” en la extranet de Expedia.

  • crear los tipos de habitación y los planes tarifarios en la extranet de Expedia. Configurar ajustes como los detalles del tipo de habitación, la configuración de ocupación y los cargos por huésped adicional. Esperar al menos 60 minutos para que la plataforma recupere las tarifas de Expedia antes de empezar a mapear sus tarifas en Little Hotelier.

  • identificar todos los tipos de tarifa de Expedia que necesita mapear: inicie sesión en Expedia Partner Central. Elabore una lista de todos sus planes tarifarios activos, incluidos los tipos de tarifa Hotel Collect y Expedia Collect (habituales en el modelo Expedia Traveler Preference), así como cualquier tarifa de paquete, tarifa vinculada o tarifa derivada.

  • comprobar qué tipos de inventario son compatibles con cada tarifa de canal de Expedia.

Mapear a Expedia

Para mapear las tarifas de sus habitaciones a Expedia, siga estos pasos. Asegúrese de mapear la misma tarifa de habitación de Little Hotelier a todos los tipos de tarifa disponibles en Expedia:

  1. Vaya a Distribución > Canales y busque Expedia.

  2. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (el botón de tres puntos) y seleccione Editar mapeo de tarifas de habitación.

  3. Busque su primera tarifa de habitación de la plataforma en la columna Gestor de canales, a la izquierda; a continuación, en la columna de la derecha, haga clic en el botón Mapear a Expedia.

  4. Para iniciar las actualizaciones de inventario a Expedia, haga clic en “Sí” en Iniciar actualización del canal.

  5. Seleccione la tarifa de canal correspondiente en el menú desplegable Mapeado a.

  6. Actualice los ajustes adicionales de la tarifa de canal que correspondan. Algunos ajustes, como la tarifa de adulto adicional, deberán actualizarse directamente desde la extranet de Expedia.

  7. Haga clic en Guardar.

  8. Mapee cada tarifa de canal adicional (todos los tipos Expedia Collect y Hotel Collect, así como cualquier tarifa estándar, de paquete, derivada o vinculada).

  9. Haga clic en la tarifa de habitación del Gestor de canales en la columna izquierda y, a continuación, seleccione Mapear a Expedia.

  10. Seleccione un tipo de tarifa diferente en el menú desplegable.

  11. Utilice los mismos ajustes que en el primer mapeo.

  12. Haga clic en Guardar.

⚠️ Importante: asegúrese de mapear la misma tarifa de habitación de Little Hotelier a todos los tipos de tarifa disponibles en Expedia, incluidas las tarifas de venta y netas para Expedia Collect y Hotel Collect, y las tarifas de paquete, derivadas y vinculadas, para garantizar que las reservas se entreguen correctamente y que la disponibilidad, las tarifas y las restricciones se envíen al canal. Los tipos de tarifa adicionales solo reciben actualizaciones de inventario de la tarifa principal cuando están mapeados.


Mapear todos los tipos de tarifa

Cada tarifa de habitación en Expedia puede existir como varios tipos de tarifa. Después de mapear la tarifa principal, repita el mapeo para cada uno de los demás tipos de tarifa con la misma tarifa de habitación de Little Hotelier:

  1. Vuelva a la página Distribución > Canales > Expedia > Mapeo de tarifas de habitación.

  2. Busque de nuevo la misma tarifa de habitación de la plataforma (Gestor de canales) en la columna izquierda.

  3. Haga clic en la tarifa de habitación del Gestor de canales en la columna izquierda y, a continuación, seleccione Mapear a Expedia.

  4. Seleccione un tipo de tarifa diferente en el menú desplegable.

  5. Utilice los mismos ajustes que en el primer mapeo.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Repita el proceso para todos los tipos de tarifa (todas las tarifas Hotel Collect y Expedia Collect, además de cualquier tarifa derivada, vinculada o de paquete).

⚠️ Nota: dado que está mapeando la única tarifa de la plataforma, los tipos de tarifa adicionales de Expedia no aparecerán en el filtro Sin mapear de la página principal de mapeo de tarifas de habitación. Para encontrar los tipos de tarifa adicionales que debe mapear, haga clic en la tarifa de habitación del Gestor de canales en la columna izquierda y seleccione Mapear a Expedia; a continuación, elija un tipo de tarifa diferente en el menú desplegable.

Notas:

  • si aplica un cierre de ventas desde la extranet de Expedia, deberá quitarlo manualmente desde allí, ya que Little Hotelier no podrá anularlo ni eliminarlo durante el mapeo.

  • Expedia Rates admite dos planes de adquisición de tarifas: tarifa de venta y tarifa neta. Si observa precios incorrectos en Expedia tras el mapeo, compruebe y confirme que el tipo de tarifa (neta o de venta) sea correcto en Expedia.


Acerca del mapeo a Expedia con el modelo de negocio ETP

Con los modelos de negocio Expedia Traveler Preference (ETP) y Expedia Collect, una misma tarifa de habitación puede venderse de varias formas distintas en Expedia. Debe mapear todos estos tipos de tarifa a su única tarifa de habitación de Little Hotelier para garantizar que las reservas y la disponibilidad se entreguen correctamente, y que las tarifas y las restricciones se envíen al canal. Los tipos de tarifa adicionales solo reciben actualizaciones de inventario de la tarifa principal cuando están mapeados. Las tarifas sin mapear pueden provocar sobrerreservas y reservas no registradas.

Entender los tipos de tarifa de Expedia

Un ejemplo de los distintos tipos de tarifa que puede tener con Expedia:

  • Tarifa principal (de venta o neta) — Expedia Collect o Hotel Collect: la tarifa que gestiona directamente. Su plataforma Little Hotelier envía a esta tarifa de Expedia las tarifas, la disponibilidad, el cierre de ventas, el CTA (cierre de llegadas), el CTD (cierre de salidas), la estancia mínima y la estancia máxima. Nota: es posible que la tarifa aparezca como “neta” en lugar de “de venta” si tiene configurado este tipo de tarifa en Expedia.

  • Tarifa de paquete (Expedia Collect): los paquetes en Expedia son una oferta de productos combinados que incluye servicios y extras, desde vuelos, alquiler de vehículos y seguros, hasta excursiones y otras actividades. El precio y las restricciones se derivan de la tarifa principal y los gestiona Expedia directamente.

  • Tarifas derivadas o vinculadas (Expedia Collect): tarifas que heredan el precio y las restricciones de la tarifa principal. Expedia gestiona el precio y las restricciones directamente.

Es posible que tenga una tarifa principal Hotel Collect y tarifas Expedia Collect independientes (de venta, de paquete, derivadas o vinculadas) para la misma habitación. Todas ellas deben mapearse individualmente.

➕ Por ejemplo: en Expedia, tiene una tarifa de habitación doble estándar que se vende de las siguientes formas:

  • habitación doble estándar - tarifa de venta - Hotel Collect

  • habitación doble estándar - derivada - Expedia Collect

  • habitación doble estándar - paquete - Expedia Collect

  • habitación doble estándar - vinculada - Expedia Collect

En Little Hotelier, solo tiene una tarifa de habitación: habitación doble estándar.

No es necesario crear cuatro tarifas de habitación distintas: basta con mapear los cuatro tipos de tarifa de Expedia a esta única tarifa de habitación.


Actualice su mapeo tras un cambio de modelo de negocio

¿Ha cambiado su modelo de negocio en Expedia? Si el modelo de negocio cambia, por ejemplo, si pasa de Expedia Traveller Preference (ETP) a Expedia Collect (EC), el mapeo dejará de sincronizarse. Deberá volver a mapear todas las tarifas de habitación:

Desconectar el mapeo actual:

  1. Vaya a Distribución > Canales > Expedia

  2. Haga clic en la tarifa del canal de Expedia que necesite desconectar y volver a mapear

  3. Haga clic en Desconectar del canal

  4. Revise la advertencia y haga clic en Desconectar

Volver a mapear la tarifa:

  1. Haga clic en la tarifa del canal de Expedia que necesite volver a mapear

  2. Seleccione la tarifa de Expedia correcta en el menú desplegable

  3. Configure Iniciar actualización del canal en

  4. Haga clic en Guardar

Importante: Aunque no aparezcan mensajes de advertencia, si se realiza algún cambio en la configuración de su tarifa (como un cambio de modelo de negocio), deberá volver a guardar su mapeo para garantizar que las actualizaciones de inventario se envíen correctamente a Expedia.


Comprobar los datos de inventario admitidos o no admitidos para cada tarifa de Expedia

Es posible que Expedia no admita actualizaciones de inventario para algunos tipos de tarifa, como las de paquete, derivadas y vinculadas. Esto se debe a que estos tipos de tarifa heredan el precio y las restricciones de la tarifa principal, y Expedia los gestiona directamente.

¿Las tarifas, la disponibilidad o las restricciones no se sincronizan con Expedia para una tarifa de habitación determinada? Compruebe los datos de inventario admitidos o no admitidos para cada tarifa de Expedia.

En el mapeo, compruebe los tipos de inventario en Datos admitidos por esta tarifa de canal / Datos no admitidos por esta tarifa de canal:

  1. Vaya a Distribución > Canales.

  2. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (el botón de tres puntos) junto a Expedia.

  3. Seleccione Editar mapeo de tarifas de habitación.

  4. Haga clic en una tarifa de canal existente y, a continuación, en Configurar.

  5. Los tipos de inventario admitidos aparecerán en azul, bajo el encabezado Datos admitidos por esta tarifa de canal.

  6. Los tipos de inventario no admitidos aparecerán en gris, bajo el encabezado Datos no admitidos por esta tarifa de canal. Estos tipos de inventario no son compatibles con este tipo de tarifa y Expedia los gestiona directamente.

¿Por qué debo mapear una tarifa si no admite actualizaciones de inventario?

Algunos tipos de tarifa de Expedia —como las de paquete, derivadas y vinculadas— no aceptan actualizaciones de inventario desde Little Hotelier, ya que heredan el precio y las restricciones de la tarifa de venta principal y Expedia los gestiona directamente.

Incluso cuando una tarifa de canal muestra todos los tipos de inventario como “Datos no admitidos por esta tarifa de canal”, sigue siendo necesario mapear todas las tarifas de habitación de Expedia a Little Hotelier. El mapeo es necesario para el procesamiento de reservas. Si la tarifa no está mapeada, las reservas realizadas en tipos de tarifa sin mapear (como las tarifas de paquete, derivadas o vinculadas) no se entregarán a Little Hotelier y no se enviarán actualizaciones de inventario a los tipos de tarifa adicionales. Esto puede provocar reservas no registradas y sobrerreservas. Los tipos de tarifa adicionales solo reciben actualizaciones de inventario de la tarifa principal cuando están mapeados.

Nota: establezca Iniciar actualización del canal en incluso para las tarifas que no admiten actualizaciones de inventario.


Modelo de tarificación por día (PDP) o basada en la ocupación (OBP)

Su modelo de tarificación configurado en Expedia debe coincidir con su configuración en Little Hotelier. Si necesita cambiar el modelo de tarificación en Expedia, póngase en contacto con su gestor de mercado.

Expedia admite dos modelos de tarificación:

  • Tarificación por día (PDP): la habitación se tarifica por día, según un número determinado de huéspedes incluidos en la tarifa base. El número de personas incluidas en la tarifa base debe configurarse directamente a través de Expedia. Para añadir cargos por huéspedes adicionales sobre la tarifa base, también deberá hacerlo directamente a través de Expedia (mediante su extranet o poniéndose en contacto con su equipo de soporte).

  • Tarificación basada en la ocupación (OBP): el precio se establece por ocupante. La tarifa base se configurará para 1 ocupante, y deberán aplicarse precios para cada ocupante adicional.

Si utiliza el modelo OBP en Expedia, deberá incluir ajustes adicionales al mapear:

Solo tarifa individual

Seleccione Sí si la tarifa mapeada es siempre solo para un huésped.

Ocupación incluida

El número de huéspedes incluidos en la tarifa configurada en su inventario (debería ser un ocupante).

Ocupación máxima

El número máximo de huéspedes que pueden reservarse para la tarifa de habitación.

Tarifa por huésped adicional

El importe que se cobrará por los huéspedes adicionales no incluidos en el campo Ocupación incluida.

Descuento por ocupación individual

El importe que se deducirá del precio de inventario de la tarifa de habitación cuando haya una reserva de un solo huésped.

Porcentaje por huésped adicional

El porcentaje que se cobrará por los huéspedes adicionales no incluidos en el campo Ocupación incluida. (Este campo solo será visible cuando el campo Solo tarifa individual esté configurado en "No").

Multiplicador de tarifa para Expedia

Para Expedia, se puede configurar un multiplicador de tarifa a nivel de canal, para todas las tarifas de canal, o a nivel de tarifa, para tarifas de canal específicas. Cuando se configura un multiplicador de tarifa, todas las tarifas asociadas de su plataforma se multiplican por el valor especificado antes de enviarse a Expedia.

Por ejemplo, puede introducir 0,8 para enviar el 80 % de la tarifa, o 1,2 para enviar el 120 %.

El importe que se muestra en la tabla de disponibilidad no incluye el multiplicador de tarifa.

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