Avisos importantes:
Solo se pueden exportar las facturas definitivas y las no sincronizadas
Las facturas no sincronizadas son aquellas que se marcaron previamente como definitivas pero que luego se marcaron como no definitivas
Esta función no está disponible para los clientes de Little Hotelier en Alemania o España
Cómo exportar facturas
Vaya a Informes > De actividad > Contabilidad
Use el selector Ver para buscar para elegir el rango de fechas:
Ayer
Últimos 7 días
Seleccionar fechas personalizadas
Pulse Exportar
Su archivo se descargará como un archivo CSV o un archivo .zip que contiene varios archivos CSV para conjuntos de datos más grandes
Importe el archivo CSV a su aplicación de contabilidad
Pestañas de estado de las facturas
Consulte las facturas según su estado dentro del rango de fechas seleccionado:
Definitivas:
facturas marcadas como definitivas con fechas de creación dentro del rango de búsqueda. Estas se incluyen en la exportación.
Provisionales:
facturas generadas pero no marcadas como definitivas, con fechas de creación dentro del rango de búsqueda.
No emitidas:
reservas posteriores a la salida sin facturas generadas, donde las fechas de salida se encuentran dentro del rango de búsqueda.
Sin sincronizar:
facturas previamente definitivas que luego se marcaron como no definitivas. Los datos originales definitivos seguirán incluidos en las exportaciones.
Todas:
vista combinada de todos los estados de las facturas.
Aviso: aparece un símbolo (!) junto al estado Definitivas cuando se realizaron cambios en la reserva después de finalizar la factura
Campos de exportación CSV
Nombre de la columna CSV | Descripción |
ContactName | Nombre completo del huésped principal |
EmailAddress | Correo electrónico del huésped principal |
POAddressLine1 | Dirección del huésped principal |
POCity | Ciudad del huésped principal |
PORegion | Estado del huésped principal |
POPostalCode | Código postal del huésped principal |
POCountry | País del huésped principal |
InvoiceNumber | Número de factura definitiva |
InvoiceDate | Fecha en que se finalizó la factura |
DueDate | Fecha de vencimiento de la factura |
Description | Descripción del artículo facturado |
Quantity | Cantidad de artículos |
UnitAmount | Precio unitario (incluidos impuestos sobre las ventas y descuentos) |
ItemAmount | Importe total del artículo (incluidos impuestos sobre las ventas y descuentos) multiplicado por la cantidad |
AccountCode | Su mapeo de código contable configurado |
TaxType | Su mapeo de código de impuestos configurado (campo opcional) |
Taxable | Su mapeo de exención de impuestos (campo opcional) |
Currency | Moneda del artículo facturado |
Aviso: los valores de UnitAmount e ItemAmount incluyen por defecto el impuesto sobre las ventas. Asegúrese de que la configuración de importación de su paquete contable esté configurada para importes con impuestos incluidos.