Descripción general
La función de integración de contabilidad le permite conectar su software de contabilidad con Little Hotelier, optimizando la contabilidad y la teneduría de libros de su alojamiento, las comprobaciones de datos bancarias y las declaraciones de impuestos. Exporte los datos de las facturas finalizadas en formato CSV para importarlos fácilmente a su sistema contable, eliminando así la entrada manual de datos y reduciendo posibles errores.
Aviso: Esta función no está disponible para alojamientos en Alemania o España.
Si bien la exportación CSV está diseñada para la funcionalidad de importación de Xero y QuickBooks, puede utilizarla con otros sistemas contables o para el análisis general de datos.
Configuración inicial
Antes de configurar la integración en Little Hotelier, asegúrese de haber:
Configurado su plan de cuentas en su software de contabilidad
Establecido el mapeo de sus códigos fiscales en su software de contabilidad
Mapeo de códigos de contabilidad
Vaya a Configuración > Exportaciones de contabilidad
Introduzca los códigos de Mapeo de la contabilidad por defecto y Mapeo de los impuestos por defecto para:
Ingresos por habitación
Complementos
Impuestos fijos
Impuestos no relacionados con ventas
Recargos por tarjeta de crédito
Cargos por servicio
Mapeo personalizado
Para crear mapeos para elementos individuales (tipo de habitación, complementos, impuestos fijos e impuestos no relacionados con ventas):
Vaya a Configuración > Exportaciones de contabilidad
Haga clic en Añadir mapeo personalizado en la sección correspondiente
Introduzca los códigos de Mapeo de la contabilidad y Mapeo de los impuestos
Guarde los cambios
Si bien puede añadir nuevos mapeos personalizados después de la configuración inicial, evite modificar los códigos de mapeo por defecto para prevenir errores.
Ajustes
Formato de fecha
Seleccione su formato de fecha preferido en el menú desplegable de Ajustes generales
El formato de fecha por defecto es DD/MM/AAAA
Este ajuste se aplica a todos los usuarios del alojamiento
Ajustes avanzados
Mapeo de códigos fiscales
Activado por defecto
Cuando está desactivado:
Elimina los códigos fiscales de la página de configuración de exportaciones de contabilidad
Elimina la columna TaxType de las exportaciones CSV
Exenciones fiscales
Desactivadas por defecto
Cuando están activadas:
Añade casilla de verificación para elementos exentos de impuestos
Incluye la columna 'TaxExempt' en las exportaciones
Marca los elementos exentos como 'True' en el archivo de exportación
Visualización del impuesto sobre las ventas
Por defecto: Exportaciones con impuestos incluidos
Opción disponible para exportaciones sin impuestos incluidos