Una factura rectificada es una versión actualizada de una factura existente, utilizada para reflejar cambios realizados en una reserva. Mantiene registros precisos y garantiza que los huéspedes siempre tengan una factura actualizada. Little Hotelier puede ayudarle automatizando muchas de las tareas implicadas en la creación y mantenimiento de estas facturas rectificadas.

En las jurisdicciones españolas, los alojamientos están legalmente obligados a emitir una factura rectificada cada vez que cambien los detalles específicos de la reserva. Si la reserva vuelve a modificarse, se debe emitir una factura rectificada adicional y así sucesivamente para cualquier cambio posterior.

Ejemplo: Un huésped reserva una estancia de dos noches, paga y recibe una factura. Al día siguiente, llama para extenderla a tres noches y añadir el desayuno. Una vez efectuado el pago adicional, se debe emitir una factura rectificada que refleje los detalles actualizados.

Según la legislación española, debe emitirse una factura rectificativa siempre que cambien datos específicos de la reserva o de la facturación después de haberse creado una factura.

Little Hotelier le pedirá automáticamente que corrija una factura cuando estos datos cambian:

Para los siguientes cambios, no se le pedirá, pero la ley española todavía le obliga a rectificar la factura cuando estos datos cambian:

💡 Nota: El IVA (impuesto sobre el valor añadido) es un impuesto que se aplica a bienes y servicios en algunas jurisdicciones.

La rectificación de facturas sólo está disponible en la versión de escritorio de Little Hotelier, no en la aplicación móvil.

La factura rectificada aparecerá en las secciones de Facturas antiguas e Historial de facturas.

Después de rectificar la factura, puede enviarla por correo electrónico o imprimirla haciendo clic en Ver/imprimir junto a la factura anulada.

Sí. Las facturas y las facturas rectificadas se numeran de conformidad con la legislación española. Estas leyes exigen que las facturas:

Little Hotelier usa el prefijo "R-" para las facturas rectificadas.

Aquí tienes ejemplos del formato correcto para una factura y una factura rectificada:

Cada rectificación genera un nuevo número incremental. Por ejemplo, si una reserva se rectifica tres veces, las facturas rectificadas se numerarán R-1, R-2 y R-3. Esto facilita la distinción entre varias rectificaciones en la misma factura original.

Esto se aplica únicamente a las facturas nuevas. Las facturas existentes no se volverán a numerar.

En conformidad con la legislación española, las facturas rectificadas deben incluir los siguientes datos:

Su nota debe indicar todos los cambios realizados en la reserva.

Ejemplo: «Aumento de la duración de la estancia (LOS) de dos a tres noches. Mejora a una suite King. Se eliminó el recargo.»