Passen Sie Ihren Kalender so an, dass die wichtigsten Informationen zu Ihrer Unterkunft auf einen Blick sichtbar sind. Sie können festlegen, was in jeder Reservierung angezeigt wird und wie Sie eine Reservierungsübersicht öffnen.
Hinweis: Die Kalendereinstellungen werden für die gesamte Unterkunft und für alle Benutzerinnen gespeichert, nicht individuell für einzelne Benutzerinnen. Nur Benutzer*innen mit Administratorrechten sehen die Schaltfläche für die Einstellungen und können diese Einstellungen ändern.
Um Ihre Kalendereinstellungen zu ändern, melden Sie sich in einem Webbrowser auf einem Computer oder Mobilgerät bei Little Hotelier an. Die mobile App übernimmt Ihre Einstellungen, Sie können sie jedoch nicht in der App ändern.
Kalendereinstellungen verwalten
Rufen Sie den Kalender auf.
Klicken Sie oben im Kalender auf die Schaltfläche für die Einstellungen (Zahnradsymbol).
Aktualisieren Sie unter Kalendereinstellungen Ihre Präferenzen. Wählen Sie zum Beispiel Herz für wiederkehrende Gäste anzeigen und Buchungskanal anzeigen aus, um wiederkehrende Gäste und Buchungsquellen auf einen Blick zu erkennen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Kalendereinstellungen
Sie können festlegen, was in Ihren Reservierungen angezeigt wird. Während Sie die Einstellungen anpassen, zeigt eine Vorschau, wie Ihre Reservierungen aussehen werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Namensformat: Zeigt den Namen des Gastes als Vorname Nachname oder Nachname, Vorname an
Aufenthaltsdauer (bzw. Anzahl der Nächte) anzeigen: Zeigt die Anzahl der Nächte bei Aufenthalten ab 5 Nächten oder ab 7 Nächten an oder blendet sie aus
Anzahl der Gäste anzeigen als: Zeigt die Gesamtzahl der Gäste oder eine Aufschlüsselung nach Erwachsenen, Kindern und Babys an oder blendet die Anzahl aus
Herz für wiederkehrende Gäste anzeigen: Zeigt ein Herzsymbol an, wenn es sich um einen wiederkehrenden Gast handelt
Gästekommentar oder Notiz des Personals anzeigen: Zeigt ein Notizsymbol an, wenn die Reservierung eine Notiz enthält
Buchungskanal anzeigen: Zeigt den Buchungskanal an, über den die Reservierung eingegangen ist, zum Beispiel Direkt oder ein Online-Reisebüro (OTA)
Zahlungsstatus anzeigen: Zeigt an, ob die Reservierung bezahlt oder unbezahlt ist
Reservierungsübersicht anzeigen: Legen Sie fest, wie Sie eine Reservierungsübersicht öffnen (Mauszeiger auf die Lupe bewegen, zum Anzeigen klicken oder die Gesamtansicht der Reservierung per Klick öffnen)
Wie das Herz für wiederkehrende Gäste funktioniert
Das Herz für wiederkehrende Gäste zeigt an einer Reservierung ein Herzsymbol an, wenn es sich um einen wiederkehrenden Gast handelt. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, wählen Sie unter Kalendereinstellungen die Option Herz für wiederkehrende Gäste anzeigen aus.
Das Herzsymbol prüft die E-Mail-Adresse im Bereich Hauptkontakt einer Reservierung, nicht im Tab Gäste. Handelt es sich beim Hauptkontakt um einen Reiseverkehrskaufmann/eine Reiseverkehrskauffrau, wird die Buchung möglicherweise fälschlicherweise als Buchung eines wiederkehrenden Gastes angezeigt.
Anzeige der Reservierungsübersicht festlegen
Die Reservierungsübersicht bietet einen schnellen Überblick über eine Buchung, den Sie im Kalender öffnen können. Unter Reservierungsdetails anzeigen in Ihren Kalendereinstellungen legen Sie fest, wie die Übersicht geöffnet wird.
So legen Sie fest, wie Sie eine Reservierungsübersicht öffnen:
Rufen Sie den Kalender auf.
Klicken Sie oben im Kalender auf die Schaltfläche für die Einstellungen (Zahnradsymbol).
Wählen Sie unter Reservierungsdetails anzeigen aus, wie eine Reservierungsübersicht geöffnet werden soll.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie können Folgendes auswählen:
Mauszeiger auf die Lupe bewegen für Reservierungsübersicht (Standard): Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Lupensymbol, um die Übersicht anzuzeigen. Klicken Sie auf den Hauptbereich der Reservierung, um den vollständigen Reservierungseintrag zu öffnen.
Zum Anzeigen der Reservierungsübersicht klicken: Klicken Sie auf eine Reservierung, um die Übersicht anzuzeigen. Um den vollständigen Reservierungseintrag zu öffnen, klicken Sie auf Reservierung anzeigen und bearbeiten.
Gesamtansicht der Reservierung per Klick anzeigen: Die Übersicht wird nicht angezeigt. Ein Klick auf eine Reservierung öffnet den vollständigen Reservierungseintrag.
Häufig gestellte Fragen
Wo finde ich die Einstellungen für meinen Kalender?
Die Kalendereinstellungen finden Sie über die Zahnrad-Schaltfläche oben im Kalender.
Rufen Sie den Kalender auf.
Suchen Sie oben rechts im Kalender links neben der Schaltfläche Zimmersperrung.
Klicken Sie auf die Zahnrad-Schaltfläche, um die Kalendereinstellungen zu öffnen.
Warum sehe ich die Schaltfläche für die Einstellungen nicht oder kann meine Kalendereinstellungen nicht ändern?
Nur Benutzerinnen mit Administratorrechten sehen die Schaltfläche für die Einstellungen (Zahnradsymbol) und können die Kalendereinstellungen ändern. Wenn Sie keine Administratorrechte haben, sehen Sie zwar die aktualisierte Kalenderansicht, aber nicht die Schaltfläche für die Einstellungen, und Sie können die Einstellungen nicht ändern. Bitten Sie einen Benutzer*in mit Administratorrechten in Ihrer Unterkunft, Ihre Kalendereinstellungen zu ändern.
💡 Sie können Ihre Kalendereinstellungen nur in einem Webbrowser auf einem Computer oder Mobilgerät ändern. Die Little Hotelier App zeigt Ihre Einstellungen an, Sie können sie jedoch nicht in der App ändern.
Was bedeuten die Symbole und Farben an einer Reservierung?
Jede Reservierung in Ihrem Kalender kann Symbole und Farben anzeigen, die Ihnen auf einen Blick Informationen zur Buchung geben. Was angezeigt wird, hängt von Ihren Kalendereinstellungen ab.
Herzsymbol: Der Gast ist ein wiederkehrender Gast
Notizblock-Symbol: Die Reservierung enthält einen Gästekommentar oder eine Notiz des Personals
Mondsymbol: Anzahl der Nächte des Aufenthalts
Logo des Buchungskanals: Der Buchungskanal, über den die Buchung eingegangen ist, zum Beispiel Direkt oder ein Online-Reisebüro
Zahlungsstatusleiste: Eine farbige Leiste am Rand der Reservierung. Rot bedeutet unbezahlt, Grün bedeutet bezahlt
Anzahl der Gäste: Die Anzahl der Erwachsenen, Kinder und Babys
💡 Die Reservierungsfarben verwenden hellere Farbtöne und einen höheren Kontrast, damit sie besser lesbar sind.
Warum wird das Herzsymbol für einen wiederkehrenden Gast nicht angezeigt?
Das Herz wird aus mehreren Gründen möglicherweise nicht angezeigt:
Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Rufen Sie die Kalendereinstellungen auf und stellen Sie sicher, dass die Option Herz für wiederkehrende Gäste anzeigen ausgewählt (aktiviert) ist
Das Herz prüft die E-Mail-Adresse im Bereich Hauptkontakt einer Buchung, nicht im Tab Gäste
Das Herz wird nur bei Buchungen angezeigt, die nach der Einführung dieser Anzeige am 28. Oktober 2026 erstellt wurden. Wenn die Buchung davor erstellt wurde, wird das Herz nicht angezeigt
💡 Das Herz wird für wiederkehrende Gäste automatisch angezeigt. Derzeit können Sie einen Gast nicht manuell als wiederkehrenden Gast markieren.