Laden Sie Ihre bestehenden Buchungen in Little Hotelier hoch, indem Sie „Buchungen importieren“ nutzen. Dies ist ein hilfreiches Tool zum Migrieren von Buchungen von einer anderen Plattform.
Warum soll ich zukünftige Buchungen in Little Hotelier hochladen?
Der Little Hotelier-Kalender dient als zentrales System für die Verwaltung von Buchungen aus allen Quellen. Um zu sicherzustellen, dass Ihr Bestand und Ihre Verfügbarkeit stets aktuell sind, sollten Sie Ihre zukünftigen Buchungen hochladen, bevor Sie Verbindungen zu Online-Buchungskanälen hinzufügen (z. B. Booking.com). So vermeiden Sie Überbuchungen.
Sie können zukünftige Buchungen auf zwei Arten hinzufügen:
Manuelle Eingabe einzelner Buchungen
Import mehrerer Buchungen mit einer CSV-Datei
Option 1: Buchungen manuell eingeben
Fügen Sie eine neue Buchung hinzu über:
Klicken Sie auf „+Buchung“.
Klicken und ziehen Sie über die Buchungsdaten.
Klicken Sie auf „+Buchung erstellen“.
Gehen Sie zu „ Buchungen importieren“.
Option 2: Buchungen per CSV-Datei importieren
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zimmerkategorien und Ratenpläne eingerichtet haben, bevor Sie Buchungen importieren.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Buchungen importieren.
Laden Sie die Buchungsvorlage unter „Weitere Informationen“ herunter.
Klicken Sie auf Weiter
Klicken Sie auf Tabelleneinstellungen bearbeiten, um folgende Details zu konfigurieren:
Format der Datumseingabe für Buchungen
Optionale Angaben
Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellungen zu speichern.
Öffnen Sie die CSV-Datei und fügen Sie alle obligatorischen Angaben für zukünftige Buchungen hinzu.
Jede Zeile steht für eine Buchung.
Beziehen Sie Buchungen aus allen Quellen ein.
Stellen Sie sicher, dass die Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind.
Klicken Sie auf CSV-Datei importieren, um Ihre Datei hochzuladen.
Klicken Sie auf Importieren
Überprüfen Sie die importierten Buchungen in der Tabelle.
Stellen Sie sicher, dass alle obligatorischen Angaben vollständig sind.
Achten Sie auf grüne Häkchen neben jeder Buchung.
Klicken Sie auf Hochladen.
Klicken Sie auf Buchungen hinzufügen.
Ein grünes Banner zeigt den erfolgreichen Import an.
Empfohlene optionale Felder
Obwohl dies nicht obligatorisch ist, empfehlen wir folgende Felder auszufülllen:
Zimmernummer: Sorgt für die korrekte Zimmerzuweisung. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird jedes verfügbare Zimmer des ausgewählten Typs zugewiesen.
Währung: Geben Sie an, ob Sie mehrere Währungen akzeptieren möchten. Die Standardwährung gilt, wenn sie keine Angabe machen.
Buchungsnummer:
Wenn das Feld leer gelassen wird, wird eine ID zugewiesen, die mit „LH“ beginnt.
Bei Online-Buchungskanälen muss die Buchungsnummer mit der Buchungsnummer des Buchungskanals übereinstimmen, da sonst Stornierungen oder Änderungen nicht synchronisiert werden.
Vermeiden Sie doppelte Buchungsnummern, es sei denn, Sie fügen mehrere Zimmer in einer Buchung hinzu.
Gruppenbuchungen
So fügen Sie eine Buchung mit mehreren Zimmern hinzu:
Geben Sie für jedes Zimmer eine separate Zeile ein.
Verwenden Sie dieselbe Buchungsnummer für alle Zeilen.
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Details in allen Zeilen übereinstimmen:
Name des Gasts
Check-in-Datum
Check-out-Datum
Buchungsdatum
Wichtige Hinweise:
Es können nur zukünftige Buchungen hinzugefügt werden.
Buchungsdaten werden automatisch gespeichert.
Sonderzeichen können in den Namen von Gästen verwendet werden.
Zusätzliche Angaben zum Gast können nach der ersten Buchung hinzugefügt werden.
Wenn Fehler auftreten, überprüfen Sie, ob die Einträge in den Dropdown-Feldern (Buchungsquelle, Zimmertyp, Zimmerpreis, Zimmernummer und Währung) mit den verfügbaren Optionen übereinstimmen.
Erfolgreiche Importe werden durch ein grünes Banner bestätigt. Alle fehlgeschlagenen Buchungen werden zur Korrektur und zum erneuten Hochladen hervorgehoben.