⚠️ Hinweis: Diese Funktion ist für Little Hotelier-Kunden in Deutschland oder Spanien nicht verfügbar.
Rechnung als final markieren
So nehmen Sie Reservierungsdaten in Ihre Little Hotelier-CSV-Exporte auf:
Navigieren Sie zum Kalender
Klicken Sie auf die Reservierung
Wechseln Sie zur Registerkarte Rechnungen
Falls noch keine Rechnung vorhanden ist, klicken Sie auf Rechnung generieren
Klicken Sie neben der Rechnung auf Als final markieren (der Status wird auf „Finalisiert" aktualisiert)
Sobald eine Rechnung als final markiert wurde
Die Rechnungsdaten werden in Little Hotelier-Exporte aufgenommen
Die Funktionen „Drucken", „Per E-Mail senden" sowie „Rückerstattung und Zahlung verarbeiten" (Desktop und mobile App) stehen nicht mehr zur Verfügung
Reservierungsänderungen
Wenn eine Reservierung nach ihrer Finalisierung aktualisiert wurde, wird eine Aufforderung zur Erstellung einer neuen Rechnung angezeigt.
Neue Rechnung generieren und als final markieren
Wenn Sie eine neue Rechnung generieren müssen:
Wechseln Sie in der Reservierung zur Registerkarte Rechnungen
Klicken Sie neben der aktuellen Rechnung auf Rechnung stornieren
Klicken Sie auf Rechnung generieren und Als final markieren
Hinweise:
Daten aus zuvor finalisierten Rechnungen werden weiterhin in Little Hotelier-Exporten angezeigt
Um eine doppelte Erfassung der Einnahmen für diese Reservierung zu vermeiden, nehmen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware eine Anpassung vor, um die ursprünglichen Reservierungseinnahmen auszugleichen
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich nicht auf die Schaltfläche „Als final markieren" klicken?
Warten Sie kurz, da die Rechnung möglicherweise noch verarbeitet wird. Für Reservierungen, die vor August 2023 vorgenommen wurden:
Nehmen Sie eine geringfügige Änderung an der Reservierung vor
Speichern Sie die Änderungen
Generieren Sie eine neue Rechnungsversion