Was ist die KassenSichV?
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ist eine Rechtsverordnung in Deutschland, die alle Händler, die in Deutschland Bargeldkassen betreiben, dazu verpflichtet, diese mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten. Dies trägt zur Sicherung des Geschäftsverkehrs bei und beugt Steuerhinterziehung vor.
Weitere Informationen zur KassenSichV finden Sie auf der Website der KassenSichV.
Einhaltung der KassenSichV in Little Hotelier
Little Hotelier sorgt gemeinsam mit seinem Partner fiskaly GmbH dafür, dass in Deutschland aktive Unterkünfte die Regelungen hinsichtlich ihrer Bargeldkassensysteme einhalten. Dafür müssen die Unterkünfte in Deutschland Folgendes beachten:
Alle Ereignisse mit Auswirkung auf Transaktionen über die Bargeldkasse sind der fiskaly GmbH zur Audit-Protokollierung in Echtzeit mitzuteilen
Neue Rechnungen für Buchungen nach einem „steuerrelevanten Ereignis“ (einer Zahlung oder einer Rückerstattung) müssen einen QR-Code enthalten, der besagt, dass die TSE der fiskaly GmbH angewandt wurde
Ausstattung der Bargeldkasse mit einer TSE
In allen deutschen Little Hotelier-Unterkünften ist die Konformität mit der Kassensicherungsverordnung standardmäßig aktiviert.
Sie müssen jedoch die folgenden Schritte ausführen:
Akzeptieren Sie beim Onboarding die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Little Hotelier.
Fügen Sie die entsprechenden Steuernummern hinzu und legen Sie die in den Steuereinstellungen für Deutschland beschriebenen Steuersatztypen fest.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, synchronisiert Ihre Little Hotelier-Bargeldkasse alle Transaktionen mit der TSE von Fiskaly in Echtzeit.
Neue Rechnungen für Buchungen nach einem steuerrelevanten Ereignis müssen einen QR-Code zu Audit-Zwecken enthalten.
Hinweis: Es kann einige Minuten dauern, bis die TSE den QR-Code zu einer Rechnung hinzufügt. Die Rechnung kann erst dann heruntergeladen oder neu generiert werden, wenn der Code hinzugefügt wurde.
Auszüge und Protokolldateien herunterladen
Navigieren Sie zu Einstellungen > Hauptbuch (nur für Deutsch mit TSE-Einrichtung verfügbar)
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten über Bargeldkasse.
Geben Sie den Datumsbereich ein.
Klicken Sie auf Export erstellen.
Laden Sie die exportierten Dateien herunter:
DsfinV-K-Auszüge
TSE-Protokolldatei
Wenn für den ausgewählten Zeitraum mehrere Auszüge und Protokolldateien vorhanden sind, werden diese einzeln zum Download aufgelistet.
Häufig gestellte Fragen
Welche Transaktionen sind fiskalisierte Transaktionen?
Fiskalisierte Bargeldkassentransaktionen werden in Bestellungen und Eingänge unterteilt.
Bestellungen: Entsprechen Buchungen in Little Hotelier
Eingänge: Entsprechen Zahlungen/Rückerstattungen
Was geschieht mit Daten, die vor der Aktivierung der Konformität mit der Kassensicherungsverordnung generiert wurden?
Frühere Daten, die vor der Aktivierung der Konformität mit der Kassensicherungsverordnung in Little Hotelier erstellt wurden, werden nicht fiskalisiert.
Was geschieht mit den Daten, wenn ich Little Hotelier nicht mehr verwende?
Nach Ablauf Ihres Little Hotelier-Abonnements können Sie nicht mehr auf Rechnungen zugreifen.
Die TSE wird deaktiviert, wenn Ihr Konto geschlossen wird.
Wir empfehlen, alle fiskalisierten Daten herunterzuladen, bevor Sie Ihr Abonnement beenden, und sie für mögliche Audits zu speichern.
Warum kann ich keine Rechnung herunterladen oder erstellen?
Wenn kürzlich ein steuerrelevantes Ereignis eingetreten ist, müssen Sie möglicherweise einige Minuten warten, bevor Sie eine Rechnung herunterladen oder erstellen können. Während dieser Verzögerung wird der QR-Code für die Rechnung erstellt.