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Little Hotelier Pay: Häufig gestellte Fragen

Diese Woche aktualisiert

Was ist Little Hotelier Pay?

Little Hotelier Pay ist unsere vollständig integrierte, sichere Zahlungslösung für kleine Unterkünfte. Verarbeiten Sie Zahlungen, verwalten Sie Transaktionen und Auszahlungen, senden Sie Zahlungsanforderungen und richten Sie automatische Zahlungen ein – alles an einem Ort. Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit und vereinfachen Sie alle Abstimmungs- und Buchführungsprozesse.

Wie hoch sind die Kosten?

  • Keine Einrichtungs- oder monatlichen Gebühren

  • Transaktionsgebühren variieren je nach Land, Kartennetzwerk (Visa, Mastercard usw.) und Kartentyp (inländisch, international, Premium)

  • American Express, China UnionPay, Discover & Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB), virtuelle Kreditkarten und Firmenkarten können höhere Gebühren verursachen

Sie können die Gebühren für Little Hotelier Pay einsehen:

  • Vor der Aktivierung: Die genauen Gebühren sind im Aktivierungsformular aufgeführt

  • Nach der Aktivierung: Navigieren Sie zu Zahlungen > Transaktionen. Klicken Sie auf eine bestimmte Transaktion, um die berechnete Gebühr einzusehen


Erste Schritte

Wie aktiviere ich Little Hotelier Pay?

Admin-Benutzer können die folgenden Schritte ausführen:

  1. Navigieren Sie zu Zahlungen

  2. Klicken Sie auf Jetzt starten

  3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm

Wir können die Angaben zu Ihrer Unterkunft vor der Aktivierung prüfen. Die E-Mail-Bestätigung erhalten Sie innerhalb eines Werktages.

Wie verarbeite ich eine Zahlung mit Little Hotelier Pay?

Sobald Sie Little Hotelier Pay aktiviert haben, können Sie Zahlungen für Reservierungen verarbeiten.

  1. Navigieren Sie zu Kalender oder Reservierungen

  2. Finden und öffnen Sie die Reservierung

  3. Klicken Sie auf Zahlung verarbeiten

  4. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein (oder setzen Sie ein Häkchen bei „Anzahlung" für Anzahlungen)

  5. Geben Sie die Kartendaten ein (oder verwenden Sie gespeicherte Daten, falls vorhanden)

  6. Klicken Sie auf Verarbeiten

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

  • Wichtige Kreditkarten: Visa, MasterCard, American Express (nicht verfügbar in Malaysia)

  • Regionsspezifische Karten: JCB, UnionPay, Discover, Diners Card

  • Virtuelle Kreditkarten (VCCs) von Online-Reisevermittlern (OTAs)

  • Digitale Geldbörsen (für Anzahlungen über die Buchungsmaschine): Apple Pay, Google Pay

  • iDEAL (nur Europa)

Welche Währungen werden akzeptiert?

Zahlungen werden in der lokalen Währung Ihrer Unterkunft akzeptiert.

Welche Zahlungsarten kann ich verarbeiten?

  • Gespeicherte Zahlungsdaten: Zahlungen mit Kartendaten verarbeiten, die von OTAs bereitgestellt wurden

  • Neue Zahlungsmethoden: Kartendaten direkt in Reservierungen eingeben

  • Zahlungsanforderungen: Sichere Zahlungslinks an Gäste senden

  • Nicht-Reservierungszahlungen: Über das virtuelle Terminal verarbeiten


Konto

Wie aktualisiere ich meine Bankverbindung?

Um Bankverbindungen zu aktualisieren oder eine Änderung der Auszahlungen von täglich auf monatlich zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an unser Support-Team mit folgenden Angaben:

  • Eingetragener rechtlicher Unternehmensname

  • Aktuelle Kontonummer

  • Grund für die Aktualisierung

  • Neue Bankverbindung

  • Weitere relevante Informationen

Welche Berechtigungen haben allgemeine Benutzer?

Allgemeine Benutzer können Zahlungen verarbeiten und Kreditkartendaten einsehen.


Zahlungen und Rückerstattungen

Wie lange dauert es, bis ich meine Auszahlung erhalte?

Eine Auszahlung wird am selben Tag veranlasst, an dem eine Zahlung eingeht.

Ihr Little Hotelier Pay-Kontostand (d. h. die Summe aller an einem bestimmten Tag von Gästen eingegangenen Zahlungen, einschließlich Anpassungen, aber abzüglich Rückerstattungen) wird einmal täglich auf das verknüpfte Bankkonto Ihrer Unterkunft überwiesen. Je nach Bank und Standort sollte die Auszahlung innerhalb von 2–7 Werktagen auf Ihrem Bankkonto eingehen.

Hinweis: Bitte kalkulieren Sie für Ihre erste Auszahlung zusätzliche Zeit ein, da wir Ihre Zahlungsdaten überprüfen.

Wie verarbeite ich eine Rückerstattung?

Für Reservierungen:

  1. Öffnen Sie die Reservierung in Kalender oder Reservierungen

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlungen

  3. Wählen Sie Rückerstattung verarbeiten

  4. Bestätigen Sie den Betrag

Für das virtuelle Terminal:

  1. Navigieren Sie zu Zahlungen > Transaktionen

  2. Klicken Sie auf die Transaktion

  3. Klicken Sie auf Rückerstattung

  4. Bestätigen Sie den Betrag

Hinweis: Rückerstattungen müssen innerhalb von 90 Tagen nach der Zahlungsverarbeitung ausgestellt werden.

Fällt eine Gebühr für die Verarbeitung einer Rückerstattung an?

Für die Rückerstattungstransaktion selbst fällt keine Gebühr an. Die ursprüngliche Transaktionsgebühr wird jedoch nicht erstattet.

Zahlungsgateways von Drittanbietern wie PayPal erheben eigene Bearbeitungsgebühren.

Was ist eine Rückbuchung?

Eine Rückbuchung entsteht, wenn ein Karteninhaber eine Zahlung bei seiner Bank oder dem Kartenaussteller anficht. Der Kartenaussteller veranlasst dann eine Rückerstattung zur Stornierung der Zahlung.

Wenn eine Rückbuchung eingeleitet wird:

  • Der angefochtene Betrag wird sofort von Ihrem Little Hotelier Pay-Kontostand abgezogen

  • Dies geschieht automatisch, wenn die Bank des Karteninhabers den Einspruch bearbeitet

Rückbuchungen unterscheiden sich von Standard-Rückerstattungen, da sie von der Bank des Karteninhabers und nicht von Ihrer Unterkunft eingeleitet werden.


Weitere Funktionen

Was ist die automatische Aufladung?

Wenn diese Funktion aktiviert ist, überträgt die automatische Aufladung automatisch Guthaben von Ihrem Bankkonto, sobald Ihr Saldo null erreicht. So können Sie weiterhin Rückerstattungen verarbeiten.

Was ist eine Zahlungsanforderung?

Ein sicherer Zahlungslink, der an Gäste gesendet wird und es ihnen ermöglicht, über eine sichere Webseite mit ihrer bevorzugten Karte zu bezahlen.

Wie kann ich auf monatliche Rechnungen für Little Hotelier Pay zugreifen?

So erhalten Sie Ihre monatliche Steuerrechnung für Little Hotelier Pay:

  1. Navigieren Sie zu Zahlungen > Rechnungen

  2. Klicken Sie auf Generieren

  3. Die Rechnungen werden an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet

Hinweis: Rechnungen für die Aktivitäten des Vormonats sind ab dem dritten Werktag eines jeden Monats verfügbar.


Sicherheit und Compliance

Wie lange werden Kartendaten gespeichert?

Kartendaten müssen innerhalb von sieben Tagen nach dem Auschecken verarbeitet werden. Danach werden sie automatisch gelöscht, um die Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS) zu erfüllen.

Warum muss ich zusätzliche Verifizierungsinformationen angeben?

Eine zusätzliche Verifizierung kann aufgrund der Know-Your-Customer-Pflichten (KYC) erforderlich sein, die je nach Land variieren und Folgendes umfassen können:

  • Für Einzelpersonen: Persönliche Adressdaten, Berufsbezeichnungen oder verifizierte Ausweisdokumente

  • Für Unternehmen: Handelsregisterdaten, Angaben zu Vorstandsmitgliedern oder Führungskräften

Hinweis: Die Anforderungen sind im Aktivierungsformular aufgeführt. Zur Aufrechterhaltung der Compliance mit unseren Aufsichtsbehörden und Bankpartnern können regelmäßig zusätzliche Informationen angefordert werden.


Sonstiges

Wie drucke ich eine Zahlungsbestätigung für eine Little Hotelier Pay-Transaktion aus?

So drucken Sie eine Zahlungsbestätigung für eine Little Hotelier Pay-Transaktion:

  1. Navigieren Sie zu Zahlungen > Transaktionen.

  2. Suchen Sie die Transaktion und klicken Sie darauf.

  3. Klicken Sie auf Bestätigung drucken.

Verwendet Little Hotelier Stripe?

Little Hotelier Pay ist unsere integrierte Zahlungslösung, die wir speziell für Hotels entwickelt haben. Um Ihnen eine sichere und zuverlässige Zahlungsabwicklung zu bieten, arbeiten wir mit Stripe zusammen – einem der weltweit führenden Anbieter von Zahlungsinfrastrukturen.

So funktioniert es:

  • Little Hotelier stellt die hotelspezifische Technologie und Integration bereit

  • Stripe betreibt die zugrunde liegende Zahlungsabwicklungsinfrastruktur

  • Diese Partnerschaft verbindet unser tiefes Verständnis des Hotelbetriebs mit der robusten und sicheren Zahlungstechnologie von Stripe

Stellen Sie es sich so vor: Little Hotelier Pay ist Ihre vollständige, speziell für Hotels konzipierte Zahlungslösung, während Stripe im Hintergrund als sicherer Zahlungsabwickler fungiert und die eigentlichen Kartentransaktionen, die Compliance und die globalen Zahlungsmethoden verwaltet.

Das bedeutet für Sie:

  • Sicherheit auf Bankniveau und PCI-Compliance durch die Infrastruktur von Stripe

  • Nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Little Hotelier-Tools

  • Zugang zu mehreren Zahlungsmethoden und Währungen

  • Vereinfachte Abstimmung und Berichterstellung an einem Ort

Ihre Zahlungen werden sicher abgewickelt und entsprechend Ihrem Auszahlungsplan direkt auf Ihr angegebenes Bankkonto überwiesen.

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