Was ist Little Hotelier Pay?
Little Hotelier Pay ist unsere vollständig integrierte, sichere Zahlungslösung für kleine Unterkünfte. Verarbeiten Sie Zahlungen, verwalten Sie Transaktionen und Auszahlungen, senden Sie Zahlungsanforderungen und richten Sie automatische Zahlungen ein – alles an einem Ort. Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit und vereinfachen Sie alle Abstimmungs- und Buchführungsprozesse.
Wie hoch sind die Kosten?
Keine Einrichtungs- oder monatlichen Gebühren
Transaktionsgebühren variieren je nach Land, Kartennetzwerk (Visa, Mastercard usw.) und Kartentyp (inländisch, international, Premium)
American Express, China UnionPay, Discover & Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB), virtuelle Kreditkarten und Firmenkarten können höhere Gebühren verursachen
Sie können die Gebühren für Little Hotelier Pay einsehen:
Vor der Aktivierung: Die genauen Gebühren sind im Aktivierungsformular aufgeführt
Nach der Aktivierung: Navigieren Sie zu Zahlungen > Transaktionen. Klicken Sie auf eine bestimmte Transaktion, um die berechnete Gebühr einzusehen
Erste Schritte
Wie aktiviere ich Little Hotelier Pay?
Admin-Benutzer können die folgenden Schritte ausführen:
Navigieren Sie zu Zahlungen
Klicken Sie auf Jetzt starten
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
Wir können die Angaben zu Ihrer Unterkunft vor der Aktivierung prüfen. Die E-Mail-Bestätigung erhalten Sie innerhalb eines Werktages.
Wie verarbeite ich eine Zahlung mit Little Hotelier Pay?
Sobald Sie Little Hotelier Pay aktiviert haben, können Sie Zahlungen für Reservierungen verarbeiten.
Navigieren Sie zu Kalender oder Reservierungen
Finden und öffnen Sie die Reservierung
Klicken Sie auf Zahlung verarbeiten
Geben Sie den Zahlungsbetrag ein (oder setzen Sie ein Häkchen bei „Anzahlung" für Anzahlungen)
Geben Sie die Kartendaten ein (oder verwenden Sie gespeicherte Daten, falls vorhanden)
Klicken Sie auf Verarbeiten
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Wichtige Kreditkarten: Visa, MasterCard, American Express (nicht verfügbar in Malaysia)
Regionsspezifische Karten: JCB, UnionPay, Discover, Diners Card
Virtuelle Kreditkarten (VCCs) von Online-Reisevermittlern (OTAs)
Digitale Geldbörsen (für Anzahlungen über die Buchungsmaschine): Apple Pay, Google Pay
iDEAL (nur Europa)
Welche Währungen werden akzeptiert?
Zahlungen werden in der lokalen Währung Ihrer Unterkunft akzeptiert.
Welche Zahlungsarten kann ich verarbeiten?
Gespeicherte Zahlungsdaten: Zahlungen mit Kartendaten verarbeiten, die von OTAs bereitgestellt wurden
Neue Zahlungsmethoden: Kartendaten direkt in Reservierungen eingeben
Zahlungsanforderungen: Sichere Zahlungslinks an Gäste senden
Nicht-Reservierungszahlungen: Über das virtuelle Terminal verarbeiten
Konto
Wie aktualisiere ich meine Bankverbindung?
Um Bankverbindungen zu aktualisieren oder eine Änderung der Auszahlungen von täglich auf monatlich zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an unser Support-Team mit folgenden Angaben:
Eingetragener rechtlicher Unternehmensname
Aktuelle Kontonummer
Grund für die Aktualisierung
Neue Bankverbindung
Weitere relevante Informationen
Welche Berechtigungen haben allgemeine Benutzer?
Allgemeine Benutzer können Zahlungen verarbeiten und Kreditkartendaten einsehen.
Zahlungen und Rückerstattungen
Wie lange dauert es, bis ich meine Auszahlung erhalte?
Eine Auszahlung wird am selben Tag veranlasst, an dem eine Zahlung eingeht.
Ihr Little Hotelier Pay-Kontostand (d. h. die Summe aller an einem bestimmten Tag von Gästen eingegangenen Zahlungen, einschließlich Anpassungen, aber abzüglich Rückerstattungen) wird einmal täglich auf das verknüpfte Bankkonto Ihrer Unterkunft überwiesen. Je nach Bank und Standort sollte die Auszahlung innerhalb von 2–7 Werktagen auf Ihrem Bankkonto eingehen.
Hinweis: Bitte kalkulieren Sie für Ihre erste Auszahlung zusätzliche Zeit ein, da wir Ihre Zahlungsdaten überprüfen.
Wie verarbeite ich eine Rückerstattung?
Für Reservierungen:
Öffnen Sie die Reservierung in Kalender oder Reservierungen
Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlungen
Wählen Sie Rückerstattung verarbeiten
Bestätigen Sie den Betrag
Für das virtuelle Terminal:
Navigieren Sie zu Zahlungen > Transaktionen
Klicken Sie auf die Transaktion
Klicken Sie auf Rückerstattung
Bestätigen Sie den Betrag
Hinweis: Rückerstattungen müssen innerhalb von 90 Tagen nach der Zahlungsverarbeitung ausgestellt werden.
Fällt eine Gebühr für die Verarbeitung einer Rückerstattung an?
Für die Rückerstattungstransaktion selbst fällt keine Gebühr an. Die ursprüngliche Transaktionsgebühr wird jedoch nicht erstattet.
Zahlungsgateways von Drittanbietern wie PayPal erheben eigene Bearbeitungsgebühren.
Was ist eine Rückbuchung?
Eine Rückbuchung entsteht, wenn ein Karteninhaber eine Zahlung bei seiner Bank oder dem Kartenaussteller anficht. Der Kartenaussteller veranlasst dann eine Rückerstattung zur Stornierung der Zahlung.
Wenn eine Rückbuchung eingeleitet wird:
Der angefochtene Betrag wird sofort von Ihrem Little Hotelier Pay-Kontostand abgezogen
Dies geschieht automatisch, wenn die Bank des Karteninhabers den Einspruch bearbeitet
Rückbuchungen unterscheiden sich von Standard-Rückerstattungen, da sie von der Bank des Karteninhabers und nicht von Ihrer Unterkunft eingeleitet werden.
Weitere Funktionen
Was ist die automatische Aufladung?
Wenn diese Funktion aktiviert ist, überträgt die automatische Aufladung automatisch Guthaben von Ihrem Bankkonto, sobald Ihr Saldo null erreicht. So können Sie weiterhin Rückerstattungen verarbeiten.
Was ist eine Zahlungsanforderung?
Ein sicherer Zahlungslink, der an Gäste gesendet wird und es ihnen ermöglicht, über eine sichere Webseite mit ihrer bevorzugten Karte zu bezahlen.
Wie kann ich auf monatliche Rechnungen für Little Hotelier Pay zugreifen?
So erhalten Sie Ihre monatliche Steuerrechnung für Little Hotelier Pay:
Navigieren Sie zu Zahlungen > Rechnungen
Klicken Sie auf Generieren
Die Rechnungen werden an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet
Hinweis: Rechnungen für die Aktivitäten des Vormonats sind ab dem dritten Werktag eines jeden Monats verfügbar.
Sicherheit und Compliance
Wie lange werden Kartendaten gespeichert?
Kartendaten müssen innerhalb von sieben Tagen nach dem Auschecken verarbeitet werden. Danach werden sie automatisch gelöscht, um die Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS) zu erfüllen.
Warum muss ich zusätzliche Verifizierungsinformationen angeben?
Eine zusätzliche Verifizierung kann aufgrund der Know-Your-Customer-Pflichten (KYC) erforderlich sein, die je nach Land variieren und Folgendes umfassen können:
Für Einzelpersonen: Persönliche Adressdaten, Berufsbezeichnungen oder verifizierte Ausweisdokumente
Für Unternehmen: Handelsregisterdaten, Angaben zu Vorstandsmitgliedern oder Führungskräften
Hinweis: Die Anforderungen sind im Aktivierungsformular aufgeführt. Zur Aufrechterhaltung der Compliance mit unseren Aufsichtsbehörden und Bankpartnern können regelmäßig zusätzliche Informationen angefordert werden.
Sonstiges
Wie drucke ich eine Zahlungsbestätigung für eine Little Hotelier Pay-Transaktion aus?
So drucken Sie eine Zahlungsbestätigung für eine Little Hotelier Pay-Transaktion:
Navigieren Sie zu Zahlungen > Transaktionen.
Suchen Sie die Transaktion und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf Bestätigung drucken.
Verwendet Little Hotelier Stripe?
Little Hotelier Pay ist unsere integrierte Zahlungslösung, die wir speziell für Hotels entwickelt haben. Um Ihnen eine sichere und zuverlässige Zahlungsabwicklung zu bieten, arbeiten wir mit Stripe zusammen – einem der weltweit führenden Anbieter von Zahlungsinfrastrukturen.
So funktioniert es:
Little Hotelier stellt die hotelspezifische Technologie und Integration bereit
Stripe betreibt die zugrunde liegende Zahlungsabwicklungsinfrastruktur
Diese Partnerschaft verbindet unser tiefes Verständnis des Hotelbetriebs mit der robusten und sicheren Zahlungstechnologie von Stripe
Stellen Sie es sich so vor: Little Hotelier Pay ist Ihre vollständige, speziell für Hotels konzipierte Zahlungslösung, während Stripe im Hintergrund als sicherer Zahlungsabwickler fungiert und die eigentlichen Kartentransaktionen, die Compliance und die globalen Zahlungsmethoden verwaltet.
Das bedeutet für Sie:
Sicherheit auf Bankniveau und PCI-Compliance durch die Infrastruktur von Stripe
Nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Little Hotelier-Tools
Zugang zu mehreren Zahlungsmethoden und Währungen
Vereinfachte Abstimmung und Berichterstellung an einem Ort
Ihre Zahlungen werden sicher abgewickelt und entsprechend Ihrem Auszahlungsplan direkt auf Ihr angegebenes Bankkonto überwiesen.
