Hinweis: Wenn sich Ihre Unterkunft in Spanien befindet und VeriFactu aktiviert ist, finden Sie unter Rechnung als endgültig markieren (Spanien mit VeriFactu) die für Ihre Konfiguration spezifischen Schritte.
Rechnung als endgültig markieren
So beziehen Sie Reservierungsdaten in Ihre Little-Hotelier-CSV-Exporte ein:
Gehen Sie zu Kalender
Klicken Sie auf die Reservierung
Wechseln Sie zum Tab Rechnungen
Falls noch keine Rechnung vorhanden ist, klicken Sie auf Rechnung erstellen
Klicken Sie neben der Rechnung auf Als endgültig markieren (der Status wird auf „Finalisiert" aktualisiert)
Nachdem eine Rechnung als endgültig markiert wurde
Die Rechnungsdaten werden in die Little-Hotelier-Exporte aufgenommen
Sie können die Funktionen Drucken, E-Mail sowie Rückerstattung und Zahlungsabwicklung nicht mehr verwenden (Desktop- und mobile App)
Änderungen an der Reservierung
Wenn eine Reservierung nach der Finalisierung aktualisiert wurde, wird Ihnen eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert, die bestehende finalisierte Rechnung zu stornieren und eine neue Rechnung zu erstellen.
Neue Rechnung erstellen und als endgültig markieren
Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen müssen:
Gehen Sie zum Tab Rechnungen in der Reservierung
Klicken Sie neben der aktuellen Rechnung auf Rechnung stornieren
Klicken Sie auf Rechnung erstellen, um eine neue Rechnung zu erstellen
Klicken Sie bei der neuen Rechnung auf Als endgültig markieren
Hinweise:
Wenn Sie eine finalisierte Rechnung stornieren, wird sie in den Bereich „Ältere Rechnungen" verschoben und erhält den Status „Storniert"
Daten aus zuvor finalisierten Rechnungen erscheinen weiterhin in den Little-Hotelier-Exporten
Eine Warnmeldung weist darauf hin, dass die aktualisierte Rechnung nicht mehr mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchron ist
Um zu vermeiden, dass der Umsatz für diese Reservierung doppelt erfasst wird, nehmen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware eine Anpassung vor, um den ursprünglichen Umsatz der Reservierung auszugleichen
Rechnung als endgültig markieren (Deutschland)
Für Unterkünfte in Deutschland wird die Schaltfläche Als endgültig markieren erst aktiviert, wenn die Rechnung über einen Fiskaly-QR-Code verfügt. Dies stellt sicher, dass nur konforme Rechnungen finalisiert werden können.
So markieren Sie eine Rechnung als endgültig:
Gehen Sie zu Kalender oder Reservierungen und klicken Sie auf die Reservierung.
Klicken Sie auf den Tab Rechnungen.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen. Wenn eine Zahlung oder Rückerstattung erfasst wurde, wird die Rechnung automatisch erstellt.
Warten Sie, bis der Fiskaly-QR-Code auf der Rechnung erscheint. Die Schaltfläche Als endgültig markieren wird aktiviert, sobald dieser bereit ist.
Klicken Sie auf Als endgültig markieren.
Der Rechnungsstatus wird auf Finalisiert aktualisiert.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich nicht auf die Schaltfläche „Als endgültig markieren" klicken?
Warten Sie kurz, da die Rechnung möglicherweise noch verarbeitet wird.
Für Unterkünfte in Deutschland wird die Schaltfläche erst aktiviert, wenn die Rechnung über einen Fiskaly-QR-Code verfügt. Dies kann nach der Erstellung der Rechnung einen Moment dauern.
Für Reservierungen, die vor August 2023 vorgenommen wurden:
Nehmen Sie eine kleine Änderung an der Reservierung vor
Speichern Sie die Änderungen
Erstellen Sie eine neue Rechnungsversion