Vor dem Start
Verwenden Sie die Desktop-Version von Little Hotelier, um Rechnungen zu korrigieren.
Diese Funktion ist in der mobilen App nicht verfügbar.
Übersicht
Eine berichtigte Rechnung ist eine aktualisierte Version einer vorhandenen Rechnung, die änderungen an einer Reservierung widerspiegelt. Sie sorgt für korrekte Unterlagen und stellt sicher, dass Gäste stets eine aktuelle Rechnung haben. Little Hotelier kann Ihnen dabei helfen, indem es viele der Aufgaben automatisiert, die mit der Erstellung und Pflege dieser korrigierten Rechnungen verbunden sind.
In spanischen Rechtsordnungen sind Unterkünfte gesetzlich verpflichtet, eine berichtigte Rechnung auszustellen, wenn sich bestimmte Reservierungsdetails ändern. Wenn sich die Reservierung erneut ändert, muss für jede weitere Änderung eine neue korrigierte Rechnung ausgestellt werden.
Beispiel: Ein Gast bucht zwei Nächte Aufenthalt, bezahlt und erhält eine Rechnung. Am nächsten Tag ruft er an, um auf drei Nächte zu verlängern und Frühstück hinzuzubuchen. Nach Eingang der zusätzlichen Zahlung muss eine korrigierte Rechnung mit den aktualisierten Angaben ausgestellt werden.
Wann korrigiere ich eine Rechnung?
Automatische Aufforderungen
Nach spanischem Recht muss eine berichtigte Rechnung ausgestellt werden, wenn sich bestimmte Reservierungs- oder Rechnungsdetails nach Erstellung einer Rechnung ändern.
Little Hotelier fordert Sie automatisch auf, eine Rechnung zu korrigieren, wenn sich diese Angaben ändern:
Buchungsdaten
Anzahl gebuchter Zimmer und Zusatzleistungen
Preise für Zimmer und Zusatzleistungen
Beschreibungen der Zimmer und Zusatzleistungen
Name des Gasts
Adresse des Gastes
Auf die Buchung erhobene Steuern
Manuelle Korrektur erforderlich
Bei den folgenden Änderungen werden Sie nicht dazu aufgefordert, aber das spanische Recht verpflichtet Sie dennoch zur Berichtigung der Rechnung:
Offizieller Name Ihres Unternehmens oder des Kunden
Adresse Ihres Unternehmens oder Kunden
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens oder Kunden
💡 Hinweis: Die Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine Steuer, die in einigen Ländern auf Waren und Dienstleistungen erhoben wird.
So korrigieren Sie Rechnungen
Die Rechnungskorrektur ist nur in der Desktop-Version von Little Hotelier verfügbar, nicht in der mobilen App.
Automatische Aufforderungen
Navigieren Sie zu Kalender oder Buchungen.
Klicken Sie auf eine Buchung.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungen aus.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Geben Sie einen Rechnungskorrekturvermerk ein, in dem die Änderungen beschrieben werden.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren.
Die korrigierte Rechnung wird in den Abschnitten „Ältere Rechnungen“ und „Rechnungsverlauf“ angezeigt.
Manuelle Korrektur
Navigieren Sie zu Kalender oder Buchungen.
Klicken Sie auf eine Buchung.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungen aus.
Klicken Sie bei der aktuellen Rechnung auf Rechnung korrigieren.
Geben Sie eine Erläuterung der Änderungen ein.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren.
Berichtigte Rechnung per E-Mail senden oder ausdrucken
Nachdem Sie die Rechnung korrigiert haben, können Sie sie per E-Mail versenden oder ausdrucken, indem Sie Anzeigen/Drucken neben der stornierten Rechnung klicken.
Häufig gestellte Fragen
Ist Little Hotelier mit den spanischen Gesetzen zur Rechnungsnummerierung konform?
Ja. Rechnungen und korrigierte Rechnungen werden gemäß spanischen Gesetzen nummeriert. Diese Gesetze verlangen, dass Rechnungen:
In einem bestimmten Format nummeriert sind.
keine fehlenden Zahlen in der Zahlenfolge enthalten dürfen.
Verwenden Sie ein Präfix für berichtigte Rechnungsnummern, um anzuzeigen, dass die Rechnung berichtigt wurde.
Little Hotelier verwendet das Präfix „R-“ für korrigierte Rechnungen.
Hier sind Beispiele für das korrekte Format einer Rechnung und einer berichtigten Rechnung:
Rechnung: 2022-01-Unterkunft-001
Korrigierte Rechnung: R-2022-01-Unterkunft-001
Was passiert, wenn dieselbe Reservierung mehr als einmal korrigiert wird?
Jede Korrektur generiert eine neue fortlaufende Nummer. Wird beispielsweise eine Buchung dreimal berichtigt, erhalten die berichtigten Rechnungen die Nummern R-1, R-2 und R-3. Dies erleichtert die Unterscheidung zwischen mehreren Korrekturen auf derselben ursprünglichen Rechnung.
Dies gilt nur für neue Rechnungen. Bestehende Rechnungen werden nicht neu nummeriert.
Entspricht Little Hotelier den spanischen Gesetzen bezüglich des Formats der korrigierten Rechnungen?
In Übereinstimmung mit dem spanischen Recht umfassen die korrigierten Rechnungen Folgendes:
Titel: „Korrigierte Rechnung“
Korrigierte Rechnungsnummer
Datum und Uhrzeit der Korrektur
Ursprüngliche Rechnungsnummer
Datum und Uhrzeit der ursprünglichen Rechnung
Hinweis zur Rechnungskorrektur
Was schreibe ich in einen Korrekturhinweis?
Es sollten alle Änderungen an der Buchung aufgeführt werden.
Beispiel: Erhöhung der Aufenthaltsdauer von zwei Nächten auf drei Nächte. Upgrade auf eine Kingsuite. Zusatzgebühr entfernt.