Mit dem Hauptbuch können Sie Umsatzabschlüsse (jährlich, monatlich und täglich), Transaktionen, Buchungen und Rechnungen, die in Little Hotelier erstellt wurden, überprüfen.
Vor dem Start
Little Hotelier verfolgt steuerliche Transaktionen nur nach der Aktivierung des Hauptbuchs.
Transaktionen aus Buchungen, die vor der Aktivierung dieser Funktion hinzugefügt wurden, werden nicht angezeigt.
Die Unterkunftseigentümer*innen sind für die Bereitstellung zusätzlicher Finanzunterlagen verantwortlich.
Um auf das Hauptbuch zuzugreifen, navigieren Sie zu Einstellungen > Hauptbuch.
Abschlusseinträge
Arten von Abschlüssen
Navigieren Sie zur Registerkarte Abschlüsse anzeigen, um auf drei Arten von Abschlussperioden zuzugreifen:
Jahresabschlüsse
Die Abschlüsse für jedes Geschäftsjahr umfassen Folgendes:
Zeitraum
Fortlaufende Abschlussnummer
Abschlussdatum/-zeit
Ewiger Gesamtabschluss
Gesamtabschluss
So rufen Sie Monatsabschlüsse auf:
Klicken Sie auf Monate anzeigen.
Prüfen Sie die monatlichen Abschlussbeträge innerhalb des Geschäftsjahres.
Monatsabschlüsse
Sehen Sie sich die Abschlüsse für einen bestimmten Monatszeitraum an:
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü für das Datum.
Wählen Sie Von und Bis aus.
Klicken Sie auf Suchen
Klicken Sie auf Löschen, um die Auswahl zurückzusetzen.
So rufen Sie Tagesabschlüsse auf:
Klicken Sie auf Tage anzeigen.
Prüfen Sie die täglichen Abschlussbeträge innerhalb des Monats.
Tagesabschlüsse
Sehen Sie sich die Abschlüsse für bestimmte Daten an:
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü für das Datum.
Wählen Sie Von und Bis aus.
Klicken Sie auf Suchen
Klicken Sie auf Löschen, um die Auswahl zurückzusetzen.
Transaktionen
Auf der Registerkarte Transaktionen finden Sie Folgendes:
Datum / Uhrzeit
Buchungsnummer
Benutzer-ID
Transaktionsart
Betrag
Transaktionen filtern
Alle Transaktionen
Nach Benutzer*innen-ID
Nach Buchungsnummer
Klicken Sie auf Löschen, um die Filter zurückzusetzen.
Reservierungen
Die Registerkarte Buchungen bietet Zugriff auf:
Buchungsübersicht
Rechnungen
Rechnungsverlauf
Zugehörige Transaktionen
So rufen Sie bestimmte Buchungen auf:
Geben Sie die Buchungsnummer ein.
Klicken Sie auf Suchen
Klicken Sie unter Rechnungen auf Anzeigen, um Details aufzurufen.
Wählen Sie Mit dieser Buchung verbundene Transaktionen anzeigen.
Rechnungen
Rechnungen ansehen
Auf der Registerkarte Rechnungen finden Sie Folgendes:
Rechnungsübersicht
Verlauf
Zugehörige Transaktionen
So rufen Sie bestimmte Rechnungen auf:
Geben Sie die Rechnungsnummer ein.
Klicken Sie auf Suchen
Wählen Sie Mit dieser Buchung verbundene Transaktionen anzeigen.
Neue Rechnungen erstellen
Suchen Sie nach der Buchung.
Öffnen Sie die Buchung.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungen aus.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Sie können:
die Rechnung per E-Mail an den Gast senden.
die Rechnung einsehen oder ausdrucken.
den Buchungsstatus aktualisieren.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Bestehende Rechnungen aktualisieren
Suchen Sie nach der Buchung.
Klicken Sie auf die Rechnung, um sie zu bearbeiten.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Bestätigen Sie den Buchungsstatus.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Klicken Sie auf Schließen, um den Vorgang zu beenden.
Rechnungsverlauf
Rufen Sie alle Rechnungsaktivitäten für eine Buchung auf.
Greifen Sie in der Liste Ältere Rechnungen# auf ältere Versionen zu.
Verfolgen Sie den Anzeige- und Druckverlauf.