Vor dem Start
Navigieren Sie zu Einstellungen > Rechnungsanpassung.
Informieren Sie sich über die örtlichen Vorschriften zur Rechnungsformatierung.
Änderungen gelten nur für neue Rechnungen, nicht für zuvor erstellte Rechnungen
Verwenden Sie die Funktion Vorschau, um Änderungen vor dem Speichern zu überprüfen
💡 Jeder [PREVIEW ONLY]-Text in der Vorschau ist ein Platzhalter — zum Beispiel, wenn noch keine Zahlungs- oder Stornierungsbedingungen eingerichtet wurden. Dies wird auf echten Rechnungen nicht angezeigt.
Unterkunft und Marke
Der Name, die Adresse und die Telefonnummer Ihrer Unterkunft werden automatisch in die Rechnung übernommen und hier schreibgeschützt angezeigt. Um diese Angaben zu aktualisieren, gehen Sie zu Einstellungen > Details zur Unterkunft.
Unterkunftslogo: Klicken Sie auf „Logobild hochladen“ und wählen Sie Ihre Logodatei aus. Akzeptierte Formate: PNG oder JPG
Rechnungseinstellungen
Titel: Wählen Sie „Rechnung“, „Steuerrechnung“ oder geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen„Wasserzeichen aktivieren“, um dem PDF ein Wasserzeichen hinzuzufügen.
Nummerierungsreihenfolge der Rechnungen
Präfix: Fügen Sie optionalen Text vor der Rechnungsnummer hinzu, z. B. „INV“.
Startzahl: Wählen Sie die Startzahl, zum Beispiel 1.
Suffix: Fügen Sie optional einen Text nach der Rechnungsnummer hinzu, zum Beispiel "-2026". Um die Startnummer zu ändern, ist ein Präfix erforderlich.
Benutzerdefinierter Text und Layout
Benutzerdefinierter Text: Fügen Sie bis zu drei benutzerdefinierte Textblöcke hinzu und wählen Sie die Positionierung (links, mittig oder rechts).
Reservierungsstatus: Wählen Sie Status der Reservierung anzeigen, um den Reservierungsstatus auf den Rechnungen anzuzeigen.
Zahlungsstatus: Wählen Sie „Zahlungsstatus der Reservierung anzeigen“, um den Zahlungsstatus auf den Rechnungen anzuzeigen.
Steuerinformationen
Preise mit Steuer: Wählen Sie Preise inklusive Steuer oder Preise ohne Steuer.
Steuerprozentsätze: Wählen Sie Steuerprozentsätze pro Zeile anzeigen
Steuerbezeichnungen: Wählen Sie „Steuerbezeichnungen anzeigen“, um Steuerbezeichnungen wie Mehrwertsteuer, GST oder Stadtsteuer anzuzeigen.
Steuerzusammenfassung: Wählen Sie Steuerübersichtstabelle anzeigen für eine klarere Steueraufschlüsselung
Firmensteuer-ID: Wählen Sie „Firmensteuer-ID auf Rechnung anzeigen“ und geben Sie Ihre primäre Steuer-ID und ggf. sekundäre Steuer-ID ein.
Kopf- und Fußzeile
Optionen für Gästeinformationen: Wählen Sie die Details aus, die auf Rechnungen angezeigt werden sollen: Alle Gäste anzeigen, Reisepass und Passnummer des Gastes anzeigen und Adresse des Hauptgastes auf der Rechnung angeben.
Fußzeileninhalt: Wählen Sie die Richtlinien aus, die angezeigt werden sollen: Allgemeine Geschäftsbedingungen anzeigen, Zahlungsrichtlinie anzeigen und Stornierungsbedingungen anzeigen
Zahlungsrichtlinie
So aktualisieren Sie die auf Rechnungen angezeigten Zahlungsbedingungen:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Zahlungsrichtlinie
Aktualisieren und klicken Sie auf Speichern
💡 In diesem Feld können Sie einen Hinweis zur Datenverarbeitung/zum Datenschutz hinzufügen. Fügen Sie den erforderlichen Text am Ende Ihrer bestehenden Zahlungsrichtlinie hinzu.
Um zu überprüfen, wie der Text Ihrer Zahlungsrichtlinie am unteren Rand der Rechnungen angezeigt wird, erstellen Sie eine Testrechnung und prüfen Sie den unteren Bereich der PDF-Datei.