Wichtige Hinweise:
Nur abgeschlossene und nicht synchronisierte Rechnungen können exportiert werden.
Nicht synchronisierte Rechnungen sind Rechnungen, deren Kennzeichnung als „Abgeschlossen“ wieder aufgehoben wurde.
Diese Funktion ist in Deutschland und Spanien nicht verfügbar.
Rechnungen exportieren
Navigieren Sie zu Berichte > Betrieblich > Buchhaltung.
Verwenden Sie den Suchschalter Anzeigen für, um einen Datumsbereich auszuwählen:
Gestern
Letzte 7 Tage
Daten auswählen
Klicken Sie auf Exportieren.
Die Datei wird als CSV-Datei oder als ZIP-Datei mit mehreren CSV-Dateien (bei größeren Datensätzen) heruntergeladen.
Importieren Sie die CSV-Datei in Ihre Buchhaltungssoftware.
Registerkarten für den Rechnungsstatus
Sehen Sie Rechnungen basierend auf ihrem Status innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datumsbereichs an:
Abgeschlossen
Rechnungen, die als abgeschlossen gekennzeichnet wurden und deren Erstellungsdatum in den Zeitraum der Suche fällt. Diese werden in den Export mit aufgenommen.
Nicht abgeschlossen
Rechnungen, die erstellt, aber nicht als „Abgeschlossen“ markiert sind, mit Erstellungsdaten innerhalb des Suchbereichs.
Nicht in Rechnung gestellt
Reservierungen nach dem Check-out ohne generierte Rechnungen, bei denen die Check-out-Daten innerhalb des Suchbereichs liegen.
Nicht synchronisiert
Zuvor abgeschlossene Rechnungen, die später als „Nicht abgeschlossen“ markiert wurden. Die ursprünglich abgeschlossenen Daten werden weiterhin in die Exporte einbezogen.
Alle
Kombinierte Ansicht aller Rechnungsstatus.
Hinweis: Ein Ausrufezeichen (!) erscheint neben dem Status „Abgeschlossen“, wenn nach Abschluss der Rechnung Änderungen an der Buchung vorgenommen wurden
Felder im CSV-Export
Spaltenname | Beschreibung |
ContactName | Vor- und Nachname des Hauptgastes |
EmailAddress | E-Mail-Adresse des Hauptgastes |
POAddressLine1 | Adresse des Hauptgastes |
POCity | Wohnort des Hauptgastes |
PORegion | Bundesstaat, in dem der Hauptgast wohnt |
POPostalCode | Postleitzahl des Hauptgastes |
POCountry | Land des Hauptgastes |
InvoiceNumber | Nummer der abgeschlossenen Rechnung |
InvoiceDate | Datum, an dem die Rechnung abgeschlossen wurde |
DueDate | Fälligkeitsdatum der Rechnung |
Description | Beschreibung der Rechnungsposten |
Anzahl | Anzahl der Rechnungsposten |
UnitAmount | Einheitspreis (einschließlich Mehrwertsteuern und Rabatte) |
ItemAmount | Gesamtpreis der Rechnungsposten (einschließlich Mehrwertsteuern und Rabatte) multipliziert mit der Gesamtanzahl |
AccountCode | Ihre konfigurierte Kontocodezuordnung |
TaxType | Ihre konfigurierte Steuercodezuordnung (optionales Feld) |
Steuerpflichtig | Ihre Steuerbefreiungszuordnung (optionales Feld) |
Währung | Währung der Rechnungsposten |
Hinweis: Die Werte „UnitAmount“ und „ItemAmount“ enthalten standardmäßig die Mehrwertsteuer. Stellen Sie sicher, dass Ihre Importeinstellungen für Buchhaltungspakete für Beträge inklusive Steuern konfiguriert sind.