หากพบว่ามีการจองเกินจำนวนจัดสรรแต่ไม่สามารถค้นหาการจองนั้นได้ ไม่ว่าจะตรวจสอบผ่านคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ Little Hotelier กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อค้นหาการจองและแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้น
ตรวจสอบว่าการจองอยู่ใน Little Hotelier หรือไม่
ไปที่หน้า การจอง แล้วค้นหาโดยใช้ชื่อผู้เข้าพักหรือวันที่เข้าพัก
หากไม่พบการจองจากช่องทางในแพลตฟอร์ม Little Hotelier:
อาจเกิดจาก ราคาของช่องทางที่ยังไม่ได้แมป กรุณาตรวจสอบว่ามีราคาที่ยังไม่ได้แมปหรือไม่
ตรวจสอบปัญหาของช่องทาง: หากช่องทางใดมีสถานะ "ปิดใช้งาน" ช่องทางนั้นจะหยุดรับการอัปเดตและยังคงขายห้องพักตามจำนวนห้องว่างที่ไม่เป็นปัจจุบัน
ตรวจสอบว่ามีปัญหาการเชื่อมต่อที่ทราบแล้วซึ่งส่งผลต่อช่องทางนั้นหรือไม่
ระบบจะส่งการแจ้งเตือน (หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนด้านการจัดจำหน่าย) เมื่อผู้เข้าพักทำการจองโดยใช้ราคาของช่องทางที่ยังไม่ได้แมปไว้ในแพลตฟอร์มของท่าน
สาเหตุของการจองเกินจำนวนจัดสรร
การจองเกินจำนวนจัดสรรเกิดขึ้นเนื่องจากแพลตฟอร์มของท่านไม่สามารถอัปเดตอินเวนทอรี (จำนวนห้องว่าง) สำหรับราคาที่ยังไม่ได้แมปได้
ราคาที่ยังไม่ได้แมป: ราคาห้องพักมีอยู่บนช่องทาง แต่ยังไม่ได้แมปกับราคาห้องพักใน Little Hotelier เนื่องจาก Little Hotelier ไม่สามารถควบคุมราคาที่ยังไม่ได้แมปได้ จึงไม่สามารถส่งข้อมูลอัปเดตจำนวนห้องว่างหรือคำสั่งหยุดขายไปยังช่องทางนั้น ทำให้ช่องทางยังคงรับการจองต่อไปแม้ห้องพักจะเต็มแล้ว
ราคาที่แมปไม่ถูกต้องหรือแมปซ้ำซ้อน: หากห้องพักหนึ่งห้องถูกแมปกับราคาของช่องทางหลายรายการที่ขัดแย้งกัน อินเวนทอรีจะไม่สามารถอัปเดตได้อย่างถูกต้อง
ราคาที่ปิดใช้งาน: เมื่อราคาใดถูกปิดหรือปิดใช้งาน Little Hotelier จะหยุดส่งข้อมูลอัปเดตอินเวนทอรีของราคานั้นไปยังช่องทาง ช่องทางจะยังคงขายห้องพักตามจำนวนห้องว่างที่ไม่เป็นปัจจุบัน ซึ่งอาจทำให้เกิดการจองเกินจำนวนจัดสรรได้
ปัญหาของช่องทาง: ตรวจสอบว่ามีการแจ้งเตือนการเชื่อมต่อหรือช่องทางที่ถูกปิดใช้งานหรือไม่
ความล่าช้าในการซิงโครไนซ์: จำนวนห้องว่างอาจใช้เวลาสูงสุด 5 นาทีในการอัปเดตในทุกช่องทาง หากผู้เข้าพักสองรายทำการจองผ่านเว็บไซต์ที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกันพอดี อาจเกิดการจองซ้ำซ้อนได้
ขั้นตอนการแก้ไข
ค้นหาการจองที่หายไป
หากไม่พบการจองใน Little Hotelier กรุณาตรวจสอบแหล่งที่มาของการจองนั้น
ตรวจสอบเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง: เข้าสู่ระบบเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้นโดยตรง
ค้นหาการจอง: ใช้ชื่อผู้เข้าพักหรือวันที่ในการค้นหาการจอง และจดบันทึก แผนราคา ที่ใช้ กรุณาล้างตัวกรองทั้งหมดและตรวจสอบว่าค้นหาช่วงวันที่ถูกต้อง
จัดการการจองที่หายไป
การดำเนินการทันที:
การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง: เพิ่มการจองและข้อมูลผู้เข้าพักลงใน Little Hotelier ด้วยตนเอง โดยอ้างอิงจากเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
ลดจำนวนห้องว่าง: ปรับลดจำนวนห้องว่างด้วยตนเองเพื่อป้องกันการจองเพิ่มเติม
ติดต่อช่องทาง: ติดต่อช่องทางการจองโดยตรงเพื่อจัดการการย้ายที่พักของผู้เข้าพัก หากจำเป็น ทั้งนี้ Little Hotelier ไม่สามารถติดต่อช่องทางแทนท่านได้
แก้ไขการแมปและการตั้งค่า
การแก้ไขการแมปและราคาต้องดำเนินการผ่านคอมพิวเตอร์เท่านั้น การตั้งค่าเหล่านี้ไม่สามารถใช้งานได้ในแอปพลิเคชันมือถือ
เข้าสู่ระบบบัญชีของท่านผ่านคอมพิวเตอร์
ไปที่ Distribution > Channels > Edit room rates mapping
ค้นหาราคาที่ยังไม่ได้แมปหรือราคาที่ปิดใช้งานซึ่งมีข้อผิดพลาด
แมปราคาที่ยังไม่ได้แมปเพื่อป้องกันการจองเกินจำนวนจัดสรรในอนาคต
แก้ไขข้อผิดพลาดของราคาที่ปิดใช้งาน แล้วเปิดใช้งานราคานั้นอีกครั้ง
โปรดทราบว่าราคาบางรายการของช่องทางอาจมีอยู่จริงบนช่องทาง แต่ไม่ปรากฏในตัวกรองราคาที่ยังไม่ได้แมป หากต้องการค้นหาราคาดังกล่าว ให้คลิก Configure ที่ราคาซึ่งแมปไว้แล้วในคอลัมน์ด้านขวา เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงราคาทั้งหมดที่มีอยู่บนช่องทางนั้น
ขอบันทึก XML ของการจอง: หากการแมปถูกต้องแล้ว กรุณาขอบันทึก XML ของการจองจากช่องทาง แล้วส่งให้ทีมสนับสนุนของเราเพื่อตรวจสอบการส่งข้อมูล
หมายเหตุ: รายการที่รวมอยู่ในการจองอาจแตกต่างกันระหว่างช่องทางและ Little Hotelier
หากการจองถูกส่งมาแล้วและการแมปถูกต้อง แต่รายละเอียดบางอย่าง (เช่น อาหารเช้า) ยังขาดหายไป โปรดทราบว่าช่องทางบางแห่งไม่ได้ส่งรายการที่รวมอยู่หรือรายละเอียดแผนมื้ออาหารทั้งหมดในข้อความการจองมายังแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของท่าน กรุณาติดต่อช่องทางเพื่อยืนยันว่ามีการตั้งค่ารายการใดไว้บ้าง และผู้เข้าพักได้จองอะไรไว้จริง
วิธีป้องกันการจองเกินจำนวนจัดสรร
เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการจองเกินจำนวนจัดสรร:
ตรวจสอบการแมป: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทห้องพักหรือราคาห้องพักหนึ่งรายการในแพลตฟอร์มแมปกับประเภทห้องพักหรือราคาห้องพักที่ตรงกันบนช่องทางนั้น
ตรวจสอบจำนวนห้องว่างอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนห้องว่างในอินเวนทอรีตรงกับจำนวนห้องพักจริงทางกายภาพ
ใช้กฎการบริหารรายได้ (ปิดการขายอัตโนมัติ): ท่านสามารถตั้งค่ากฎการปิดการขายอัตโนมัติเพื่อใช้คำสั่งหยุดขายเมื่อจำนวนห้องว่างเหลือ 1 ห้อง
บริหารจัดการห้องสุดท้าย: หากเหลือห้องพักเพียงห้องเดียวและคาดว่าจะมีการจองเข้ามา กรุณาตั้งค่าหยุดขายด้วยตนเองในช่องทางที่มีผลงานต่ำ และเปิดขายไว้เฉพาะในช่องทางที่มีผลงานดีที่สุดเท่านั้น
