ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การแก้ไขปัญหาการอัปเดตข้อมูลห้องพักไปยังช่องทาง

วิธีแก้ไขปัญหาข้อมูลห้องพักและซิงค์ข้อมูลใหม่ไปยังช่องทาง

เมื่อจำนวนห้องว่าง (อินเวนทอรี) ไม่ซิงค์หรือแสดงไม่ถูกต้องบนช่องทางใดช่องทางหนึ่ง มักเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้:

  • การแมปหรือราคาห้องพักที่ปิดใช้งาน: หากราคาห้องพักไม่ได้รับการแมปหรือถูกปิดการอัปเดต ช่องทางจะไม่ได้รับการอัปเดตอินเวนทอรี ราคาห้องพักอาจยังคงอยู่บนช่องทางด้วยข้อมูลเก่า ยังคงออนไลน์ และยังรับการจองได้

  • การรองรับช่องทางและข้อจำกัดด้านข้อมูล: ช่องทางหรือราคาห้องพักของช่องทางบางรายการ ไม่รองรับการอัปเดตอินเวนทอรีบางประเภท จาก Little Hotelier

  • ปัญหาการเชื่อมต่อหรือประสิทธิภาพระบบ: การอัปเดตล่าช้า ระบบขัดข้อง หรือการเชื่อมต่อระหว่าง Little Hotelier กับช่องทางขาดช่วง

หากจำเป็นต้องบังคับอัปเดตหรือซิงค์อินเวนทอรีใหม่ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้ก่อน

ตรวจสอบการตั้งค่าช่องทางและการเชื่อมต่อ

ตรวจสอบการตั้งค่าช่องทาง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าช่องทางถูกต้อง รวมถึงรหัสที่พักและข้อมูลรับรองที่จำเป็น

⚠️ ฟิลด์ รหัสที่พัก (หรือที่เรียกว่า รหัสที่พัก รหัสโรงแรม รหัสช่องทาง หรือหมายเลขบัญชี) ในการตั้งค่าช่องทางเป็นแบบอ่านได้อย่างเดียวและจะแสดงเป็นสีเทา เนื่องจากไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากที่นี่ หากต้องการอัปเดตรหัสที่พักของช่องทางที่เชื่อมต่ออยู่ โปรดติดต่อทีมซัพพอร์ตของเรา

ตรวจสอบเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง

ตรวจสอบการตั้งค่าบนช่องทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่า Little Hotelier เชื่อมต่อเป็นผู้ให้บริการการเชื่อมต่อแล้ว

ตรวจสอบช่องทางที่ปิดใช้งาน ราคาห้องพักที่ปิดใช้งาน และราคาห้องพักที่ยังไม่ได้แมป

⚠️ ประเด็นเหล่านี้เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของปัญหาอินเวนทอรีไม่ซิงค์หรือช่องทางแสดงอินเวนทอรีไม่ถูกต้อง

หากช่องทางหรือราคาห้องพักของช่องทางถูกปิดใช้งาน หรือราคาห้องพักยังไม่ได้แมป ช่องทางจะไม่ได้รับการอัปเดตจาก Little Hotelier ราคาห้องพักบนช่องทางอาจยังออนไลน์และเปิดให้จองได้ โดยใช้ราคาที่ไม่ถูกต้องหรือจำนวนห้องว่างที่ล้าสมัย ทำให้ผู้เข้าพักยังสามารถทำการจองต่อไปได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทางและราคาห้องพักของช่องทางทั้งหมดเปิดใช้งานและแมปเรียบร้อยแล้ว

ตรวจสอบราคาห้องพักที่ยังไม่ได้แมป

ตรวจสอบการแมปราคาห้องพัก และตรวจสอบว่าไม่มีราคาห้องพักที่ ยังไม่ได้แมป โปรดทราบว่า ช่องทางบางรายต้องการให้แมปราคาห้องพักหนึ่งรายการกับประเภทราคาอีกหลายประเภท เช่น ราคาขาย ราคาห้องพักแบบแพ็กเกจ และราคาห้องพักที่ได้รับมา

  1. ไปที่แท็บ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) ข้างชื่อช่องทาง

  3. เลือก แก้ไขการแมปราคาห้องพัก

  4. ตรวจสอบว่าราคาห้องพักของคุณแมปกับราคาห้องพักของช่องทางที่ถูกต้อง

  5. คลิกที่ราคาห้องพักของช่องทาง แล้วคลิก กำหนดค่า

  6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก เริ่มอัปเดตช่องทาง ตั้งค่าเป็น ใช่ เพื่อเริ่มส่งการอัปเดตอินเวนทอรี หากปิดใช้งานอยู่ ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าเป็น ไม่

  7. หากต้องการดูราคาห้องพักที่ยังไม่ได้แมป ให้กรองโดยเลือก ยังไม่ได้แมป

  8. หากต้องการดูราคาห้องพักที่ปิดใช้งาน ให้คลิก ตัวกรองเพิ่มเติม > ใต้หัวข้อ สถานะการอัปเดตราคา ให้เลือก ปิดใช้งาน

ราคาห้องพักที่หายไป: หากไม่พบราคาห้องพักที่ต้องการแมปบนช่องทาง ให้ตรวจสอบกับช่องทางเพื่อยืนยันว่าราคาห้องพักนั้นเปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ราคาห้องพักใหม่อาจใช้เวลาสูงสุด 60 นาทีจึงจะแสดงในแพลตฟอร์ม หลังจากสร้างในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางแล้ว

ตรวจสอบช่องทางที่ปิดใช้งาน

หากช่องทางถูกปิดใช้งาน ช่องทางนั้นจะไม่ได้รับการอัปเดตอินเวนทอรีจาก Little Hotelier ช่องทางอาจยังออนไลน์และรับการจอง โดยใช้ราคาหรือจำนวนห้องว่างที่ล้าสมัย

วิธีตรวจสอบช่องทางที่ปิดใช้งาน:

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. ตรวจสอบว่าสถานะช่องทางแสดงเป็น เปิดใช้งาน ไม่ใช่ ปิดใช้งาน

  3. หากช่องทางถูกปิดใช้งาน ให้นำเมาส์ไปวางบนไอคอนปิดใช้งาน ซึ่งเป็นไอคอนรูปสามเหลี่ยมสีแดงหรือเหลืองพร้อมเครื่องหมายเตือน เพื่อดูข้อความแสดงข้อผิดพลาด

  4. แก้ไขข้อผิดพลาด

  5. ไปที่ การตั้งค่าช่องทาง และเปิดใช้งานช่องทางอีกครั้ง

ตรวจสอบราคาห้องพักที่ปิดใช้งาน

หากราคาห้องพักถูกปิดใช้งาน จะไม่มีการส่งการอัปเดตอินเวนทอรีไปยังช่องทางสำหรับราคาห้องพักนั้น ราคาห้องพักอาจยังออนไลน์บนช่องทางด้วยข้อมูลเก่า และยังรับการจองต่อไปได้

วิธีค้นหาและเปิดใช้งานราคาห้องพักที่ปิดใช้งานอีกครั้ง:

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) ข้างชื่อช่องทาง

  3. เลือก แก้ไขการแมปราคาห้องพัก

  4. คลิกปุ่ม ตัวกรองเพิ่มเติม

  5. ในรายการ สถานะการอัปเดตราคา ให้เลือก ปิดใช้งาน

  6. ระบบจะแสดงเฉพาะราคาห้องพักที่ปิดใช้งาน

  7. นำเมาส์ไปวางบนไอคอนปิดใช้งาน ซึ่งเป็นไอคอนรูปสามเหลี่ยมสีแดงหรือเหลืองพร้อมเครื่องหมายเตือน ในรายการการแมป เพื่อดูข้อความแสดงข้อผิดพลาด

  8. หรือคลิกที่ราคาห้องพักของช่องทางที่ปิดใช้งาน แล้วเลือก ตรวจสอบ เพื่อดูประวัติข้อผิดพลาด

  9. นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบ แดชบอร์ด ใต้หัวข้อ สถานะที่พัก เพื่อดูการแจ้งเตือนเกี่ยวกับราคาห้องพักที่ปิดใช้งานได้

เปิดใช้งานราคาห้องพักที่ปิดใช้งานอีกครั้ง

ขั้นแรก ให้แก้ไขข้อผิดพลาดที่ทำให้ราคาห้องพักถูกปิดใช้งาน

จากนั้นเปิดใช้งานราคาห้องพักที่ปิดใช้งานอีกครั้ง:

  1. คลิกที่ราคาห้องพักของช่องทาง > คลิก กำหนดค่า

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก เริ่มอัปเดตช่องทาง ตั้งค่าเป็น ใช่

  3. คลิก บันทึก

  4. ระบบจะกลับมาส่งการอัปเดตอินเวนทอรีไปยังช่องทางอีกครั้ง

ควรตรวจสอบเพิ่มเติมดังนี้

  • ตรวจสอบว่าช่องทางรองรับการอัปเดตอินเวนทอรีประเภทดังกล่าวหรือไม่

  • ตรวจสอบข้อความเกี่ยวกับการอัปเดตล่าช้าสำหรับช่องทางในแดชบอร์ด

  • ตรวจสอบข้อความเกี่ยวกับการเชื่อมต่อขาดช่วงในแดชบอร์ด

  • หากจำนวนห้องว่างต่ำกว่าที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบว่ามีกฎการจัดการผลตอบแทนตั้งค่าไว้หรือไม่

  • หากราคาต่ำกว่าที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าราคาขั้นต่ำ

  • หากเห็นราคาที่ถูกกว่าบนเว็บไซต์ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ ให้ตรวจสอบว่าช่องทางใช้โปรโมชันหรือส่วนลดของตนเองในเอ็กซ์ทราเน็ตหรือไม่

ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการซิงค์อินเวนทอรีและแนวทางแก้ไข

ราคาห้องพักแสดงไม่ถูกต้องบนช่องทาง

ตัวอย่าง: คุณอัปเดตราคาห้องพักในแพลตฟอร์มแล้ว แต่ราคาที่แสดงบนช่องทางไม่ถูกต้อง

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าราคาในตารางอินเวนทอรีแสดงค่าที่ถูกต้อง

  • ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานตัวคูณราคาในการตั้งค่าช่องทางหรือไม่

  • ตรวจสอบว่ามีส่วนลดโปรโมชันที่เปิดใช้งานอยู่ในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางหรือไม่

  • ตรวจสอบว่าการตั้งค่าการแปลงสกุลเงินไม่ได้เป็นสาเหตุของความแตกต่าง

  • ตรวจสอบว่าราคาห้องพักของช่องทางรองรับการอัปเดตราคาจาก Little Hotelier หรือไม่ โดยดูที่หัวข้อ ข้อมูลที่ราคาห้องพักของช่องทางนี้รองรับ ในการกำหนดค่าราคาห้องพักของช่องทาง

💡 ตรวจสอบการตั้งค่าราคาห้องพักที่ได้รับมาด้วย

ตรวจสอบการตั้งค่าการคำนวณราคาห้องพักที่ได้รับมาของราคาห้องพักที่ได้รับผลกระทบ โดยไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องตามประเภทราคาห้องพัก:

  • แผนราคาหรือราคาห้องพัก: ห้องพักและราคา > แผนราคา

  • ราคาห้องพักของช่องทาง: การจัดจำหน่าย > ช่องทาง > การแมปราคาห้องพัก > คลิกที่ราคาห้องพักของช่องทาง > เลือก กำหนดค่า

  • ราคาห้องพักสำหรับการจองโดยตรง: การจองโดยตรง > ราคา

คำสั่งหยุดขายใช้งานไม่ได้

ตัวอย่าง: ห้องพักยังสามารถจองได้บนช่องทาง แม้ว่าจะใช้คำสั่งหยุดขายแล้ว

  • ตรวจสอบว่าคำสั่งหยุดขายปรากฏในตารางอินเวนทอรีหรือไม่

  • ตรวจสอบว่าราคาห้องพักของช่องทางรองรับการอัปเดตคำสั่งหยุดขายจาก Little Hotelier หรือไม่ โดยดูที่หัวข้อ ข้อมูลที่ราคาห้องพักของช่องทางนี้รองรับ ในการกำหนดค่าราคาห้องพักของช่องทาง

  • ตรวจสอบเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางว่ามีการตั้งค่าใดที่อาจเขียนทับคำสั่งหยุดขายหรือไม่

ได้รับการจองแม้ว่าจำนวนห้องว่างเป็นศูนย์

⚠️ หากได้รับการจองแม้ว่าควรปิดหรือจำกัดจำนวนห้องว่าง สาเหตุอาจมาจากราคาห้องพักที่ปิดใช้งานหรือยังไม่ได้แมป หากไม่มีการส่งการอัปเดต ช่องทางจะเก็บจำนวนห้องว่างครั้งล่าสุดที่ได้รับไว้ และยังคงรับการจองได้ นอกจากนี้ยังอาจเกิดขึ้นหากแพลตฟอร์มส่งจำนวนห้องว่างเป็นศูนย์ แต่ช่องทางยังยอมรับการจอง

หากได้รับการจองแม้ว่าแพลตฟอร์มส่งจำนวนห้องว่างเป็นศูนย์ไปยังช่องทาง:

  • ติดต่อช่องทางโดยตรงและขอบันทึกการเชื่อมต่อรูปแบบ XML สำหรับการจองดังกล่าว เพื่อสอบสวนสาเหตุที่ช่องทางยอมรับการจอง

  • หากต้องการยืนยันว่ามีการส่งจำนวนห้องว่างเป็นศูนย์ไปยังช่องทางอย่างถูกต้อง โปรดติดต่อเรา

ช่องทางขอบันทึกการอัปเดตอินเวนทอรีที่ส่งจาก Little Hotelier

หากช่องทางตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ขอบันทึกการเชื่อมต่อรูปแบบ XML ของการอัปเดตอินเวนทอรี ได้แก่ จำนวนห้องว่าง ราคา และข้อจำกัด ที่ส่งจาก Little Hotelier ไปยังช่องทาง โปรดติดต่อทีมซัพพอร์ต Little Hotelier ทีมซัพพอร์ตสามารถจัดเตรียมบันทึกดังกล่าวให้ได้

ความล่าช้าในการอัปเดตจำนวนห้องว่างและกฎการจัดการผลตอบแทน

จำนวนห้องว่างอาจใช้เวลาสูงสุด 5 นาทีในการอัปเดตไปยังช่องทาง เพื่อป้องกันการจองซ้ำซ้อน สามารถตั้งค่ากฎการปิดอัตโนมัติเพื่อใช้คำสั่งหยุดขายโดยอัตโนมัติเมื่อจำนวนห้องว่างลดลงเหลือ 1

หากจำนวนห้องว่างต่ำกว่าที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบว่ามีกฎการจัดการผลตอบแทนที่เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ที่ การจัดจำหน่าย > กฎการจัดการผลตอบแทน

ตรวจสอบอินเวนทอรีในตารางอินเวนทอรี

หากเห็นอินเวนทอรีไม่ถูกต้องบนช่องทาง ให้ตรวจสอบค่าในตารางอินเวนทอรี:

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

  2. เปรียบเทียบค่ากับค่าที่แสดงบนช่องทาง

มองหาสัญลักษณ์หรือสีในตารางอินเวนทอรีที่อาจอธิบายความแตกต่างของราคา

มองหาสัญลักษณ์หรือสีในตารางอินเวนทอรี โดยคลิกปุ่มเครื่องหมายคำถามเพื่อเปิดคำอธิบายสัญลักษณ์:

  • ลูกศรชี้ลง (↓): ข้อผิดพลาด ราคาของคุณต่ำกว่าการตั้งค่าราคาขั้นต่ำ

  • ไอคอนลูกศรไขว้กัน: เปิดใช้งานตัวคูณราคา

  • ไอคอนเครื่องคิดเลข: เปิดใช้งานการแปลงสกุลเงิน

  • ช่องสีส้ม: มีคำสั่งหยุดขายหรือข้อจำกัดด้านจำนวนห้องว่าง

  • ไอคอนแจ้งเตือน: ราคาห้องพักของช่องทางถูกปิดใช้งานและไม่ได้รับการอัปเดต

  • การไฮไลต์สีแดง: ค่าไม่ถูกต้อง ซึ่งช่องทางไม่สามารถยอมรับได้

ตรวจสอบว่าราคาห้องพักของช่องทางรองรับการอัปเดตอินเวนทอรีหรือไม่

หากช่องทางเปิดใช้งานและแมปราคาห้องพักเรียบร้อยแล้ว แต่อินเวนทอรียังซิงค์ไปยังช่องทางไม่ถูกต้อง ราคาห้องพักของช่องทางอาจไม่รองรับการอัปเดตประเภทนั้นจาก Little Hotelier ช่องทางแต่ละรายหรือราคาห้องพักบางรายการไม่รองรับการอัปเดตอินเวนทอรีทุกประเภท

ขั้นตอนที่ 1 – มองหาขีดกลาง (-) ในตารางอินเวนทอรี

  • ขีดกลาง (-) สำหรับราคาห้องพักทั้งหมดหมายความว่าช่องทางไม่รองรับการอัปเดตประเภทนั้น

  • ขีดกลาง (-) สำหรับราคาห้องพักบางรายการอาจหมายความว่าการอัปเดตถูกบล็อกสำหรับประเภทราคาห้องพักบางประเภท เช่น ราคาห้องพักแบบแพ็กเกจหรือราคาห้องพักที่ได้รับมา

ขั้นตอนที่ 2 – ตรวจสอบ “ข้อมูลที่ราคาห้องพักของช่องทางนี้รองรับ”

ในการกำหนดค่าราคาห้องพักของช่องทาง ให้ตรวจสอบประเภทอินเวนทอรีภายใต้หัวข้อ ข้อมูลที่ราคาห้องพักของช่องทางนี้รองรับ และ ข้อมูลที่ราคาห้องพักของช่องทางนี้ไม่รองรับ:

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) ข้างชื่อช่องทาง

  3. เลือก แก้ไขการแมปราคาห้องพัก

  4. คลิกที่ราคาห้องพักของช่องทางที่มีอยู่ > คลิก กำหนดค่า

  5. ประเภทอินเวนทอรีที่รองรับจะแสดงเป็นสีน้ำเงินใต้หัวข้อ ข้อมูลที่ราคาห้องพักของช่องทางนี้รองรับ

  6. ประเภทอินเวนทอรีที่ไม่รองรับจะแสดงเป็นสีเทาใต้หัวข้อ ข้อมูลที่ราคาห้องพักของช่องทางนี้ไม่รองรับ อินเวนทอรีประเภทนี้จะไม่ถูกส่งไปยังช่องทาง และต้องจัดการการตั้งค่าโดยตรงในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง

ตรวจสอบระยะเวลาการอัปเดต

หากอินเวนทอรี ได้แก่ ราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด ไม่แสดงบนช่องทางสำหรับวันที่ในอนาคตที่อยู่ไกล ให้ตรวจสอบว่าตั้งค่าระยะเวลาการอัปเดตไว้นานเพียงพอหรือไม่

ระยะเวลาการอัปเดตคือจำนวนวันล่วงหน้าสูงสุดที่ระบบจะส่งอินเวนทอรีไปยังช่องทางที่เชื่อมต่ออยู่

วิธีตรวจสอบระยะเวลาการอัปเดตสูงสุดของแต่ละช่องทาง:

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. ในมุมมอง ช่องทางของฉัน ให้ตรวจสอบระยะเวลาการอัปเดตสูงสุดที่แสดงสำหรับแต่ละช่องทางที่เชื่อมต่ออยู่

วิธีตรวจสอบหรืออัปเดตระยะเวลาการอัปเดตของที่พัก:

  1. ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าที่พัก > ข้อมูลทั่วไป

  2. คลิกไอคอนดินสอแก้ไขสำหรับ อินเวนทอรี

  3. ตรวจสอบการตั้งค่า ระยะเวลาการอัปเดต และเพิ่มค่าหากจำเป็น

ตรวจสอบปัญหาการเชื่อมต่อของช่องทาง

ตรวจสอบ แดชบอร์ด > สถานะที่พัก เพื่อดูการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาการเชื่อมต่อ:

  • ช่องทางที่กำลังประสบปัญหาการอัปเดตล่าช้า หมายความว่าการอัปเดตอาจใช้เวลานานกว่าจะซิงค์เสร็จ

  • การเชื่อมต่อช่องทางขาดช่วง อาจบ่งบอกถึงปัญหาการซิงค์ ช่องทางถูกปิดใช้งาน หรือปัญหาด้านประสิทธิภาพ เช่น เหตุขัดข้องที่ไม่คาดคิดหรือการบำรุงรักษาตามกำหนด

โดยปกติปัญหาการเชื่อมต่อจะแก้ไขได้ด้วยการรอให้ระบบประมวลผลข้อมูลที่ค้างอยู่จนเสร็จ แต่ปัญหาที่เกิดขึ้นต่อเนื่องอาจต้องรีเฟรชการแมป

ติดต่อฝ่ายสนับสนุน: ขอส่งข้อมูลด้วยตนเองไปยังช่องทาง

หากลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาแล้ว ทีมซัพพอร์ตอาจต้องช่วยส่งหรือผลักข้อมูลอินเวนทอรีไปยังช่องทางอีกครั้งด้วยตนเอง โปรดติดต่อทีมซัพพอร์ตเพื่อขอความช่วยเหลือในการส่งการอัปเดตอินเวนทอรีด้วยตนเอง และเตรียมข้อมูลต่อไปนี้:

  • ประเภทห้องพักที่ได้รับผลกระทบ หากได้รับผลกระทบทั้งหมด ให้ยกตัวอย่างหนึ่งประเภท

  • ราคาห้องพักที่ได้รับผลกระทบ หากได้รับผลกระทบทั้งหมด ให้ยกตัวอย่างหนึ่งรายการ

  • วันที่เข้าพัก ยกตัวอย่างหนึ่งวัน

  • ค่าที่แสดงอยู่

  • ค่าที่ถูกต้อง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม