ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การแก้ไขปัญหาการจองที่หายไปและการจองเกิน

สาเหตุที่เป็นไปได้ของการจองเกินและวิธีจัดการและป้องกัน

อัปเดตเมื่อกว่า 3 สัปดาห์ที่แล้ว

หากคุณมีการจองเกินแต่ไม่พบการจองนั้น กรุณาทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาการจองและแก้ไขความคลาดเคลื่อน

ตรวจสอบว่าการจองอยู่ใน Little Hotelier หรือไม่

ไปที่หน้า การจอง และค้นหาด้วยชื่อผู้เข้าพักหรือวันที่เช็คอิน

  • หากการจองไม่อยู่ในแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของคุณ: มีแนวโน้มว่าเป็น ราคาช่องทางที่ยังไม่ได้แมป

  • ตรวจสอบปัญหาช่องทาง: หากช่องทางอยู่ในสถานะ "ปิดใช้งาน" ช่องทางนั้นจะหยุดรับการอัปเดตและจะขายห้องพักตามความพร้อมที่ล้าสมัย นอกจากนี้โปรดตรวจสอบว่ามีปัญหาการเชื่อมต่อที่ทราบซึ่งส่งผลกระทบต่อช่องทางนั้นหรือไม่

ระบุการจองที่มีราคาไม่ได้แมป

หากการจองปรากฏในแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของคุณ กรุณาสังเกตสัญญาณเหล่านี้ที่บ่งชี้ว่ามีปัญหาการแมป:

  • แบนเนอร์สีเหลือง: ระบุว่าการจองมาจากราคาช่องทางที่ยังไม่ได้แมปในแพลตฟอร์มของคุณ (เช่น "ไม่ได้อัปเดตสินค้าคงคลังสำหรับการจอง Booking.com") พร้อมการดำเนินการที่แนะนำเพื่อแก้ไขปัญหาการแมป

  • ช่องว่าง (-): เครื่องหมายขีดกลางในช่อง ประเภทห้องพัก หรือ แผนราคา หมายความว่าราคานั้นยังไม่ได้แมป

คุณจะได้รับการแจ้งเตือน (หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนการจัดจำหน่าย) เมื่อผู้เข้าพักทำการจองโดยใช้ราคาช่องทางที่ยังไม่ได้แมปในแพลตฟอร์มของคุณ

อะไรเป็นสาเหตุของการจองเกิน?

การจองเกินเกิดขึ้นเพราะแพลตฟอร์มของคุณไม่สามารถอัปเดตสินค้าคงคลัง (ความพร้อม) สำหรับราคาที่ยังไม่ได้แมปได้

  • ราคาที่ยังไม่ได้แมป: ช่องทางยังคงขายราคาที่ Little Hotelier ไม่ได้ควบคุม

  • ราคาที่แมปไม่ถูกต้อง/แมปหลายรายการ: หากห้องพักหนึ่งถูกแมปกับราคาช่องทางหลายรายการที่ขัดแย้งกัน สินค้าคงคลังจะไม่สามารถอัปเดตได้อย่างถูกต้อง

  • ราคาที่ปิดใช้งาน: ไม่มีการส่งการอัปเดตสินค้าคงคลังสำหรับราคาที่ปิดใช้งาน

  • ปัญหาช่องทาง: ตรวจสอบการแจ้งเตือนการเชื่อมต่อหรือช่องทางที่ปิดใช้งาน

  • ความล่าช้าในการซิงโครไนซ์: ความพร้อมอาจใช้เวลาสูงสุด 5 นาทีในการอัปเดตในทุกช่องทาง หากผู้เข้าพักสองคนทำการจองบนเว็บไซต์ต่างกันในเวลาเดียวกันพอดี อาจเกิดการจองซ้ำได้

ขั้นตอนการแก้ไข

ค้นหาการจองที่หายไป

หากคุณไม่พบการจองใน Little Hotelier คุณจำเป็นต้องตรวจสอบแหล่งที่มาของการจอง

  • ตรวจสอบ extranet ของช่องทาง: เข้าสู่ระบบ extranet ของช่องทางโดยตรง

  • ค้นหาการจอง: ใช้ชื่อผู้เข้าพักหรือวันที่เพื่อค้นหาการจอง และจดบันทึก แผนราคา ที่ใช้

  • ระบุปัญหาการแมป: ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง > แก้ไขการแมปราคาห้องพัก กรองด้วย "ยังไม่ได้แมป" หรือตรวจสอบราคาที่ปิดใช้งาน หากราคาที่สร้างบนช่องทางยังไม่ได้แมปใน Little Hotelier การจองนั้นจะไม่สามารถส่งมาได้

จัดการการจองที่หายไป

การดำเนินการทันที:

  • ติดต่อช่องทาง: ติดต่อช่องทางการจองโดยตรงเพื่อจัดการการย้ายผู้เข้าพักหากจำเป็น Little Hotelier ไม่สามารถติดต่อช่องทางในนามของคุณได้

  • การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง: เพิ่มรายละเอียดผู้เข้าพักใน Little Hotelier ด้วยตนเองจาก extranet ของช่องทาง

  • ลดสินค้าคงคลัง: ลดความพร้อมของคุณด้วยตนเองเพื่อหยุดการจองเพิ่มเติม

แก้ไขการแมปและการตั้งค่า:

  • แก้ไขการแมป: ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง > แก้ไขการแมปราคาห้องพัก กรองด้วย ยังไม่ได้แมป และแมปราคาที่หายไป

  • ขอ XML Log: หากการแมปถูกต้องแล้ว ขอ Reservation XML log จากช่องทางและแชร์กับทีมสนับสนุนของเราเพื่อตรวจสอบการส่งมอบ

วิธีป้องกันการจองเกิน

เพื่อช่วยลดความเสี่ยงของการจองเกิน:

  • ตรวจสอบการแมปของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทห้องพัก/ราคาห้องพักหนึ่งรายการในแพลตฟอร์มถูกแมปกับประเภทห้องพัก/ราคาที่ตรงกันบนช่องทาง

  • ตรวจสอบความพร้อมเป็นประจำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความพร้อมในสินค้าคงคลังของคุณตรงกับจำนวนห้องพักจริงของคุณ

  • ใช้กฎ Yield (ปิดอัตโนมัติ): คุณสามารถตั้งค่ากฎ yield การปิดอัตโนมัติเพื่อใช้ "Stop Sell" เมื่อความพร้อมของห้องพักถึง 1 ห้อง

  • จัดการห้องพักสุดท้าย: หากคุณมีห้องพักเหลือเพียงหนึ่งห้องและคาดว่าจะมีการจอง กรุณาตั้ง stop sell ด้วยตนเองบนช่องทางที่มีประสิทธิภาพต่ำ และเปิดเฉพาะช่องทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณเท่านั้น

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม