ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่ามีการแมปอัตราห้องพักกับช่องทางอย่างถูกต้องแล้ว?
หากต้องการตรวจสอบว่าอัตราห้องพักของคุณถูกแมปไปยังช่องทางที่ต้องการอย่างถูกต้องหรือไม่:
ไปที่แท็บ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (สามจุด) ถัดจากชื่อช่องทางจอง
เลือก แก้ไขการแมปอัตราห้องพัก
ตรวจสอบอัตราห้องพักของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าได้แมปกับอัตราที่ถูกต้องบนช่องทางนั้นแล้ว
สำหรับอัตราห้องพักของแต่ละช่องทาง ให้คลิก กำหนดค่า เพื่อ ตรวจสอบการตั้งค่า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า “เริ่มอัปเดตช่องทาง” ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ เพื่อเปิดใช้งานการอัปเดตสต็อกห้องพัก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราทั้งหมดที่มีอยู่ถูกแมปเรียบร้อยแล้ว
สำคัญ: ตรวจสอบข้อความ “อัตราที่แมปแล้ว: X จาก Y” ที่มุมขวาบน – ตัวเลขทั้งสองต้องตรงกัน (เช่น “10 จาก 10”) เพื่อป้องกันการจองเกินจำนวนห้อง (overbooking) และเพื่อให้แน่ใจว่าอัตราทั้งหมดบนช่องทางได้รับการอัปเดตสต็อกห้องพัก
ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าช่องทางหรืออัตราช่องทางบางอัตรารองรับการอัปเดตสต็อกบางประเภท (อัตรา ราคา, จำนวนห้องว่าง, ข้อจำกัด) หรือไม่?
ตรวจสอบว่าช่องทางรองรับอะไรบ้าง
ให้ตรวจสอบในขณะที่เชื่อมต่อช่องทาง:
ไปที่แท็บ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
ค้นหาและคลิกช่องทางที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
ตรวจสอบรายละเอียดว่ามีข้อมูลสต็อกประเภทใดบ้างที่สามารถส่งหรือไม่สามารถส่งไปยังช่องทางได้ (ข้อมูลที่ช่องทางนี้รองรับ และ ข้อมูลที่ช่องทางนี้ไม่รองรับ)
ในหน้าตารางอินเวนทอรี (inventory grid):
หากทุกอัตราเป็นขีด (-) แสดงว่าช่องทางนั้นไม่รองรับการอัปเดตประเภทนั้น
หากเฉพาะบางอัตราเป็นขีด (-) อาจหมายความว่าการอัปเดตถูกบล็อกจากประเภทอัตราบางประเภท (เช่น อัตราแพ็กเกจ หรืออัตราที่อนุพันธ์มาจากอัตราหลัก)
ตรวจสอบว่าข้อมูลสต็อกประเภทใดบ้างที่อัตราช่องทางแต่ละอัตรารองรับ
ให้ตรวจสอบการตั้งค่าอัตราช่องทางทีละอัตรา:
ไปที่แท็บ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
ทำการแมปอัตราใหม่กับช่องทาง หรือคลิกที่อัตราช่องทางที่มีอยู่แล้ว > กำหนดค่า เพื่อไปที่หน้า การกำหนดค่าอัตราช่องทาง
ประเภทของสต็อกที่รองรับจะแสดงเป็นสีน้ำเงินใต้หัวข้อ ข้อมูลที่อัตราช่องทางนี้รองรับ
ประเภทของสต็อกที่ไม่รองรับจะแสดงเป็นสีเทาใต้หัวข้อ ข้อมูลที่อัตราช่องทางนี้ไม่รองรับ ข้อมูลประเภทนี้จะไม่ถูกส่งไปยังช่องทาง
เหตุใดอัตราห้องพักของช่องทางจึงถูกปิดใช้งาน (disabled)?
อัตราห้องพักของช่องทางจะถูกปิดใช้งานเมื่อมีความขัดแย้งระหว่างการตั้งค่าบางอย่าง เมื่อเกิดกรณีนี้:
อัตรานั้นจะแสดงเป็นสีเทาในหน้า การแมปอัตราห้องพัก
จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด (error) ที่อธิบายถึงความขัดแย้งที่เกิดขึ้น
คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลไว้
จะไม่ส่งการอัปเดตสต็อกห้องพักใด ๆ ไปยังช่องทางสำหรับอัตรานั้น
วิธีแก้ไขปัญหา:
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
เลือก แก้ไขการแมปอัตราห้องพัก
คลิกที่อัตราที่ถูกปิดใช้งาน > เลือก กำหนดค่า
แก้ไขข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า
ตั้งค่า เริ่มอัปเดตช่องทาง เป็น ใช่
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับอัตราที่ถูกปิดใช้งานได้ที่ ชื่อที่พัก > บัญชีของฉัน
ฉันจะค้นหาข้อความแสดงข้อผิดพลาดของอัตราที่ถูกปิดใช้งานได้อย่างไร?
หากต้องการดูเหตุผลว่าเหตุใดอัตราจึงถูกปิดใช้งาน:
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (สามจุด) ถัดจากชื่อช่องทาง
เลือก แก้ไขการแมปอัตราห้องพัก
วางเคอร์เซอร์เหนือไอคอนถูกปิดใช้งาน (ไอคอนสามเหลี่ยมสีแดง/เหลืองพร้อมสัญลักษณ์คำเตือน) ในรายการแมป เพื่อดูข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หรือคลิกที่อัตราช่องทางที่ถูกปิดใช้งานแล้วเลือก ตรวจสอบ (Audit) เพื่อดูประวัติข้อผิดพลาด
เหตุใดจึงมีอัตราห้องพักอยู่บนช่องทาง แต่ไม่แสดงในตัวเลือกการแมปของฉัน?
อัตราอาจไม่แสดงอยู่ในตัวเลือกการแมปของคุณด้วยเหตุผลต่อไปนี้:
เพิ่งสร้างอัตราขึ้นมาใหม่: อัตราใหม่อาจใช้เวลาสูงสุด 60 นาทีจึงจะแสดงผล
ต้องรีเฟรชรายการอัตรา: คลิก รีเฟรช ถัดจาก อัตราที่แมปแล้ว
อัตราถูกตั้งค่าเป็นไม่ใช้งาน: ตรวจสอบว่าอัตรานั้นถูกตั้งค่าเป็นใช้งานอยู่ใน extranet ของช่องทาง
ชื่ออัตราไม่ไม่ซ้ำกัน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่ออัตราห้องพักที่ตั้งค่าใน extranet ของช่องทางไม่ซ้ำกับอัตราอื่น
วิธีดึงรายการล่าสุดของอัตราห้องพักบนช่องทางที่สามารถนำมาแมปได้:
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (สามจุด) ถัดจากช่องทาง
เลือก แก้ไขการแมปอัตราห้องพัก
คลิก รีเฟรช ถัดจาก อัตราที่แมปแล้ว
รอสักครู่จนกว่าการอัปเดตจะเสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ: หากคุณมีอัตราที่ใช้งานอยู่บนช่องทาง แต่ยังไม่มีอัตราเหล่านั้นในแพลตฟอร์มของคุณ คุณต้องสร้างอัตราใหม่เหล่านี้ในแพลตฟอร์ม (และแมปกับ PMS ของคุณหากมี) หรือไม่ก็ต้องลบอัตราที่ซ้ำซ้อนออกจาก extranet ของช่องทาง
ฉันได้รับข้อความ “อัตราห้องพักทั้งหมดบนช่องทางนี้ถูกแมปแล้ว”
อัตราช่องทางทั้งหมดที่มีอยู่ถูกแมปแล้ว หรือระบบไม่สามารถดึงอัตราจากช่องทางได้
แนวทางแก้ไข:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างอัตราที่สอดคล้องกันทั้งหมดใน extranet ของช่องทางแล้ว
คลิกปุ่ม รีเฟรช ถัดจากข้อความ “อัตราที่แมปแล้ว: X จาก Y”
ตรวจสอบว่า ช่องทางถูกเปิดใช้งาน (สถานะเป็นสีเขียว)
ตรวจสอบว่า รหัสที่พัก (property code) ในการตั้งค่าช่องทางถูกต้อง
ยืนยันว่า มีอัตราที่มีอยู่และถูกตั้งค่าเป็นใช้งาน ใน extranet ของช่องทาง
หากเพิ่งสร้างอัตราใหม่ ให้รอประมาณ 60 นาที
เหตุใดช่องทางของฉันจึงค้างอยู่ในสถานะ ‘กำลังรอการตั้งค่า (awaiting setup)’?
สถานะ “กำลังรอการตั้งค่า” ถือเป็นเรื่องปกติสำหรับการเชื่อมต่อช่องทางใหม่บางช่อง และมักใช้เวลาประมาณ 24–48 ชั่วโมง ในช่วงเวลานี้ ระบบกำลังดำเนินการเชื่อมต่อ ช่องทีมงานของเราอาจติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลรับรองเพิ่มเติม และคุณจะได้รับอีเมลเมื่อช่องทางพร้อมใช้งาน
หมายเหตุ: ช่องทางบางช่องจะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติและจะไม่แสดงสถานะ “กำลังรอการตั้งค่า” เช่น Booking.com, Expedia และ Hotelbeds
หากการตั้งค่ากินเวลามากกว่า 48 ชั่วโมง ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:
ลงชื่อเข้าใช้ extranet ของช่องทาง จากนั้นไปที่การตั้งค่าด้านการเชื่อมต่อ (connectivity) หรือการตั้งค่า channel manager
ตรวจสอบว่า SiteMinder แสดงเป็นเชื่อมต่ออยู่ และทั้ง อัตรา/จำนวนห้องว่าง (Rates/Availability) และ การจอง (Reservations) ถูกเชื่อมต่อแล้ว (ถ้ามีให้ใช้งาน)
ยืนยันว่าสถานะที่พักของคุณแสดงเป็น เปิดใช้งาน (Active)
ตรวจสอบว่ารหัสที่พักของคุณใน extranet ของช่องทางตรงกับรหัสที่พักในแพลตฟอร์มของคุณทุกตัวอักษร
ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกผู้ให้บริการการเชื่อมต่อ (connectivity provider) ที่ถูกต้อง (เช่น “SiteMinder RDX”)
หากช่องทางยังคงค้างหลังจาก 48 ชั่วโมง โปรดติดต่อเรา พร้อมแจ้งชื่อช่องทาง ระยะเวลาที่ค้างอยู่ และรหัสที่พักของคุณ
พยายามแมปแต่ขึ้นสถานะ “ดึงข้อมูลไม่สำเร็จ (Failed to retrieve)”
ข้อความ “ดึงข้อมูลไม่สำเร็จ (Failed to retrieve)” มักหมายถึงปัญหาด้านการเชื่อมต่อหรือข้อมูลรับรอง (credentials)
โปรดตรวจสอบ:
ว่าข้อมูลรับรอง / รหัสที่พักถูกต้องหรือไม่
ว่าการเชื่อมต่อ SiteMinder RDX อยู่ในสถานะใช้งานใน extranet ของช่องทางหรือไม่
ว่ามีอัตราห้องพักที่ใช้งานอยู่ใน extranet ของช่องทางหรือไม่
เมื่อใดที่ฉันต้องอัปเดตการแมปช่องทางของฉัน?
คุณต้องอัปเดตการแมปในแพลตฟอร์มทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่าโดยตรงใน extranet ของช่องทาง (เช่น เปลี่ยนชื่อหรือการตั้งค่าของแผนราคา) การตั้งค่าในแพลตฟอร์มของคุณต้องตรงกับใน extranet ของช่องทางอย่างสมบูรณ์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
ตัวอย่างการเปลี่ยนค่า ที่จำเป็นต้องดำเนินขั้นตอนนี้ ได้แก่:
การตั้งค่าจำนวนผู้เข้าพักต่อห้อง (occupancy)
ราคาสำหรับผู้เข้าพักเพิ่มเติม
โมเดลการตั้งราคา (pricing models)
การตั้งค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอัตราห้องพัก
วิธีอัปเดตการกำหนดค่าการแมปหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าอัตราห้องพักใน extranet ของช่องทาง:
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (สามจุด) ถัดจากช่องทาง
เลือก แก้ไขการแมปอัตราห้องพัก
คลิก กำหนดค่า ที่อัตราห้องพักของช่องทาง
คลิก บันทึก แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก็ตาม
เมื่อใดที่ฉันต้องแมปอัตราใหม่ (remap)?
คุณจำเป็นต้องตัดการเชื่อมต่อแล้วทำการแมปอัตราใหม่ในกรณีต่อไปนี้:
รหัสที่พัก (property code) มีการเปลี่ยนแปลง
ชื่ออัตราใน extranet ของช่องทางมีการเปลี่ยนแปลง
คุณได้เปลี่ยนโมเดลธุรกิจของคุณใน Expedia — ตัวอย่างเช่นจาก Expedia Traveller Preference (ETP) ไปเป็น Expedia Collect (EC) — การแมปเดิมจะไม่สามารถซิงก์ได้อีกต่อไป ให้ติดต่อทีมสนับสนุนของเราก่อนเพื่ออัปเดตการตั้งค่าโมเดลราคา หลังจากนั้นคุณต้องตัดการเชื่อมต่อและแมปอัตราห้องพักใหม่
ฉันจะทำการแมปอัตรากับช่องทางใหม่อีกครั้งได้อย่างไร (remap)?
ขั้นตอนการแมปอัตรากับช่องทางใหม่อีกครั้ง:
ตัดการแมปปัจจุบันออกก่อน:
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง > ค้นหาช่องทาง
คลิกที่อัตราช่องทางที่คุณต้องการตัดการเชื่อมต่อและแมปใหม่
คลิก ตัดการเชื่อมต่อจากช่องทาง
อ่านคำเตือน แล้วคลิก ตัดการเชื่อมต่อ
แมปอัตราเข้าสู่ช่องทางอีกครั้ง:
คลิกที่อัตราช่องทางที่คุณต้องการแมปใหม่
เลือกอัตราช่องทางที่ถูกต้องจากเมนูดรอปดาวน์
ตั้งค่า เริ่มอัปเดตช่องทาง เป็น ใช่
คลิก บันทึก
ฉันสามารถส่งสต็อกห้องพัก (inventory) ไปยังช่องทางแบบแมนนวลได้หรือไม่?
ไม่ได้ คุณไม่สามารถบังคับให้ระบบส่งสต็อกห้องพักไปยังช่องทางแบบแมนนวลผ่านแพลตฟอร์มได้ การอัปเดตสต็อกห้องพัก (ราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด) จะถูกส่งไปยังช่องทางโดยอัตโนมัติ
หากคุณสังเกตเห็นว่าราคา หรือจำนวนห้องว่างไม่ได้รับการอัปเดตบนช่องทาง ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:
สถานะช่องทาง: ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง และตรวจสอบว่าช่องทางถูกตั้งค่าเป็น เปิดใช้งาน
ข้อผิดพลาดในการแมป: ตรวจสอบการตั้งค่าช่องทางของคุณเพื่อดูว่ามีอัตราที่ไม่ได้แมปหรือถูกปิดใช้งานหรือไม่
หากคุณตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้แล้วแต่ปัญหายังไม่หายไป โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเรา เราสามารถตรวจสอบปัญหาและดำเนินการส่งข้อมูลไปยังช่องทางแบบแมนนวลให้คุณได้
ฉันสามารถรับการจองโดยไม่ต้องส่งการอัปเดตสต็อกห้องพักได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อแบบทางเดียวเพื่อรับเฉพาะการจองเท่านั้น:
แมปอัตราห้องพักของคุณกับช่องทาง
คงค่าพารามิเตอร์ เริ่มอัปเดตช่องทาง ไว้ที่ ไม่
ในกรณีนี้ คุณจะต้องจัดการสต็อกห้องพักบนช่องทางนั้นด้วยตนเอง ซึ่งจะเพิ่มความเสี่ยงต่อการจองเกินจำนวนห้อง
ช่องทางทั้งหมดจัดการจำนวนผู้เข้าพัก (occupancy) ในลักษณะเดียวกันหรือไม่?
ไม่ ช่องทางต่าง ๆ จัดการจำนวนผู้เข้าพักแตกต่างกัน:
Little Hotelier: อนุญาตให้กำหนดจำนวนผู้เข้าพักได้ทั้งในระดับประเภมห้องพัก และในระดับอัตราห้องพัก
ช่องทางบางช่องจะจัดการจำนวนผู้เข้าพักเฉพาะในระดับประเภมห้องพักเท่านั้น
หมายเหตุ: ไม่ควรสร้างอัตราห้องพักแยกต่างหากตามประเภทจำนวนผู้เข้าพัก (เดี่ยว คู่ สามคน ฯลฯ) บนช่องทาง เพราะจะทำให้เกิดสต็อกหลายชุดสำหรับประเภมห้องพักเดียวกัน และเพิ่มความเสี่ยงต่อการจองเกินจำนวนห้อง
ฉันจะป้องกันไม่ให้มีการจองในขณะที่กำลังตั้งค่าการแมปช่องทางได้อย่างไร?
ก่อนที่คุณจะทำการแมปเสร็จและเปิดใช้งานช่องทาง Little Hotelier ยังจะไม่ส่งการอัปเดตสต็อกห้องพักไปยังช่องทาง
วิธีป้องกันไม่ให้เกิดการจองในระหว่างที่กำลังแมปช่องทาง:
ลงชื่อเข้าใช้ extranet ของช่องทาง
ปิดการขายสต็อกห้องพักด้วยตนเอง หรือกำหนดจำนวนห้องว่างให้เท่ากับศูนย์
ทำการตั้งค่าการแมปช่องทางให้เสร็จสมบูรณ์
แมปอัตราทั้งหมด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพารามิเตอร์ “เริ่มอัปเดตช่องทาง” ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ แล้วจึงเปิดใช้งานช่องทาง
สิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่เปิดใช้งานช่องทาง:
เมื่อการแมปเสร็จสมบูรณ์และช่องทางถูกเปิดใช้งาน Little Hotelier จะเริ่มส่งการอัปเดตสต็อกห้องพักไปยังช่องทาง และจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงแบบแมนนวลใด ๆ ที่คุณเคยตั้งค่าไว้ใน extranet
การปิดใช้งานอัตราห้องพักของช่องทางจะหยุดการขายบนช่องทางหรือไม่?
ไม่ การปิดใช้งานอัตราห้องพักของช่องทางจะเพียงแค่หยุดไม่ให้แพลตฟอร์มของคุณส่งการอัปเดตไปยังช่องทางเท่านั้น แต่อัตราดังกล่าวยังคงแสดงอยู่บนช่องทางต่อไป เช่นเดียวกัน หากปิดใช้งานทั้งช่องทาง ช่องทางนั้นก็จะยังคงแสดงอยู่ในฝั่ง partner แต่จะไม่รับการอัปเดตจากแพลตฟอร์มของคุณ อัตราห้องพักของช่องทางอาจถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหากมีข้อผิดพลาดหรือความขัดแย้งในการตั้งค่า
หากต้องการหยุดการขายอัตราช่องทางที่ถูกปิดใช้งานบนช่องทาง:
ใช้การตั้งค่า ปิดการขาย (stop sell)
ลบอัตรานั้นโดยตรงจาก extranet ของช่องทาง หากจำเป็น
ข้อยกเว้น: ในกรณีของ Airbnb การปิดใช้งานอัตราจะทำให้รายการที่พัก (listing) บนช่องทางนั้นถูกปิดใช้งานไปด้วย
