ใบเรียกเก็บเงินคือเอกสารทางการที่บันทึกรายละเอียดของธุรกรรมระหว่างที่พักของคุณกับผู้เข้าพัก ประกอบด้วยรายละเอียดการจองทั้งหมด ค่าใช้จ่าย และข้อมูลการชำระเงิน ซึ่งช่วยให้ทั้งคุณและผู้เข้าพักมีบันทึกทางการเงินที่ชัดเจน

หลังจากสร้างการจองแล้ว คุณสามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองใหม่ได้

การแก้ไขรายละเอียดการจองหลังจากสร้างใบเรียกเก็บเงินแล้วจะต้องมีการอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน ซึ่งจะสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ที่มีหมายเลขต่างออกไป

หากคุณได้สร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว จะต้องมีการอัปเดตหากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่อไปนี้

กรุณาอัปเดตใบเรียกเก็บเงินเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการมีใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องจำนวนมากในระบบ

หมายเหตุ:

เมื่อคุณอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน เวอร์ชันใหม่จะคงหมายเลขใบเรียกเก็บเงินพื้นฐานไว้พร้อมหมายเลขลำดับเพิ่มเติม ซึ่งแสดงจำนวนครั้งที่มีการอัปเดต

ตัวอย่าง:

หมายเลขลำดับติดตามจำนวนการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่เวอร์ชัน "INV-100-XYZ-1" คือเวอร์ชันที่สองของใบเรียกเก็บเงินในทางเทคนิค และ INV-100-XYZ-10 คือเวอร์ชันที่สิบเอ็ด

กรุณาปรับแต่งรูปลักษณ์ของใบเรียกเก็บเงินได้ที่ ตั้งค่า > ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงิน

คุณสามารถบันทึกใบเรียกเก็บเงินเป็น PDF ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเลือก บันทึกเป็น PDF ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์

ใบเรียกเก็บเงินจะถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่อีเมลหลักของผู้ติดต่อในการจอง

💡 หากคุณไม่มี Little Hotelier Pay คุณสามารถใช้ใบเรียกเก็บเงินเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้เข้าพักได้ กรุณาบันทึกการชำระเงินของผู้เข้าพักก่อนเพื่อแสดงยอดคงเหลือเป็น 0.00