ปฏิทินคืออะไร
ปฏิทินช่วยให้ดูภาพรวมของที่พักคุณได้อย่างครอบคลุมในครั้งเดียว คุณสามารถดูการจองที่ยืนยันแล้ว การเช็คอินและเช็คเอาท์ที่กำลังจะมีขึ้น ผู้เข้าพักปัจจุบัน การปิดห้องพัก จำนวนห้องว่าง และสถานะการชำระเงินสำหรับการจอง
การทำความเข้าใจปฏิทิน
ปฏิทินแสดงการจองที่ได้รับการยืนยัน เช็คอิน และเช็คเอาท์ทั้งหมด การจองที่ถูกยกเลิกจะไม่ปรากฏในปฏิทิน แต่สามารถดูได้ในส่วนการจอง
ปฏิทินของคุณแสดงประเภทห้องพักแต่ละประเภทและห้องพักจริงของแต่ละห้อง จำนวนห้องที่ว่างจะกำหนดจำนวนห้องว่างที่แสดงบนตารางอินเวนทอรี
ตัวอย่าง: หากประเภทห้องพักเตียงคู่ของคุณประกอบด้วยห้อง 1, 2 และ 3 และไม่มีการจองห้องพักหรือการปิดห้องพักในวันใดวันหนึ่ง จำนวนห้องว่างที่แสดงในตารางอินเวนทอรีจะเป็น 3
การจับคู่ห้องพักจริง
หากต้องการเปลี่ยนชื่อห้องพักจริงหรือเปลี่ยนหมายเลข:
คลิกห้องพักจริงที่คุณต้องการเปลี่ยน
แก้ไขชื่อห้องพักจริง
คลิก บันทึก
การขยายและการยุบห้องพัก
คลิกชื่อประเภทห้องพักเพื่อซ่อนหรือแสดงห้องพักจริงและแถวที่ไม่ได้รับการจัดสรร
ใช้ปุ่มขยาย/ยุบที่มุมซ้ายบนของตารางปฏิทินเพื่อแสดงหรือซ่อนห้องพักทั้งหมดพร้อมกัน
การนำทางปฏิทิน
ดูตัวเลือก
เลือกระหว่าง 14 หรือ 28 วันโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
คลิก ดูวันนี้ เพื่อกลับไปยังวันที่ปัจจุบัน
การนำทาง
ใช้ตัวเลือกวันที่เพื่อข้ามไปยังวันที่ที่เฉพาะเจาะจง หรือใช้ลูกศรนำทาง:
สำหรับการดู 14 วัน:
< ย้อนกลับไปหนึ่งวัน
<< ย้อนกลับไปเจ็ดวัน
<<< ย้อนกลับไป 14 วัน
> เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งวัน
>> เลื่อนไปข้างหน้าเจ็ดวัน
>>> เลื่อนไปข้างหน้า 14 วัน
สำหรับการดู 28 วัน:
<<< ย้อนหลัง 28 วัน
>>> ไปข้างหน้า 28 วัน
การปิดห้องพัก
การปิดห้องพักคืออะไร
การปิดห้องพัก คือการบล็อกห้องพักชั่วคราวในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งทำให้ไม่สามารถจองห้องพักได้ ใช้การปิดห้องพักเพื่อการปรับปรุง บำรุงรักษา หรือเมื่อจองห้องพักสำหรับการจองในอนาคต
ใช้งานอย่างไร?
การปิดห้องพักจะทำให้ประเภทห้องพักที่แสดงในตารางอินเวนทอรี มีจำนวนห้องว่างน้อยลง และเมื่อคุณเปิดห้อง ก็จะเป็นการเพิ่มจำนวนห้องว่าง
การปิดห้องพักเทียบกับข้อจำกัดอื่น ๆ
การปิดห้องพัก: ลดจำนวนห้องว่างบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมดและระบบการจองของคุณ
ปิดเว็บไซต์: หยุดแผนราคาเฉพาะจากการขายบนระบบการจองของคุณ
ปิดช่องทาง: ป้องกันการขายแผนราคาบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมด ยกเว้นระบบการจองของคุณ
หมายเหตุ: สามารถใช้ข้อจำกัดพร้อมกันได้ การปิดห้องพักมีผลกับห้องพักจริงในปฏิทิน ในขณะที่เว็บไซต์ปิดและช่องทางปิดมีผลกับแผนราคากในตารางอินเวนทอรี
การจัดการการปิดห้องพัก
สองวิธีในการสร้างการปิดห้องพัก:
คลิก ลาก และวางบนปฏิทิน แล้วเลือกการปิดห้องพัก
คลิกปุ่ม การปิดห้องพัก ที่ด้านบนขวา
กรอกข้อมูลที่จำเป็น:
ห้องพัก: เลือกเมนูแบบเลื่อนลง
วันที่เริ่มต้น: ค่าเริ่มต้น คือวันที่ปัจจุบัน
วันที่สิ้นสุด: ค่าเริ่มต้น คือวันพรุ่งนี้
คำอธิบาย: กรอกหมายเหตุภายในเพื่ออธิบายเหตุผลในการปิดห้องพัก
แก้ไขการปิดห้องพัก
ค้นหาและคลิกที่การปิดห้องพัก
ปรับเปลี่ยนการตั้งค่า
คลิก บันทึก
ปรับเปลี่ยนระยะเวลาการปิดห้องพักได้อย่างรวดเร็วโดยการลากเครื่องหมายสิ้นสุดไปทางซ้ายหรือขวา
เปิดปิดห้องพักใหม่
ค้นหาและคลิกที่การปิดห้องพัก
คลิกที่ เปิดห้องพักอีกครั้ง
การเปิดห้องพักอีกครั้งจะช่วยเพิ่มจำนวนห้องว่างในทุกช่องทางที่เชื่อมต่อและระบบการจองของคุณ
การจัดการการจอง
สร้างการจอง
สองวิธีในการสร้างการจอง:
คลิก ลาก และวางบนปฏิทิน แล้วเลือก การจอง
คลิกปุ่ม การจอง
สีการจอง
สีส้ม: ยืนยันแล้ว รอเช็คอิน
สีเขียว: เช็คอินแล้ว
สีเทา: เช็คเอาท์แล้ว
สีน้ำเงิน: ยังไม่ได้จัดสรร (ไม่มีการจัดสรรห้องพักจริง)
สีแดง: การปิดห้องพัก
สามเหลี่ยมสีแดง: การจองที่มียอดค้างชำระ
ดูรายละเอียดการจอง
เลื่อนเมาส์ไปเหนือหรือคลิกไอคอนแว่นขยายเพื่อดู:
หมายเลขการจอง
รายละเอียดการติดต่อหลัก
ข้อมูลผู้เข้าพัก
รายละเอียดการจอง
สรุปการชำระเงิน
การดำเนินการที่มี (การชำระเงิน ยกเลิกการจอง พิมพ์ ส่งอีเมล หรืออัปเดตสถานะ)
การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการเข้าพัก
ลากส่วนปลายเพื่อปรับวันที่เช็คเอาท์
ลากการจองทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนวันที่เช็คอิน
การย้ายการจอง
ลากและวางเพื่อเปลี่ยนแปลง:
การจัดสรรห้องพักจริง
ประเภทห้องพัก
วันที่เช็คอิน/เช็คเอาท์
การเปลี่ยนสถานะการจอง
คุณไม่สามารถเช็คอินก่อนวันที่เช็คอินหรือเช็คเอาท์ก่อนวันที่เช็คเอาท์ได้:
คลิกไอคอนรูปแว่นขยาย
ใช้ปุ่มสถานะหรือเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก (ยืนยันแล้ว เช็คอินแล้ว หรือเช็คเอาท์แล้ว)
ยกเลิกการจอง
คลิกที่ไอคอนแว่นขยายเล็ก ๆ
คลิกยกเลิกการจอง
ยืนยันการยกเลิก
การประมวลผลการชำระเงิน
คลิกไอคอนรูปแว่นขยาย
คลิก เพิ่มการชำระเงิน
บันทึกหรือประมวลผลการชำระเงิน
พิมพ์หรือส่งรายละเอียดการจองทางอีเมล
คลิกไอคอนรูปแว่นขยาย
คลิก พิมพ์ หรือ อีเมล เพื่อสร้าง:
แบบฟอร์มการจอง
ใบเรียกเก็บเงิน
สรุป
การยืนยัน
การจองที่ไม่ได้รับการจัดสรร
มีการใช้แถวที่ไม่ได้จัดสรรสำหรับการจองที่ได้รับการยืนยันโดยไม่ได้มีการกำหนดห้องพักจริงไว้
เหตุผลสำหรับการจองที่ไม่ได้รับการจัดสรร:
ไม่สามารถเข้าพักติดต่อกันได้ในประเภทห้องพักเดียวกัน
การจองด้วยตนเองโดยไม่ต้องจัดสรรห้อง
การจองช่องทางเกิน
ไม่สามารถค้นหาห้องที่เหมาะสมได้
การจัดการการจองที่ไม่ได้รับการจัดสรร
ลากและวางไปยังห้องที่ว่าง
เปิดการจองและแก้ไขรายละเอียด
ใช้แถวที่ไม่ได้จัดสรรเพื่อจัดการการจอง เมื่อจัดระเบียบห้องใหม่