ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การเริ่มต้นใช้งานปฏิทิน

คำอธิบาย: นำทางปฏิทิน สร้าง และจัดการการจองหรือใช้การปิดห้องพัก

อัปเดตเมื่อกว่า 3 สัปดาห์ที่แล้ว

ปฏิทินคืออะไร

ปฏิทินช่วยให้ดูภาพรวมของที่พักคุณได้อย่างครอบคลุมในครั้งเดียว คุณสามารถดูการจองที่ยืนยันแล้ว การเช็คอินและเช็คเอาท์ที่กำลังจะมีขึ้น ผู้เข้าพักปัจจุบัน การปิดห้องพัก จำนวนห้องว่าง และสถานะการชำระเงินสำหรับการจอง

การทำความเข้าใจปฏิทิน

ปฏิทินแสดงการจองที่ได้รับการยืนยัน เช็คอิน และเช็คเอาท์ทั้งหมด การจองที่ถูกยกเลิกจะไม่ปรากฏในปฏิทิน แต่สามารถดูได้ในส่วนการจอง

ปฏิทินของคุณแสดงประเภทห้องพักแต่ละประเภทและห้องพักจริงของแต่ละห้อง จำนวนห้องที่ว่างจะกำหนดจำนวนห้องว่างที่แสดงบนตารางอินเวนทอรี

ตัวอย่าง: หากประเภทห้องพักเตียงคู่ของคุณประกอบด้วยห้อง 1, 2 และ 3 และไม่มีการจองห้องพักหรือการปิดห้องพักในวันใดวันหนึ่ง จำนวนห้องว่างที่แสดงในตารางอินเวนทอรีจะเป็น 3

การจับคู่ห้องพักจริง

หากต้องการเปลี่ยนชื่อห้องพักจริงหรือเปลี่ยนหมายเลข:

  1. คลิกห้องพักจริงที่คุณต้องการเปลี่ยน

  2. แก้ไขชื่อห้องพักจริง

  3. คลิก บันทึก

การขยายและการยุบห้องพัก

  • คลิกชื่อประเภทห้องพักเพื่อซ่อนหรือแสดงห้องพักจริงและแถวที่ไม่ได้รับการจัดสรร

  • ใช้ปุ่มขยาย/ยุบที่มุมซ้ายบนของตารางปฏิทินเพื่อแสดงหรือซ่อนห้องพักทั้งหมดพร้อมกัน

การนำทางปฏิทิน

ดูตัวเลือก

  • เลือกระหว่าง 14 หรือ 28 วันโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

  • คลิก ดูวันนี้ เพื่อกลับไปยังวันที่ปัจจุบัน

การนำทาง

ใช้ตัวเลือกวันที่เพื่อข้ามไปยังวันที่ที่เฉพาะเจาะจง หรือใช้ลูกศรนำทาง:

สำหรับการดู 14 วัน:

  • < ย้อนกลับไปหนึ่งวัน

  • << ย้อนกลับไปเจ็ดวัน

  • <<< ย้อนกลับไป 14 วัน

  • > เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งวัน

  • >> เลื่อนไปข้างหน้าเจ็ดวัน

  • >>> เลื่อนไปข้างหน้า 14 วัน

สำหรับการดู 28 วัน:

  • <<< ย้อนหลัง 28 วัน

  • >>> ไปข้างหน้า 28 วัน

การปิดห้องพัก

การปิดห้องพักคืออะไร

การปิดห้องพัก คือการบล็อกห้องพักชั่วคราวในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งทำให้ไม่สามารถจองห้องพักได้ ใช้การปิดห้องพักเพื่อการปรับปรุง บำรุงรักษา หรือเมื่อจองห้องพักสำหรับการจองในอนาคต

ใช้งานอย่างไร?

การปิดห้องพักจะทำให้ประเภทห้องพักที่แสดงในตารางอินเวนทอรี มีจำนวนห้องว่างน้อยลง และเมื่อคุณเปิดห้อง ก็จะเป็นการเพิ่มจำนวนห้องว่าง

การปิดห้องพักเทียบกับข้อจำกัดอื่น ๆ

  • การปิดห้องพัก: ลดจำนวนห้องว่างบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมดและระบบการจองของคุณ

  • ปิดเว็บไซต์: หยุดแผนราคาเฉพาะจากการขายบนระบบการจองของคุณ

  • ปิดช่องทาง: ป้องกันการขายแผนราคาบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมด ยกเว้นระบบการจองของคุณ

หมายเหตุ: สามารถใช้ข้อจำกัดพร้อมกันได้ การปิดห้องพักมีผลกับห้องพักจริงในปฏิทิน ในขณะที่เว็บไซต์ปิดและช่องทางปิดมีผลกับแผนราคากในตารางอินเวนทอรี

การจัดการการปิดห้องพัก

สองวิธีในการสร้างการปิดห้องพัก:

  1. คลิก ลาก และวางบนปฏิทิน แล้วเลือกการปิดห้องพัก

  2. คลิกปุ่ม การปิดห้องพัก ที่ด้านบนขวา

กรอกข้อมูลที่จำเป็น:

  • ห้องพัก: เลือกเมนูแบบเลื่อนลง

  • วันที่เริ่มต้น: ค่าเริ่มต้น คือวันที่ปัจจุบัน

  • วันที่สิ้นสุด: ค่าเริ่มต้น คือวันพรุ่งนี้

  • คำอธิบาย: กรอกหมายเหตุภายในเพื่ออธิบายเหตุผลในการปิดห้องพัก

แก้ไขการปิดห้องพัก

  1. ค้นหาและคลิกที่การปิดห้องพัก

  2. ปรับเปลี่ยนการตั้งค่า

  3. คลิก บันทึก

ปรับเปลี่ยนระยะเวลาการปิดห้องพักได้อย่างรวดเร็วโดยการลากเครื่องหมายสิ้นสุดไปทางซ้ายหรือขวา

เปิดปิดห้องพักใหม่

  1. ค้นหาและคลิกที่การปิดห้องพัก

  2. คลิกที่ เปิดห้องพักอีกครั้ง

การเปิดห้องพักอีกครั้งจะช่วยเพิ่มจำนวนห้องว่างในทุกช่องทางที่เชื่อมต่อและระบบการจองของคุณ

การจัดการการจอง

สร้างการจอง

สองวิธีในการสร้างการจอง:

  • คลิก ลาก และวางบนปฏิทิน แล้วเลือก การจอง

  • คลิกปุ่ม การจอง

สีการจอง

  • สีส้ม: ยืนยันแล้ว รอเช็คอิน

  • สีเขียว: เช็คอินแล้ว

  • สีเทา: เช็คเอาท์แล้ว

  • สีน้ำเงิน: ยังไม่ได้จัดสรร (ไม่มีการจัดสรรห้องพักจริง)

  • สีแดง: การปิดห้องพัก

  • สามเหลี่ยมสีแดง: การจองที่มียอดค้างชำระ

ดูรายละเอียดการจอง

เลื่อนเมาส์ไปเหนือหรือคลิกไอคอนแว่นขยายเพื่อดู:

  • หมายเลขการจอง

  • รายละเอียดการติดต่อหลัก

  • ข้อมูลผู้เข้าพัก

  • รายละเอียดการจอง

  • สรุปการชำระเงิน

  • การดำเนินการที่มี (การชำระเงิน ยกเลิกการจอง พิมพ์ ส่งอีเมล หรืออัปเดตสถานะ)

การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการเข้าพัก

  • ลากส่วนปลายเพื่อปรับวันที่เช็คเอาท์

  • ลากการจองทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนวันที่เช็คอิน

การย้ายการจอง

ลากและวางเพื่อเปลี่ยนแปลง:

  1. การจัดสรรห้องพักจริง

  2. ประเภทห้องพัก

  3. วันที่เช็คอิน/เช็คเอาท์

การเปลี่ยนสถานะการจอง

คุณไม่สามารถเช็คอินก่อนวันที่เช็คอินหรือเช็คเอาท์ก่อนวันที่เช็คเอาท์ได้:

  1. คลิกไอคอนรูปแว่นขยาย

  2. ใช้ปุ่มสถานะหรือเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก (ยืนยันแล้ว เช็คอินแล้ว หรือเช็คเอาท์แล้ว)

ยกเลิกการจอง

  1. คลิกที่ไอคอนแว่นขยายเล็ก ๆ

  2. คลิกยกเลิกการจอง

  3. ยืนยันการยกเลิก

การประมวลผลการชำระเงิน

  1. คลิกไอคอนรูปแว่นขยาย

  2. คลิก เพิ่มการชำระเงิน

  3. บันทึกหรือประมวลผลการชำระเงิน

พิมพ์หรือส่งรายละเอียดการจองทางอีเมล

  1. คลิกไอคอนรูปแว่นขยาย

  2. คลิก พิมพ์ หรือ อีเมล เพื่อสร้าง:

    1. แบบฟอร์มการจอง

    2. ใบเรียกเก็บเงิน

    3. สรุป

    4. การยืนยัน

การจองที่ไม่ได้รับการจัดสรร

มีการใช้แถวที่ไม่ได้จัดสรรสำหรับการจองที่ได้รับการยืนยันโดยไม่ได้มีการกำหนดห้องพักจริงไว้

เหตุผลสำหรับการจองที่ไม่ได้รับการจัดสรร:

  • ไม่สามารถเข้าพักติดต่อกันได้ในประเภทห้องพักเดียวกัน

  • การจองด้วยตนเองโดยไม่ต้องจัดสรรห้อง

  • การจองช่องทางเกิน

  • ไม่สามารถค้นหาห้องที่เหมาะสมได้

การจัดการการจองที่ไม่ได้รับการจัดสรร

  • ลากและวางไปยังห้องที่ว่าง

  • เปิดการจองและแก้ไขรายละเอียด

ใช้แถวที่ไม่ได้จัดสรรเพื่อจัดการการจอง เมื่อจัดระเบียบห้องใหม่

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม