บัญชีแยกประเภททั่วไป ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการปิดรายได้ (รายปี รายเดือน และรายวัน) ธุรกรรม การจอง และใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้นภายใน Little Hotelier ได้
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
Little Hotelier ติดตามธุรกรรมทางการเงิน หลังจากเปิดใช้งานบัญชีแยกประเภททั่วไปเท่านั้น
ธุรกรรมจากการจองที่เพิ่มเข้ามาก่อนเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ จะไม่ปรากฏให้เห็นแต่อย่างใด
เจ้าของที่พักมีหน้าที่รับผิดชอบ ในการจัดเตรียมบันทึกทางการเงินเพิ่มเติม
หากต้องการเข้าถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป ให้ไปที่ ตั้งค่า > บัญชีแยกประเภททั่วไป
รายการปิดงวดบัญชี
ประเภทของการปิดงวดบัญชี
ไปที่แท็บ ดูการปิดงวดบัญชี เพื่อเข้าถึงประเภทของช่วงเวลา ในการปิดงวดบัญชีสามประเภท:
รายปี
รายเดือน
รายวัน
การปิดงวดบัญชีรายปี
ดูการปิดงวดบัญชีสำหรับแต่ละปีงบประมาณ โดยแสดง:
ช่วงเวลา
จำนวนการปิดงวดบัญชีเป็นลำดับ
วันที่/เวลาที่ปิดงวดบัญชี
ยอดรวมการปิดงวดบัญชีแบบตลอดไป
ยอดรวมการปิดงวดบัญชี
หากต้องการดูรายละเอียดรายเดือน:
คลิก ดูเป็นรายเดือน
ตรวจสอบจำนวนการปิดงวดบัญชีรายเดือนภายในปีงบประมาณ
การปิดงวดบัญชีรายเดือน
ดูการปิดสำหรับช่วงเดือนแบบเฉพาะเจาะจง:
คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์ของวันที่
เลือก ตั้งแต่ และ ถึง เดือน
คลิก ค้นหา
คลิก ลบล้าง เพื่อรีเซ็ตการเลือก
หากต้องการดูรายละเอียดรายวัน:
คลิก ดูเป็นรายวัน
ตรวจสอบจำนวนการปิดงวดบัญชีรายวันภายในเดือน
การปิดงวดบัญชีรายวัน
ดูการปิดงวดบัญชีสำหรับวันที่เฉพาะเจาะจง:
คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์ของวันที่
เลือก ตั้งแต่ และ ถึง วันที่
คลิก ค้นหา
คลิก ลบล้าง เพื่อรีเซ็ตการเลือก
ธุรกรรม
ไปที่แท็บ ธุรกรรม เพื่อดู:
วันที่/เวลา
หมายเลขการจอง
หมายเลขผู้ใช้
ประเภทธุรกรรม
จำนวน
กรองธุรกรรม
ธุรกรรมทั้งหมด
ตามหมายเลขผู้ใช้
ตามหมายเลขการจอง
คลิก ลบล้าง เพื่อรีเซ็ตตัวกรอง
การจอง
แท็บ การจอง ช่วยให้เข้าถึง:
ภาพรวมการจอง
ใบเรียกเก็บเงิน
ประวัติใบเรียกเก็บเงิน
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการดูการจองที่เฉพาะเจาะจง:
กรอกหมายเลขการจอง
คลิก ค้นหา
คลิก ดู ใต้ใบเรียกเก็บเงินเพื่อดูรายละเอียด
เลือก ดู ธุรกรรมที่เชื่อมโยงกับการจองนี้
ใบเรียกเก็บเงิน
การดูใบเรียกเก็บเงิน
ไปที่แท็บ ใบเรียกเก็บเงิน เพื่อเข้าถึง:
ภาพรวมใบเรียกเก็บเงิน
ประวัติ
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการค้นหาใบเรียกเก็บเงินที่เฉพาะเจาะจง:
กรอกหมายเลขใบเรียกเก็บเงิน
คลิก ค้นหา
เลือก ดูธุรกรรมที่เชื่อมโยงกับการจองนี้
การสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่
ค้นหาการจอง
เปิดการจอง
เลือกแท็บใบเรียกเก็บเงิน
คลิก สร้างใบเรียกเก็บเงิน
เลือกที่จะ:
ส่งใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลถึงผู้เข้าพัก
ดู/พิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน
อัปเดตสถานะการจอง
คลิก บันทึก เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
การอัปเดตใบเรียกเก็บเงินที่มีอยู่
ค้นหาการจอง
คลิกใบเรียกเก็บเงินเพื่อแก้ไข
คลิก สร้างใบเรียกเก็บเงิน เมื่อได้รับแจ้ง
ยืนยันสถานะการจอง
คลิก บันทึก เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
คลิก ปิด เพื่อออก
ประวัติใบเรียกเก็บเงิน
ดูกิจกรรมใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดสำหรับการจอง
เข้าถึงเวอร์ชันเก่าในรายการ ใบเรียกเก็บเงินเก่า
ติดตามประวัติการดูและการพิมพ์