ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

บันทึกการชำระเงิน หรือการคืนเงินสำหรับการจอง

บันทึกการชำระเงินหรือการคืนเงินด้วยตนเอง สำหรับการจองที่ดำเนินการนอก Little Hotelier Pay เช่น การชำระเงินสด และธุรกรรมที่ดำเนินการบนระบบจุดชำระเงิน (POS) ภายนอกหรือเทอร์มินัล การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณติดตามการชำระเงินคงค้างและเก็บรักษาบันทึกธุรกรรมเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีได้

บันทึกการชำระเงิน

  1. เปิดการจองจาก ปฏิทิน หรือ การจอง

  2. บนแท็บ รายละเอียด คลิก บันทึกการชำระเงิน​ ภายใต้สรุปการจอง

  3. ป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้:

    1. จำนวนเงิน (ยอดเงินเต็มจำนวนตามที่กำหนดในค่าเริ่มต้น)

    2. วันที่ชำระเงิน

    3. ประเภทการชำระเงิน

    4. มัดจำ

    5. หมายเหตุ

    6. แสดงหมายเหตุในใบเรียกชำระเงิน (ไม่บังคับ)

    7. ส่งอีเมลใบเรียกเก็บเงิน (ไม่บังคับ)

  4. คลิก บันทึก

บันทึกการคืนเงิน

  1. เปิดการจองจาก ปฏิทิน หรือ การจอง

  2. คลิกที่แท็บ การชำระเงิน

  3. คลิก บันทึกการคืนเงิน

  4. ป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้:

    1. จำนวน

    2. วันที่คืนเงิน

    3. ประเภทการชำระเงิน

    4. หมายเหตุ

    5. แสดงหมายเหตุในใบเรียกชำระเงิน (ไม่บังคับ)

    6. ส่งอีเมลใบเรียกเก็บเงิน (ไม่บังคับ)

  5. คลิก บันทึกการคืนเงิน

ยกเลิกการชำระเงินหรือการคืนเงินที่บันทึกผิดพลาด

คุณไม่สามารถยกเลิก ลบ หรือนำการชำระเงินหรือการคืนเงินที่บันทึกไว้ออกได้ Little Hotelier เก็บประวัติธุรกรรมแบบครบถ้วน ดังนั้นทั้งสองรายการจะยังคงอยู่ในการจอง หากต้องการแก้ไขยอดคงเหลือ ให้บันทึกรายการใหม่ในจำนวนเท่ากันเพื่อหักลบข้อผิดพลาด:

  • หากต้องการหักลบการคืนเงินที่คุณบันทึกผิดพลาด ให้บันทึกการชำระเงินในจำนวนเท่ากัน

  • หากต้องการหักลบการชำระเงินที่คุณบันทึกผิดพลาด ให้บันทึกการคืนเงินในจำนวนเท่ากัน

บทความที่เกี่ยวข้อง
นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม