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Marque faturas de reservas como finais

Como marcar uma fatura de reserva como final para utilizar os seus dados para exportações de contabilidade.

Atualizado esta semana

Antes de começar

  • Esta funcionalidade não está disponível para os clientes Little Hotelier na Alemanha ou em Espanha

Marcar uma fatura como final

Para incluir dados de reserva nas suas exportações CSV do Little Hotelier:

  1. Navegue até Calendário

  2. Clique na reserva

  3. Aceda ao separador Faturas

  4. Se não existirem faturas, clique em Gerar fatura

  5. Clique em Marcar como final junto à fatura (o estado contabilístico será atualizado para Finalizado)

Após uma fatura ser marcada como final

  • Os dados da fatura serão incluídos nas exportações do Little Hotelier

  • Não será possível utilizar as funcionalidades Imprimir, E-mail ou Reembolso e Processar pagamento (computador e app)

Alterações à reserva

  • Será apresentado um aviso para gerar uma nova fatura se uma reserva tiver sido atualizada depois de ter sido finalizada.

Gerar uma nova fatura e marcar como finalizada

Se precisar de gerar uma nova fatura:

  1. Vá ao separador Faturas na reserva

  2. Clique em Cancelar fatura ao lado da fatura atual

  3. Clique em Gerar fatura e Marcar como finalizada

Notas:

  • Os dados de faturas previamente finalizadas continuarão a aparecer nas exportações do Little Hotelier

  • Uma mensagem de aviso indicará que a fatura atualizada ficará dessincronizada com o seu software de contabilidade

Perguntas frequentes

Porque não é possível clicar no botão Marcar como final?

Aguarde alguns instantes enquanto a fatura está a ser preparada. Para reservas anteriores a agosto de 2023:

  1. Efetue uma pequena atualização na reserva

  2. Guarde as alterações

  3. Gere uma nova versão da fatura

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