O que é o KassenSichV?
Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) é um regulamento alemão que exige que todos os comerciantes que operam caixas registadoras na Alemanha se conectem a um Sistema de Segurança Técnica (TSS) certificado. Este sistema ajuda a salvaguardar as transações de uma empresa e a evitar a evasão fiscal.
Para mais informações sobre o regulamento KassenSichV, visite o website da KassenSichV.
Conformidade com o KassenSichV no Little Hotelier
O Little Hotelier fez uma parceria com a fiskaly GmbH para garantir que os estabelecimentos que operam na Alemanha cumprem as normas de caixa registadora. Os estabelecimentos da Alemanha em conformidade têm:
Eventos com impacto nas transações de caixa registadora partilhados com a fiskaly GmbH para registo de auditoria em tempo real
Códigos QR incluídos em novas faturas para reservas após um "evento fiscal" (um pagamento ou um reembolso) que significa que o TSS da fiskaly GmbH foi aplicado
Configurar a caixa registadora com o TSS
Todos os estabelecimentos alemães do Little Hotelier terão a conformidade da caixa registadora ativada por padrão.
Contudo, terá de fazer o seguinte:
Aceitar os Termos e Condições do Little Hotelier ao registar-se
Adicionar os identificadores fiscais adequados e definir os tipos de taxas de imposto delineados nas definições fiscais alemãs
Uma concluídas estas etapas, a sua caixa registadora do Little Hotelier sincronizará todas as transações com o TSS da Fiskaly em tempo real
As novas faturas para reservas após um evento fiscal incluirão um código QR para fins de auditoria.
Nota: aguarde alguns minutos para que o TSS adicione o código QR a uma fatura. A fatura não poderá ser descarregada ou criada de novo até o código ter sido adicionado.
Descarregar extratos e ficheiros de registo
Navegue para Configuração > Contabilidade geral (apenas disponível para estabelecimentos alemães com a configuração do TSS)
Clique no separador Extratos de dados da Caixa registadora
Introduza um intervalo de datas
Clique em Gerar exportação
Descarregue os ficheiros exportados:
Extratos DsfinV-K
Ficheiro de registo TSS
Caso existam múltiplos extratos e ficheiros de registo no período selecionado, serão listados individualmente para descarregamento.
Perguntas frequentes
Que transações são fiscalizadas?
As transações de caixa registadora fiscalizadas são categorizadas em pedidos e recibos.
Pedidos: equivalentes a reservas no Little Hotelier
Recibo: equivalente a pagamentos/reembolso
O que acontece aos dados gerados antes da ativação da conformidade da caixa registadora?
O histórico de dados criados no Little Hotelier antes da ativação da conformidade da caixa registadora não será fiscalizado.
O que acontece aos dados quando deixo de utilizar o Little Hotelier?
Não poderá aceder às faturas após o fim da sua subscrição do Little Hotelier
O TSS é desativado ao mesmo tempo que a sua conta
Recomendamos que descarregue todos os dados fiscalizados antes de terminar a sua subscrição e que os armazene para eventuais auditorias
Porque não posso descarregar ou gerar uma fatura?
Se ocorreu recentemente um evento fiscal, poderá ter de esperar alguns minutos antes de poder descarregar ou criar uma fatura. Este atraso dá tempo para que seja gerado um código QR da fatura.