Descrição geral
A funcionalidade de integração contabilística permite-lhe ligar o seu software de contabilidade ao Little Hotelier, simplificando os processos de contabilidade e escrituração do seu estabelecimento, as reconciliações bancárias e as declarações fiscais. Exporte os dados de faturas finalizadas para o formato CSV para facilitar a importação para o seu sistema de contabilidade, eliminando a introdução manual de dados e reduzindo potenciais erros.
Nota: esta funcionalidade não está disponível para estabelecimentos na Alemanha ou em Espanha.
Embora a exportação para CSV tenha sido concebida para a funcionalidade de importação do Xero e do QuickBooks, pode utilizá-la com outros sistemas de contabilidade ou para análise geral de dados.
Configuração inicial
Antes de configurar a integração no Little Hotelier, certifique-se de que:
Configura o plano de contas no seu software de contabilidade
Mapeia os códigos fiscais no seu software de contabilidade
Mapear códigos contabilísticos
Navegue para Configuração > Exportações contabilísticas
Insira os códigos de Mapeamento de conta padrão e de Mapeamento de impostos padrão para:
Receita dos quartos
Extras
Impostos fixos
Impostos não relacionados com vendas
Sobretaxas de cartão de crédito
Taxas de serviço
Mapeamento personalizado
Para criar mapeamentos para itens individuais (tipo de quarto, extras, impostos fixos e impostos não relacionados com vendas):
Navegue para Configuração > Exportações contabilísticas
Clique em Adicionar mapeamento personalizado na secção relevante
Insira os códigos de Mapeamento de conta e de Mapeamento de impostos
Guarde as alterações
Embora seja possível adicionar novos mapeamentos personalizados após a configuração inicial, evite alterar os códigos de mapeamento predefinidos para evitar erros.
Definições
Formato de data
Selecione o seu formato de data preferido no menu pendente em Definições gerais
O formato de data predefinido é DD/MM/AAAA
Esta definição aplica-se a todos os utilizadores de estabelecimentos
Definições avançadas
Mapeamento do código fiscal
Ativado por defeito
Quando desativado:
Remove os códigos de imposto da página Configurar exportações contabilísticas
Remove a coluna TaxType das exportações de CSV
Isenções fiscais
Desativado por defeito
Quando ativado:
Adiciona uma caixa de verificação para itens isentos de impostos
Inclui a coluna "TaxExempt" nas exportações
Marca os itens isentos como "Verdadeiro" no ficheiro de exportação
Apresentação do imposto sobre vendas
Predefinição: exportações com impostos incluídos
Alternância disponível para exportações com impostos excluídos