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Execute e exporte dados de reservas

Atualizado há mais de 4 meses

Visão geral

O Little Hotelier disponibiliza duas formas principais para pesquisar reservas:

  • Através do Calendário, utilizando datas de check-in ou check-out

  • Através de Reservas, utilizando filtros como nome do hóspede, referência de reserva, número de fatura e estado da reserva

Pesquisa de reservas

Utilização de filtros

  • Referência de reserva (parcial ou completa)

  • Número de fatura

  • Tipo de data:

    • Data de check-in

    • Data de check-out

    • Data da efetuação da reserva

  • Estado:

    • Tudo

    • Cancelada

    • Check-in efetuado

    • Check-out efetuado

    • Confirmada

Defina os seus critérios de data preferidos antes de pesquisar, ou deixe em branco para visualizar resultados de qualquer data.

Pesquisa sem datas

Se não se recordar das datas exatas:

  • Selecione um intervalo de datas utilizando os filtros A partir de e Até à data

  • Deixe os campos de data em branco para pesquisar em todas as datas

Ao pesquisar sem datas, utilize pelo menos um outro filtro. Para resultados de pesquisa extensos, o Little Hotelier irá exibir apenas as reservas dos primeiros 31 dias. Utilize a funcionalidade Exportar para visualizar todos os resultados da pesquisa.

Resultados da pesquisa

Após clicar em Pesquisar, os resultados exibem as seguintes informações:

  • Estado (Confirmada, Check-in efetuado, Check-out efetuado ou Cancelada)

  • Nome (Dados de contacto principais)

  • Referência (Número de confirmação da reserva)

  • Origem (Extranet, reserva direta ou nome do danal)

  • Ocupantes

  • Datas de check-in/check-out

  • Data da efetuação da reserva

  • Hora prevista de chegada

  • Número do quarto

  • Saldo devedor

  • Número de fatura

Compreensão dos números de referência

Os números de referência consistem em:

  • Código de letra indicando a origem da reserva

    • LH: Reserva direta do Little Hotelier

    • BDC: Booking.com

    • EXP: Expedia

    • ABB: Airbnb

    • AGO: Agoda

    • HWL: Hostelworld

  • Número de sequência único

Exportação de dados de reservas

  1. Navegue até Reservas

  2. Defina os filtros desejados

  3. Clique em Pesquisar

  4. Clique em Exportar

  5. O ficheiro é exportado em formato CSV

Informações adicionais sobre exportação

O ficheiro CSV exportado fornece detalhes abrangentes das reservas, incluindo informações básicas da reserva, dados de contacto do hóspede, informações da estadia, detalhes do quarto e da tarifa, registos de pagamento e número de hóspedes. Alguns campos (marcados com um asterisco no sistema) são preenchidos apenas para reservas diretas ou reservas criadas manualmente. Esta exportação detalhada permite uma análise e relatórios completos dos dados de reserva do seu estabelecimento.

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