Notas:
Esta funcionalidade não está disponível para clientes do Little Hotelier na Alemanha ou Espanha
Apenas faturas finalizadas e fora de sincronia podem ser exportadas
As faturas fora de sincronia são faturas que foram previamente marcadas como finais, mas que posteriormente foram marcadas como não finalizadas
Como exportar faturas
Aceda a Relatórios > Operacionais > Contabilidade
Utilize o botão Ver para pesquisa para selecionar o seu intervalo de datas:
Ontem
Últimos 7 dias
Selecionar datas personalizadas
Clique em Exportar
O seu ficheiro será transferido como ficheiro CSV ou ficheiro .zip contendo múltiplos ficheiros CSV para conjuntos de dados maiores
Importe o ficheiro CSV para o seu software de contabilidade
Separadores de estado da fatura
Veja as faturas com base no seu estado dentro do seu intervalo de datas selecionado:
Finalizadas
Faturas que foram marcadas como finais e com data de criação dentro do intervalo de pesquisa. Estas são incluídas na exportação.
Não finalizadas
Faturas que foram geradas mas não marcadas como finais, com datas de criação dentro do intervalo de pesquisa.
Não faturadas
Reservas de check-out ultrapassado sem faturas geradas, em que as datas de check-out se situam dentro do intervalo de pesquisa.
Não sincronizadas
Faturas previamente finalizadas que foram posteriormente marcadas como não finais. Os dados finalizados originais serão incluídos, mesmo assim, na exportação.
Todos
Vista combinada de todos os estados de fatura.
Nota: um símbolo (!) aparece junto ao estado Finalizada quando as alterações na reserva tiverem sido efetuadas após a finalização da fatura
Campos de exportação de CSV
Nome da coluna de CSV | Descrição |
ContactName | Nome completo do hóspede principal |
EmailAddress | E-mail do hóspede principal |
POAddressLine1 | Endereço do hóspede principal |
POCity | Cidade do hóspede principal |
PORegion | Estado/Região do hóspede principal |
POPostalCode | Código postal do hóspede principal |
POCountry | País do hóspede principal |
InvoiceNumber | Número da fatura finalizada |
InvoiceDate | Data em que a fatura foi finalizada |
DueDate | Data de vencimento da fatura |
Description | Descrição do item da fatura |
Quantity | Quantidade do item da fatura |
UnitAmount | Preço unitário (incluindo impostos sobre as vendas e descontos) |
ItemAmount | Valor total de item da fatura (incluindo impostos sobre as vendas e descontos) multiplicado pela quantidade |
AccountCode | O seu mapeamento de código de conta configurado |
TaxType | O seu mapeamento de código de imposto configurado (campo opcional). Esta coluna pode ser omitida com base nas suas configurações. |
Taxable | O seu mapeamento de isenção fiscal (campo opcional). Esta coluna pode ser omitida com base nas suas configurações. |
Currency | Moeda do item da fatura |
Nota: os valores de UnitAmount e ItemAmount incluem impostos sobre as vendas predefinidos. Assegure que as suas definições de importação de pacote de contabilidade são configuradas para valores que incluem imposto.