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Como fazer atualizações na grelha de inventário

Atualizado há mais de 2 semanas

Gira o inventário da sua propriedade através da grelha de inventário. Para atualizar as suas tarifas e restrições, aceda a Distribution > Inventory.

Como atualizar o seu inventário

Pode gerir o seu inventário de três formas:

  1. Atualizações individuais: Clique numa célula para alterar um único valor

  2. Ferramenta de cópia: Replique alterações em várias datas ou tipos de quartos

  3. Atualizações em massa: Faça várias alterações em datas, tipos de quartos e canais de uma só vez

Atualização em massa de tarifas ou restrições

Atualize várias datas, tipos de quartos ou canais de uma só vez:

  1. Aceda a Distribution > Inventory

  2. Clique em Bulk update

  3. Na lista pendente Set, selecione o que pretende atualizar (Rates, Stop sell, Close to arrivals, Close to departures, Min. length of stay, Max. length of stay)

  4. Introduza ou selecione o valor no campo To

  5. Defina um intervalo de datas (clique em + Add another date range para adicionar mais datas)

  6. Selecione os dias aplicáveis

  7. Selecione os tipos de quartos, tarifas de quarto ou tarifas de canal para aplicar a atualização

  8. Selecione os canais que pretende atualizar

  9. Clique em Save

Atualizar uma tarifa ou restrição em várias datas

Para atualizar um único tipo de quarto, tarifa de quarto ou tarifa de canal em várias datas, utilize o botão Quick bulk update

  1. Aceda a Distribution > Inventory

  2. Localize o item de inventário e a data a alterar

  3. Clique no botão de raio junto ao inventário

  4. Defina o seu novo valor na janela Quick bulk update

  5. Selecione o intervalo de datas e os dias da semana aplicáveis

  6. Clique em Save

Copiar tarifas

Copie tarifas para outras tarifas de quarto em várias datas.

  1. Aceda a Distribution > Inventory

  2. Clique num valor, introduza o seu novo valor

  3. Clique em Copy e selecione uma opção de cópia:

  4. Clique em Save changes

Opções da ferramenta de cópia

  • Copy rate across: Aplique esta alteração a todas as datas visíveis

  • Apply selected rate to other rates: Aplique estas alterações a outras tarifas de quarto ou tarifas de canal que pertencem ao mesmo tipo de quarto ou tarifa de quarto

  • Apply rate row to other rates: Aplique uma linha de alterações a outras tarifas de quarto ou tarifas de canal que pertencem ao mesmo tipo de quarto ou tarifa de quarto

Por que não consigo fazer atualizações de inventário?

Se as suas atualizações de inventário não forem guardadas, verifique o seguinte:

  • Tarifa abaixo do mínimo: As atualizações não podem ser guardadas se a tarifa introduzida estiver abaixo da tarifa mínima da sua propriedade. Para verificar a sua tarifa mínima, aceda a Property settings > Inventory.

  • Tarifas derivadas: As tarifas derivadas aparecem esbatidas e não podem ser alteradas manualmente. Verá um ícone de 'proibido' se tentar alterar uma tarifa derivada. Para ajustar preços para uma tarifa de canal derivada, aceda a Distribution > Channels > selecione o seu canal > Edit room rates mapping > clique na tarifa do canal > selecione Configure. Em Rate setup, ajuste as definições de derivação (aumentar ou diminuir por valor ou percentagem).

  • O canal não suporta atualização: Se vir um traço (-) numa célula, o canal não suporta esse tipo de atualização. Defina essas restrições diretamente na extranet do canal.

Notas importantes:

  • Disponibilidade: A disponibilidade é apenas de visualização na grelha Inventory. Para aumentar ou diminuir a disponibilidade, deve geri-la a partir do Calendar criando ou modificando reservas ou aplicando fechos de quartos. Em alternativa, pode ajustar o número de quartos físicos em Rooms and rates.

  • Tarifas não mapeadas ou desativadas: Ainda pode fazer alterações a tarifas não mapeadas ou desativadas na grelha sem ver um erro, mas essas alterações não serão sincronizadas com o canal. Certifique-se sempre de que as suas tarifas de quarto estão mapeadas e ativadas para sincronizar atualizações antes de atualizar.


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