Faça a gestão do inventário do seu estabelecimento através da grelha de inventário. Para atualizar as suas tarifas e restrições, aceda a Distribuição > Inventário.
Como atualizar o seu inventário
Pode gerir o seu inventário de três formas:
Atualizações individuais: clique numa célula para alterar um único valor.
Ferramenta de cópia: replique as alterações em várias datas ou tipos de quarto.
Atualizações em massa: efetue várias alterações em simultâneo em datas, tipos de quarto e canais.
Atualizar tarifas ou restrições em massa
Atualize várias datas, tipos de quarto ou canais em simultâneo:
Aceda a Distribuição > Inventário.
Clique em Atualização em massa.
Na lista pendente Definir, selecione o que pretende atualizar: Tarifas, Interrupção de venda, Fecho de chegadas, Fecho de saídas, Duração mínima da estadia (MinLOS) ou Duração máxima da estadia (MaxLOS).
No campo Para, introduza ou selecione o novo valor, consoante a opção selecionada em Definir. Para as tarifas, introduza a nova tarifa. Para a interrupção de venda, o fecho de chegadas ou o fecho de saídas, selecione Ativado para aplicar a restrição ou Desativado para a remover.
Defina um Intervalo de datas (clique em + Adicionar outro intervalo de datas para adicionar mais datas).
Selecione os dias aplicáveis. Todos os dias estão selecionados por predefinição (a azul). Clique num dia para anular a sua seleção (a branco).
Selecione os tipos de quarto, as tarifas do quarto ou as tarifas do canal a que pretende aplicar a atualização.
Selecione os canais que pretende atualizar.
Clique em Guardar.
Atualizar uma tarifa ou restrição em várias datas
Para atualizar um único tipo de quarto, tarifa do quarto ou tarifa do canal em várias datas, utilize o botão Atualização em massa rápida.
Aceda a Distribuição > Inventário.
Localize o elemento de inventário e a data a alterar.
Clique no botão com o símbolo de um raio junto ao elemento de inventário.
Na janela Atualização em massa rápida, introduza ou selecione o novo valor, consoante o tipo de inventário. Para as tarifas, introduza a nova tarifa. Para a interrupção de venda, o fecho de chegadas ou o fecho de saídas, selecione Ativado para aplicar a restrição ou Desativado para a remover.
Selecione o intervalo de datas e os dias da semana aplicáveis.
Clique em Guardar.
Copiar tarifas
Copie tarifas para outras tarifas do quarto em várias datas.
Aceda a Distribuição > Inventário.
Clique num valor e introduza o novo valor.
Clique em Copiar e selecione uma opção de cópia:
Clique em Guardar alterações.
Opções da ferramenta de cópia
Copiar tarifa em todas as datas: aplique esta alteração a todas as datas visíveis.
Aplicar tarifa selecionada a outras tarifas: aplique estas alterações a outras tarifas do quarto ou tarifas do canal que pertençam ao mesmo tipo de quarto ou à mesma tarifa do quarto.
Aplicar linha de tarifas a outras tarifas: aplique uma linha de alterações a outras tarifas do quarto ou tarifas do canal que pertençam ao mesmo tipo de quarto ou à mesma tarifa do quarto.
Porque não consigo atualizar o inventário?
Se as atualizações do inventário não forem guardadas, verifique o seguinte:
Tarifa abaixo do mínimo: não é possível guardar atualizações se a tarifa introduzida for inferior à tarifa mínima do seu estabelecimento. Para consultar a tarifa mínima, aceda a Definições do estabelecimento > Inventário.
Tarifas derivadas: as tarifas derivadas aparecem a cinzento e não podem ser alteradas manualmente. Ao tentar alterar uma tarifa derivada, verá um ícone de “proibido”. Para ajustar o preço de uma tarifa do canal derivada, aceda a Distribuição > Canais > selecione o canal > Editar mapeamento de tarifas do quarto > clique na tarifa do canal > selecione Configurar. Em Configuração de tarifas, ajuste as definições de derivação (aumento ou diminuição por montante ou percentagem).
O canal não suporta a atualização: se vir um traço (-) numa célula, o canal não suporta esse tipo de atualização. Defina estas restrições diretamente na extranet do canal.
Notas importantes:
Disponibilidade: a disponibilidade é apenas de visualização na Grelha de inventário. Para aumentar ou diminuir a disponibilidade, tem de a gerir a partir do Calendário, criando ou alterando reservas ou aplicando encerramentos de quartos. Em alternativa, pode ajustar o número de quartos físicos em Quartos e tarifas.
Tarifas não mapeadas ou desativadas: pode continuar a alterar tarifas não mapeadas ou desativadas na grelha sem ver qualquer erro, mas essas alterações não serão sincronizadas com o canal. Antes de atualizar, certifique-se sempre de que as tarifas do quarto estão mapeadas e ativadas para que as atualizações sejam sincronizadas.