Como atualizar o inventário
Pode gerir o inventário de três formas:
Atualizações individuais: Clique numa célula para alterar um único valor
Ferramenta de cópia: Replique as alterações em várias datas ou tipos de quartos
Atualizações em massa: Faça várias alterações a datas, tipos de quartos e canais ao mesmo tempo
Nota: A disponibilidade é apenas de leitura no inventário. Para aumentar ou diminuir a disponibilidade, gira-a a partir do calendário criando ou modificando reservas ou aplicando encerramentos de quartos. Em alternativa, ajuste o número físico de quartos em Quartos e tarifas > Tipos de quartos > clique no botão de reticências (…) junto ao tipo de quarto relevante > Editar quartos.
Atualizar tarifas ou restrições em massa
Atualize várias datas, tipos de quartos ou canais ao mesmo tempo:
Aceda a Distribuição > Inventário
Clique em Atualização em massa
Na lista pendente Definir, selecione o que pretende atualizar (Tarifas, Parar vendas, Fecho de chegadas, Fecho de saídas, Duração mín. da estadia, Duração máx. da estadia)
Introduza ou selecione o valor no campo Para
Defina um Intervalo de datas (clique em + Adicionar outro intervalo de datas para adicionar mais datas)
Selecione os dias aplicáveis
Selecione os tipos de quartos, tarifas de quarto ou tarifas de canal aos quais aplicar a atualização
Selecione os canais que pretende atualizar
Clique em Guardar
Atualizar uma tarifa ou restrição em várias datas
Para atualizar um único tipo de quarto, tarifa de quarto ou tarifa de canal em várias datas, utilize o botão Atualização em massa rápida
Aceda a Distribuição > Inventário
Localize o item de inventário e a data a alterar
Clique no botão de relâmpago junto ao inventário
Defina o novo valor na janela Atualização em massa rápida
Selecione o intervalo de datas e os dias da semana aplicáveis
Clique em Guardar
Copiar tarifas
Copie tarifas para outras tarifas de quarto em várias datas.
Aceda a Distribuição > Inventário
Clique num valor, introduza o novo valor
Clique em Copiar e selecione uma opção de cópia:
Clique em Guardar alterações
Opções da ferramenta de cópia
Copiar tarifa em: Aplique esta alteração a todas as datas visíveis
Aplicar a tarifa selecionada a outras tarifas: Aplique estas alterações a outras tarifas de quarto ou tarifas de canal que pertençam ao mesmo tipo de quarto ou tarifa de quarto
Aplicar a linha de tarifa a outras tarifas: Aplique uma linha de alterações a outras tarifas de quarto ou tarifas de canal que pertençam ao mesmo tipo de quarto ou tarifa de quarto
Por que motivo não consigo fazer atualizações ao inventário?
Se as atualizações do inventário não forem guardadas, verifique o seguinte:
A tarifa está abaixo do mínimo: As atualizações não podem ser guardadas se a tarifa introduzida estiver abaixo da tarifa mínima da propriedade. Para verificar a tarifa mínima, aceda a Definições da propriedade > Inventário.
Tarifas derivadas: As tarifas derivadas aparecem a cinzento e não podem ser alteradas manualmente. Verá um ícone de «proibido» se tentar alterar uma tarifa derivada. Para ajustar os preços de uma tarifa de canal derivada, aceda a Distribuição > Canais > selecione o canal > Editar mapeamento de tarifas de quarto > clique na tarifa do canal > selecione Configurar. Em Configuração de tarifas, ajuste as definições de derivação (aumentar ou diminuir por quantia ou percentagem).
O canal não suporta a atualização: Se vir um travessão (-) numa célula, o canal não suporta esse tipo de atualização. Defina estas restrições diretamente na extranet do canal.
Notas importantes:
Disponibilidade: A disponibilidade é apenas de leitura na grelha de inventário. Para aumentar ou diminuir a disponibilidade, tem de geri-la a partir do calendário criando ou modificando reservas ou aplicando encerramentos de quartos. Em alternativa, pode ajustar o número físico de quartos em Quartos e tarifas.
Tarifas não mapeadas ou desativadas: Ainda pode fazer alterações a tarifas não mapeadas ou desativadas na grelha sem ver um erro, mas estas alterações não serão sincronizadas com o canal. Certifique-se sempre de que as tarifas de quarto estão mapeadas e ativadas para sincronizar atualizações antes de atualizar.