A grelha de inventário é o seu hub central para gerir a forma como os quartos do seu hotel são vendidos. Disponibiliza uma disposição visual das tarifas, disponibilidade e restrições para cada dia. Para atualizar as suas tarifas e restrições, aceda a Distribution > Inventário.
Pode verificar os períodos de atualização específicos de cada canal em Distribution > Channels > My channels.
O que pode gerir na grelha de inventário?
A sua grelha de inventário permite-lhe controlar:
Tarifas: Definir preços para cada tarifa de quarto, tarifa de reserva direta e tarifa de canal
Interrupção de venda: Fecha a disponibilidade para datas específicas
Fecho de chegadas (CTA): Impede check-ins em datas específicas
Fecho de saídas (CTD): Impede check-outs em datas específicas
Duração mínima da estadia (MinLOS): Define o número mínimo de noites necessárias para uma reserva
Duração máxima da estadia (MaxLOS): Define o número máximo de noites para uma reserva
Navegar na grelha de inventário
Utilize estes controlos no canto superior esquerdo da grelha:
Date: Selecionar uma data futura específica
Today: Regressar à vista de hoje
<< (retroceder): Recuar duas semanas
< (anterior): Recuar uma semana
> (avançar): Avançar uma semana
>> (avançar): Avançar duas semanas
Só é possível aceder a datas presentes e futuras.
Opções de filtragem
Personalize a sua vista com estes filtros:
All rates and availabilities: Esta é a vista predefinida, que fornece uma visão geral completa dos tipos de quarto, tarifas de quarto, disponibilidade e preços
Manual rates and availability: Esta vista mostra todos os tipos de quarto e as respetivas tarifas manuais, disponibilidade e preços, mas exclui as tarifas derivadas
Availability only: Esta vista mostra todos os tipos de quarto disponíveis
Channels view: Selecionar um canal específico para ver as suas tarifas e restrições
Clique no ícone de estrela em qualquer vista para a definir como predefinida.
Gestão das restrições de tarifas de canal
Para aceder e modificar as restrições de um canal:
Navegue até Distribution > Inventário
Abaixo do tipo de quarto, localize a tarifa de quarto.
Clique na seta para baixo junto à tarifa de quarto que indica [x Connections], por ex. "5 Connections", para ver as tarifas de canal.
Clique na seta para baixo Rates (Rates v) à direita do nome da tarifa de canal para abrir o menu de restrições.
Selecione uma restrição (Interrupção de venda, Fecho de chegadas, Fecho de saídas). Se uma restrição estiver ativa, aparece uma caixa azul com um visto. As caixas vazias indicam que não há restrição. Se selecionar Duração mínima da estadia ou Duração máxima da estadia, o valor da restrição será apresentado.
O que significam os códigos de cores e ícones na grelha de inventário?
Para ver o que cada símbolo e cor na grelha representa, clique no botão de ponto de interrogação à direita do botão Today para abrir o menu Legenda.
Célula verde com visto — atualização válida. A célula fica verde quando foi feita uma alteração manual que precisa de ser guardada na grelha de inventário.
Célula vermelha com símbolo de aviso — atualização inválida. A célula fica vermelha se tiver sido introduzido um valor inválido na grelha de inventário. Os campos apenas aceitam valores numéricos. Símbolos de moeda ($, £, €), letras ou sinais de pontuação não são aceites.
Seta para baixo — a tarifa está abaixo da tarifa mínima. Uma seta para baixo aparece se introduzir um valor de tarifa inferior à tarifa mínima da sua propriedade para essa moeda. A tarifa mínima ajuda a evitar o envio de tarifas demasiado baixas para os seus canais. Introduza na grelha de inventário apenas tarifas superiores à tarifa mínima. Pode encontrar a definição da tarifa mínima no nome da sua propriedade > Definições da propriedade > Informações gerais ou em Quartos e tarifas > Tarifários para uma tarifa de quarto específica. Consulte Definir uma tarifa mínima para a sua propriedade
Caixa cor de laranja escuro/amarelo com triângulo no canto — todas as tarifas de canal têm a interrupção de venda ativa. Aparece na tarifa de quarto e em todas as respetivas tarifas de canal se tiver uma interrupção de venda ou um período de libertação.
Caixa cor de laranja claro/amarelo com triângulo no canto — algumas tarifas de canal têm a interrupção de venda ativa. Aparece na tarifa de quarto e em algumas das respetivas tarifas de canal se tiver uma interrupção de venda ou um período de libertação.
Caixa cor de laranja escuro com 0 (zero) — sem disponibilidade. Aparece no tipo de quarto ou na tarifa de quarto se não houver disponibilidade.
Ícone de corrente/ligação — tarifa derivada. Indica que uma tarifa é derivada de outra.
Ícone de calculadora — conversão de moeda. Indica se o canal ou a tarifa tem a conversão de moeda ativa.
Ícone de setas cruzadas — multiplicador de tarifas ativo. Indica que foi aplicado um multiplicador de tarifas a uma tarifa nas definições do canal.
Ícone de alerta/aviso — tarifa de canal desativada. Indica que uma tarifa de canal está desativada e que o canal não está a receber atualizações da sua plataforma para essa tarifa de quarto. Clique no alerta para saber mais.
Traço (—) — dados não suportados pelo canal ou pela tarifa de canal. Um traço é apresentado em vez de um valor de inventário quando o canal ou a tarifa de canal não suporta essa definição. Por vezes, os canais podem bloquear determinados valores de inventário para as suas tarifas de canal, devido à respetiva configuração. Isto pode acontecer com tarifas bloqueadas para tarifas derivadas no lado do canal.