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Compreender a grelha de inventário

A grade de inventário é o seu hub central para gerenciar como os quartos do seu hotel são vendidos.

A grelha de inventário é o seu centro de gestão para controlar a forma como os quartos do seu hotel são vendidos. Fornece uma vista visual das tarifas, disponibilidade e restrições para cada dia. Para atualizar as suas tarifas e restrições, aceda a Distribuição > Inventário.

Pode verificar os períodos de atualização específicos de cada canal acedendo a Distribuição > Canais > Os meus canais.

O que pode gerir na grelha de inventário?

A sua grelha de inventário permite-lhe controlar:

  • Tarifas: Defina preços para cada tarifa do quarto, tarifa de reserva direta e tarifa do canal

  • Interrupção de venda: Fecha a disponibilidade para datas específicas

  • Fecho de chegadas (CTA): Impede o check-in em datas específicas

  • Fecho de saídas (CTD): Impede o check-out em datas específicas

  • Duração mín. da estadia (MinLOS): Define o número mínimo de noites necessárias para uma reserva

  • Duração máx. da estadia (MaxLOS): Define o número máximo de noites para uma reserva


Navegar na grelha de inventário

Mover entre datas na grelha de inventário

Utilize estes controlos no canto superior esquerdo da grelha para se mover entre datas:

  • Data: Selecione uma data futura específica

  • Hoje: Regresse à vista do dia atual

  • << (retroceder): Recue duas semanas

  • < (anterior): Recue uma semana

  • > (seguinte): Avance uma semana

  • >> (avançar): Avance duas semanas

⚠️ Só é possível visualizar e editar datas presentes e futuras na grelha de inventário. As datas passadas não estão disponíveis, mesmo utilizando as setas de retrocesso.

Como filtrar a vista na grelha de inventário?

Pode personalizar o que vê na grelha de inventário utilizando estas vistas:

  • Todas as tarifas e disponibilidades: Esta é a vista predefinida, que fornece uma visão geral completa dos tipos de quarto, tarifas do quarto, disponibilidade e preços

  • Tarifas e disponibilidade manuais: Esta vista mostra todos os tipos de quarto e as respetivas tarifas do quarto manuais, disponibilidade e preços, mas exclui as tarifas derivadas

  • Apenas disponibilidade: Mostra todos os tipos de quarto disponíveis

  • Vista de canais: Selecione um canal específico para ver as suas tarifas e restrições

Clique no ícone de estrela em qualquer vista para a definir como predefinição.

Ver e definir restrições

Pode ver e definir se a interrupção de venda, o fecho de chegadas (CTA), o fecho de saídas (CTD), a duração mínima da estadia (MinLOS) ou a duração máxima da estadia (MaxLOS) se aplica a uma tarifa do quarto. Por exemplo, pode verificar se uma duração mínima da estadia se aplica num dia específico, ou ativar a interrupção de venda para fechar uma data.

Para ver ou definir uma restrição:

  1. Aceda a Distribuição > Inventário

  2. Localize a tarifa do quarto no tipo de quarto correspondente.

  3. Clique na seta para baixo junto à tarifa do quarto que mostra o número de ligações, por exemplo "5 Ligações", para ver as respetivas tarifas do canal.

  4. Clique na seta para baixo Tarifas junto ao nome da tarifa do canal para abrir o menu de restrições.

  5. Selecione uma restrição (interrupção de venda, fecho de chegadas ou fecho de saídas) para a ativar ou desativar. Uma caixa azul com um visto significa que a restrição está ativa. Uma caixa vazia significa que não há nenhuma restrição definida. Se selecionar a duração mínima da estadia ou a duração máxima da estadia, o valor da restrição é apresentado junto à mesma.

💡 Sugestão: Para uma vista rápida do estado da interrupção de venda, procure as caixas cor de laranja na grelha. Uma caixa cor de laranja escuro significa que a interrupção de venda está ativa em todas as tarifas do canal, e uma caixa cor de laranja claro significa que está ativa em algumas.

O que significam os códigos de cores e os ícones na grelha de inventário?

Para ver o que cada símbolo e cor na grelha representa, clique no botão de ponto de interrogação à direita do botão Hoje para abrir o menu Legenda.

Símbolo ou ícone

Significado

Descrição

Célula verde com visto

Atualização válida

A célula fica verde quando foi feita uma alteração manual que precisa de ser guardada na grelha de inventário.

Célula vermelha com símbolo de aviso

Atualização inválida

A célula fica vermelha se for introduzido um valor inválido na grelha de inventário. Os campos só aceitam valores numéricos. Símbolos de moeda ($, £, €), letras ou sinais de pontuação não são aceites.

Seta para baixo

Tarifa abaixo da tarifa mínima

Aparece uma seta para baixo se introduzir um valor de tarifa inferior à tarifa mínima do seu estabelecimento para essa moeda. A tarifa mínima ajuda a evitar o envio de tarifas demasiado baixas para os seus canais. Introduza apenas tarifas na grelha de inventário que sejam superiores à tarifa mínima. Pode encontrar a definição da tarifa mínima em nome do estabelecimento > Definições do estabelecimento > Informações gerais ou Quartos e tarifas > Tarifários para uma tarifa do quarto específica. Consulte Definir uma tarifa mínima para o seu estabelecimento

Caixa cor de laranja escuro/amarelo com triângulo no canto

Todas as tarifas do canal têm interrupção de venda ativa

Aparece na tarifa do quarto e em todas as suas tarifas do canal se tiver uma interrupção de venda ou um período de libertação.

Caixa cor de laranja claro/amarelo com triângulo no canto

Algumas tarifas do canal têm interrupção de venda ativa

Aparece na tarifa do quarto e em algumas das suas tarifas do canal se tiver uma interrupção de venda ou um período de libertação.

Caixa cor de laranja escuro com 0 (zero)

Sem disponibilidade

Aparece no tipo de quarto ou na tarifa do quarto se não houver disponibilidade.

Ícone de corrente/ligação

Tarifa derivada

Indica que uma tarifa é derivada de outra.

Ícone de calculadora

Conversão de moeda

Indica se o canal ou a tarifa tem a conversão de moeda ativa.

Ícone de setas cruzadas

Multiplicador de tarifas ativo

Indica que uma tarifa tem um multiplicador de tarifas aplicado nas definições do canal.

Ícone de alerta/aviso

Tarifa do canal desativada

Indica que uma tarifa do canal está desativada e que o canal não está a receber atualizações da sua plataforma para essa tarifa do quarto. Clique no alerta para saber mais.

Travessão (—)

Dados não suportados pelo canal ou pela tarifa do canal

É apresentado um travessão em vez de um valor de inventário quando o canal ou a tarifa do canal não suporta essa definição. Por vezes, os canais podem bloquear determinados valores de inventário para as suas tarifas do canal, devido à respetiva configuração. Isto pode acontecer com tarifas bloqueadas para tarifas derivadas do lado do canal.

A grelha de inventário é o seu centro de gestão para controlar a forma como os quartos do seu hotel são vendidos. Fornece uma vista visual das tarifas, disponibilidade e restrições para cada dia. Para atualizar as suas tarifas e restrições, aceda a Distribuição > Inventário.

Pode verificar os períodos de atualização específicos de cada canal acedendo a Distribuição > Canais > Os meus canais.

O que pode gerir na grelha de inventário?

A sua grelha de inventário permite-lhe controlar:

  • Tarifas: Defina preços para cada tarifa do quarto, tarifa de reserva direta e tarifa do canal

  • Interrupção de venda: Fecha a disponibilidade para datas específicas

  • Fecho de chegadas (CTA): Impede o check-in em datas específicas

  • Fecho de saídas (CTD): Impede o check-out em datas específicas

  • Duração mín. da estadia (MinLOS): Define o número mínimo de noites necessárias para uma reserva

  • Duração máx. da estadia (MaxLOS): Define o número máximo de noites para uma reserva


Navegar na grelha de inventário

Mover entre datas na grelha de inventário

Utilize estes controlos no canto superior esquerdo da grelha para se mover entre datas:

  • Data: Selecione uma data futura específica

  • Hoje: Regresse à vista do dia atual

  • << (retroceder): Recue duas semanas

  • < (anterior): Recue uma semana

  • > (seguinte): Avance uma semana

  • >> (avançar): Avance duas semanas

⚠️ Só é possível visualizar e editar datas presentes e futuras na grelha de inventário. As datas passadas não estão disponíveis, mesmo utilizando as setas de retrocesso.

Como filtrar a vista na grelha de inventário?

Pode personalizar o que vê na grelha de inventário utilizando estas vistas:

  • Todas as tarifas e disponibilidades: Esta é a vista predefinida, que fornece uma visão geral completa dos tipos de quarto, tarifas do quarto, disponibilidade e preços

  • Tarifas e disponibilidade manuais: Esta vista mostra todos os tipos de quarto e as respetivas tarifas do quarto manuais, disponibilidade e preços, mas exclui as tarifas derivadas

  • Apenas disponibilidade: Mostra todos os tipos de quarto disponíveis

  • Vista de canais: Selecione um canal específico para ver as suas tarifas e restrições

Clique no ícone de estrela em qualquer vista para a definir como predefinição.

Ver e definir restrições

Pode ver e definir se a interrupção de venda, o fecho de chegadas (CTA), o fecho de saídas (CTD), a duração mínima da estadia (MinLOS) ou a duração máxima da estadia (MaxLOS) se aplica a uma tarifa do quarto. Por exemplo, pode verificar se uma duração mínima da estadia se aplica num dia específico, ou ativar a interrupção de venda para fechar uma data.

Para ver ou definir uma restrição:

  1. Aceda a Distribuição > Inventário

  2. Localize a tarifa do quarto no tipo de quarto correspondente.

  3. Clique na seta para baixo junto à tarifa do quarto que mostra o número de ligações, por exemplo "5 Ligações", para ver as respetivas tarifas do canal.

  4. Clique na seta para baixo Tarifas junto ao nome da tarifa do canal para abrir o menu de restrições.

  5. Selecione uma restrição (interrupção de venda, fecho de chegadas ou fecho de saídas) para a ativar ou desativar. Uma caixa azul com um visto significa que a restrição está ativa. Uma caixa vazia significa que não há nenhuma restrição definida. Se selecionar a duração mínima da estadia ou a duração máxima da estadia, o valor da restrição é apresentado junto à mesma.

💡 Sugestão: Para uma vista rápida do estado da interrupção de venda, procure as caixas cor de laranja na grelha. Uma caixa cor de laranja escuro significa que a interrupção de venda está ativa em todas as tarifas do canal, e uma caixa cor de laranja claro significa que está ativa em algumas.

O que significam os códigos de cores e os ícones na grelha de inventário?

Para ver o que cada símbolo e cor na grelha representa, clique no botão de ponto de interrogação à direita do botão Hoje para abrir o menu Legenda.

Símbolo ou ícone

Significado

Descrição

Célula verde com visto

Atualização válida

A célula fica verde quando foi feita uma alteração manual que precisa de ser guardada na grelha de inventário.

Célula vermelha com símbolo de aviso

Atualização inválida

A célula fica vermelha se for introduzido um valor inválido na grelha de inventário. Os campos só aceitam valores numéricos. Símbolos de moeda ($, £, €), letras ou sinais de pontuação não são aceites.

Seta para baixo

Tarifa abaixo da tarifa mínima

Aparece uma seta para baixo se introduzir um valor de tarifa inferior à tarifa mínima do seu estabelecimento para essa moeda. A tarifa mínima ajuda a evitar o envio de tarifas demasiado baixas para os seus canais. Introduza apenas tarifas na grelha de inventário que sejam superiores à tarifa mínima. Pode encontrar a definição da tarifa mínima em nome do estabelecimento > Definições do estabelecimento > Informações gerais ou Quartos e tarifas > Tarifários para uma tarifa do quarto específica. Consulte Definir uma tarifa mínima para o seu estabelecimento

Caixa cor de laranja escuro/amarelo com triângulo no canto

Todas as tarifas do canal têm interrupção de venda ativa

Aparece na tarifa do quarto e em todas as suas tarifas do canal se tiver uma interrupção de venda ou um período de libertação.

Caixa cor de laranja claro/amarelo com triângulo no canto

Algumas tarifas do canal têm interrupção de venda ativa

Aparece na tarifa do quarto e em algumas das suas tarifas do canal se tiver uma interrupção de venda ou um período de libertação.

Caixa cor de laranja escuro com 0 (zero)

Sem disponibilidade

Aparece no tipo de quarto ou na tarifa do quarto se não houver disponibilidade.

Ícone de corrente/ligação

Tarifa derivada

Indica que uma tarifa é derivada de outra.

Ícone de calculadora

Conversão de moeda

Indica se o canal ou a tarifa tem a conversão de moeda ativa.

Ícone de setas cruzadas

Multiplicador de tarifas ativo

Indica que uma tarifa tem um multiplicador de tarifas aplicado nas definições do canal.

Ícone de alerta/aviso

Tarifa do canal desativada

Indica que uma tarifa do canal está desativada e que o canal não está a receber atualizações da sua plataforma para essa tarifa do quarto. Clique no alerta para saber mais.

Travessão (—)

Dados não suportados pelo canal ou pela tarifa do canal

É apresentado um travessão em vez de um valor de inventário quando o canal ou a tarifa do canal não suporta essa definição. Por vezes, os canais podem bloquear determinados valores de inventário para as suas tarifas do canal, devido à respetiva configuração. Isto pode acontecer com tarifas bloqueadas para tarifas derivadas do lado do canal.

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