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Acompanhe as alterações de configuração com a ferramenta de auditoria do ciclo de vida

Visualize um registo das alterações feitas às suas tarifas de quarto, tarifas de canais, mapeamento, configuração e estados dos canais.

Quem pode aceder à auditoria do ciclo de vida?

Os registos de auditoria do ciclo de vida estão acessíveis a utilizadores Gerais e Administradores. Os utilizadores têm de ter as permissões necessárias ativadas para visualizar a página.

O que é que a ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista?

Utilize o registo de auditoria para ver quando as alterações de configuração foram feitas e que utilizadores as fizeram.

⚠️ A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações a valores de reservas, preços ou restrições

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista quando as alterações de configuração foram feitas e quem as fez. Não pode ser utilizada para verificar valores históricos de tarifas, investigar uma discrepância de tarifa ou confirmar o que foi efetivamente enviado a um canal.

A ferramenta de auditoria não regista:

  • Alterações de preços ou restrições feitas em Distribuição > Inventário

  • Valores exatos de inventário, incluindo alterações a tarifas, disponibilidade ou restrições, como fecho à chegada (CTA), estadia mínima ou bloqueio de vendas

  • Alterações a reservas, tais como novas reservas, modificações ou cancelamentos

Se precisar de verificar uma tarifa anterior ou investigar uma discrepância de tarifa numa reserva:

  • Para uma data de estadia futura, verifique a tarifa em Distribuição > Inventário

  • Para uma data de estadia passada, não é possível visualizar o histórico de tarifas na grelha de inventário. Contacte diretamente a equipa de suporte do canal (por exemplo, Booking.com ou Expedia) para investigar a tarifa que foi reservada

Detalhes do registo de auditoria do ciclo de vida

O registo de auditoria do ciclo de vida mostra:

  • Hora do estabelecimento: a data e a hora em que a alteração foi feita

  • Origem do evento: onde a alteração foi feita. Este campo mostra "Extranet" se a alteração foi feita por utilizadores do estabelecimento na plataforma Little Hotelier, "Sistema" para alterações feitas por migrações ou atualizações do sistema, "Admin" para alterações processadas pela equipa de suporte da Little Hotelier através de ferramentas internas

  • Tipo: categoria da atualização

  • Ação: detalhes sobre o que foi alterado

  • Utilizador que fez a alteração: a auditoria mostra o endereço de e-mail do utilizador que fez a alteração.

Porque poderá ver um utilizador oculto: quando vir um utilizador oculto (por exemplo, ************** ou xxxxx@xxx.xxx) no registo de auditoria, significa que a alteração foi feita por um membro da nossa equipa de suporte/equipa da Little Hotelier. Isto pode acontecer por vários motivos:

  • Alterações feitas durante a assistência de integração

  • Realização de atualizações do sistema relacionadas com novas funcionalidades, segurança ou alterações para resolver um problema ou garantir a estabilidade.

Se tiver dúvidas sobre uma ação realizada por um utilizador oculto, contacte a nossa equipa de suporte.

Aceda aos registos de auditoria do ciclo de vida para tarifas de quarto

Para visualizar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma tarifa de quarto:

  1. Aceda a Quartos e tarifas > Tarifários

  2. Clique na seta para baixo (v) no tarifário

  3. Clique na tarifa de quarto

  4. Selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para tarifas de quarto:

  • Data e hora de criação das tarifas de quarto

  • Restrições predefinidas na criação

  • Configuração manual ou derivada

  • Alterações de mapeamento (mapeada para ou desconectada de canais)

⚠️ O registo de auditoria regista alterações às restrições predefinidas configuradas numa tarifa de quarto. Não regista alterações a restrições, incluindo CTA (fecho à chegada), CTD (fecho à saída), bloqueio de vendas ou estadia mínima feitas em Distribuição > Inventário.

Aceda aos registos de auditoria do ciclo de vida para canais

Utilize o registo de auditoria do canal para ver quando um canal foi ligado pela primeira vez, quando as alterações de configuração foram feitas e quem as fez.

Para visualizar o registo de auditoria do ciclo de vida de um canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para canais:

  • Data em que o canal foi ligado, ativado ou desativado

  • Configuração do canal (código do estabelecimento, palavra-passe, endereço de e-mail de reserva)

  • Multiplicador de tarifa (adicionado/atualizado/removido)

  • Conversão de moeda (adicionada/atualizada/removida)

⚠️ Nota importante: a ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista o inventário (como alterações de preços ou restrições) feito para os canais.

Quando é que o canal foi ligado?

Quando o canal foi ligado com a sua Little Hotelier (ligação SiteMinder RDX):

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria

  4. Procure a ação: Ligado

  5. Registe a "hora do estabelecimento" - esta é a data e hora em que o canal foi ligado

Consigo ver quem eliminou um canal e quando?

Depois de um canal ser eliminado, deixa de ser possível aceder ao registo de auditoria do ciclo de vida desse canal, incluindo quem o eliminou e quando.

Aceda aos registos de auditoria do ciclo de vida para tarifas de canal

Para visualizar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma tarifa de canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos

  4. Na coluna do canal, clique na tarifa do canal > selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para tarifas de canal:

  • Data e hora em que as alterações de configuração da tarifa do canal foram feitas

  • Alterações de mapeamento (por exemplo, pedido de mapeamento, ativado, desativado)

⚠️ A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações exatas ao inventário, tais como valores de alterações a tarifas, disponibilidade ou restrições

Quando é que a tarifa do canal foi ativada?

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Configurar

  4. Clique na tarifa do canal > selecione Auditoria

  5. Procure a ação: Ativado

  6. Registe a "hora do estabelecimento" - esta é a data e hora em que a tarifa foi ativada

Aceda aos registos de auditoria do ciclo de vida para regras de rendimento

Para visualizar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma regra de rendimento:

  1. Aceda a Distribuição > Regras de rendimento

  2. Localize a regra de rendimento

  3. Clique no botão de reticências (botão de três pontos)

  4. Selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para regras de rendimento:

  • Data de criação

  • Alterações à regra de rendimento


Perguntas frequentes

Consigo ver os valores exatos de tarifa ou disponibilidade que foram enviados aos canais?

Não. A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista quando as alterações de configuração foram feitas e quem as fez, mas não regista valores exatos de inventário.

Como posso verificar quando uma tarifa foi atualizada pela última vez?

Só é possível verificar datas de estadia futuras na grelha de inventário, não datas passadas.

Para verificar uma data futura:

  1. Aceda a Distribuição > Inventário

  2. Navegue até à data de estadia e verifique a tarifa

Se precisar do histórico de tarifas de uma data de estadia passada, deve contactar diretamente a equipa de suporte do canal.

Preciso de investigar uma discrepância de tarifa numa reserva. O que devo fazer?

Se a tarifa na sua grelha de inventário estiver correta, mas a reserva apresentar uma tarifa diferente, verifique:

  • A tarifa está mapeada corretamente?

  • Existem multiplicadores de tarifa ou derivações de tarifa que possam ter afetado a tarifa?

  • Existem descontos ou promoções associados na extranet do canal?

Se for necessária uma investigação, contacte diretamente a equipa de suporte do canal para que possa investigar.

Porque não consigo ver o histórico de alterações às restrições?

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações de preços ou restrições feitas em Distribuição > Inventário. Isto inclui fecho à chegada (CTA), fecho à saída (CTD), bloqueio de vendas, estadia mínima e alterações de disponibilidade.

Se uma restrição foi alterada no seu inventário, o registo de auditoria não mostrará quem fez essa alteração nem quando. Para investigar quando o inventário foi adicionado/removido, contacte a nossa equipa de suporte.

Porque é que a equipa de suporte do meu canal me refere à "SiteMinder" ou "SiteMinder RDX"?

Estes nomes referem-se à Little Hotelier - SiteMinder RDX é o nome da integração de conectividade associada à extranet do canal.

Se o canal lhe pedir um registo XML da SiteMinder RDX, verifique os registos de auditoria na Little Hotelier ou contacte a nossa equipa de suporte da Little Hotelier para obter assistência.

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