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Acompanhe as alterações de configuração com a ferramenta de auditoria do ciclo de vida

Quem pode aceder à auditoria de ciclo de vida?

Os registos de auditoria de ciclo de vida estão acessíveis a utilizadores gerais e administradores. Os utilizadores têm de ter as permissões necessárias ativadas para poderem ver a página.

O que é que a ferramenta de auditoria de ciclo de vida regista?

A ferramenta de auditoria de ciclo de vida regista as alterações de configuração: quando a alteração foi feita, quem a fez e onde foi feita. Pode consultar os registos de auditoria de tarifas de quarto, canais, tarifas de canal e regras de rendimento.

O registo de auditoria indica que houve uma alteração e qual o utilizador que a efetuou. Não regista os valores exatos que foram alterados.

O que é que a ferramenta de auditoria de ciclo de vida não regista?

A ferramenta de auditoria de ciclo de vida não regista alterações a reservas, a preços nem a valores de restrições. Não pode ser utilizada para consultar valores históricos de tarifas, investigar uma discrepância de tarifas ou confirmar que dados de inventário foram efetivamente enviados para um canal.

A ferramenta de auditoria não regista:

  • Alterações de preços ou de restrições: valores exatos de inventário, incluindo alterações à tarifa, à disponibilidade ou a restrições como fecho de chegadas (CTA), duração mínima da estadia ou interrupção de venda. Para saber quando o inventário foi adicionado/removido, contacte a nossa equipa de assistência

  • Alterações a reservas: como novas reservas, modificações ou cancelamentos

  • Conteúdo do estabelecimento: incluindo termos e condições, definições de cancelamento, definições de faturação ou traduções

Se precisar de consultar uma tarifa anterior ou investigar uma discrepância de tarifas numa reserva:

  • Para uma data de estadia futura, consulte a tarifa em Distribuição > Inventário

  • Para uma data de estadia passada, não é possível consultar o histórico de tarifas na grelha de inventário. Contacte diretamente a equipa de assistência do canal (por exemplo, Booking.com ou Expedia) para investigar a tarifa que foi reservada

Detalhes do registo de auditoria de ciclo de vida

O registo de auditoria de ciclo de vida mostra:

  • Data e hora do estabelecimento: a data e a hora em que a alteração foi feita

  • Origem do evento: onde a alteração foi feita. Apresenta "Extranet" se a alteração tiver sido feita por utilizadores do estabelecimento na plataforma Little Hotelier, "Sistema" para alterações decorrentes de migrações ou de atualizações do sistema e "Admin" para alterações processadas pela assistência do Little Hotelier através de ferramentas internas

  • Tipo: categoria da atualização

  • Ação: detalhes sobre o que foi alterado

  • Utilizador que efetuou a alteração: a auditoria mostra o endereço de e-mail do utilizador que fez a alteração.

Porque pode surgir um utilizador ocultado: quando vê um utilizador ocultado (por exemplo, ************** ou xxxxx@xxx.xxx) no registo de auditoria, significa que a alteração foi feita por um membro da nossa equipa de assistência ou do pessoal do Little Hotelier. Isto pode acontecer por vários motivos:

  • Alterações feitas durante o apoio à integração inicial

  • Atualizações do sistema relacionadas com novas funcionalidades, com a segurança ou com alterações destinadas a resolver um problema ou a assegurar a estabilidade.

Se tiver dúvidas sobre uma ação realizada por um utilizador ocultado, contacte a nossa equipa de assistência.

Aceder aos registos de auditoria de ciclo de vida das tarifas de quarto

Para consultar o registo de auditoria de ciclo de vida de uma tarifa de quarto:

  1. Aceda a Quartos e tarifas > Tarifários

  2. Clique na seta para baixo (v) do tarifário

  3. Clique na tarifa do quarto

  4. Selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria de ciclo de vida regista as seguintes alterações às tarifas de quarto:

  • Data e hora de criação das tarifas de quarto

  • Restrições predefinidas no momento da criação

  • Definição manual ou derivada

  • Alterações de mapeamento (mapeamento para canais ou desassociação destes)

⚠️ O registo de auditoria acompanha as alterações às restrições predefinidas de uma tarifa de quarto. Não regista alterações de restrições, incluindo fecho de chegadas (CTA), fecho de saídas (CTD), interrupção de venda ou estadia mínima, efetuadas em Distribuição > Inventário.

⚠️ Não existe registo de auditoria ao nível do tarifário. A auditoria está disponível apenas para tarifas de quarto individuais. ​

Aceder aos registos de auditoria de ciclo de vida dos canais

Utilize o registo de auditoria do canal para ver quando um canal foi ligado pela primeira vez, quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez.

Para consultar o registo de auditoria de ciclo de vida de um canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria de ciclo de vida regista as seguintes alterações aos canais:

  • Data em que o canal foi ligado, ativado ou desativado

  • Configuração do canal (código do estabelecimento, palavra-passe, endereço de e-mail para reservas)

  • Multiplicador de tarifas (adicionado/atualizado/removido)

  • Conversão de moeda (adicionada/atualizada/removida)

⚠️ Nota importante: a ferramenta de auditoria de ciclo de vida não regista o inventário (como alterações de preços ou de restrições) efetuado para os canais.

Quando é que o canal foi ligado?

Para saber quando o canal foi ligado ao seu Little Hotelier (ligação SiteMinder RDX):

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria

  4. Procure a ação: Ligado

  5. Verifique a "Data e hora do estabelecimento" — é o momento em que o canal foi ligado

Posso ver quem eliminou um canal e quando?

Depois de um canal ser eliminado, deixa de ser possível aceder ao registo de auditoria de ciclo de vida desse canal, incluindo saber quem o eliminou e quando.

Aceder aos registos de auditoria de ciclo de vida das tarifas de canal

Para consultar o registo de auditoria de ciclo de vida de uma tarifa de canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos

  4. Na coluna do canal, clique na tarifa de canal > selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria de ciclo de vida regista as seguintes alterações às tarifas de canal:

  • Data e hora das alterações à configuração das tarifas de canal

  • Alterações de mapeamento (por exemplo, pedido de mapeamento, ativada, desativada)

⚠️ A ferramenta de auditoria de ciclo de vida não regista alterações exatas de inventário, como os valores de alterações à tarifa, à disponibilidade ou às restrições

Quando é que a tarifa de canal foi ativada?

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Configurar

  4. Clique na tarifa de canal > selecione Auditoria

  5. Procure a ação: Ativada

  6. Verifique a "Data e hora do estabelecimento" — é o momento em que a tarifa foi ativada

Aceder aos registos de auditoria de ciclo de vida das regras de rendimento

Para consultar o registo de auditoria de ciclo de vida de uma regra de rendimento:

  1. Aceda a Distribuição > Regras de rendimento

  2. Localize a regra de rendimento

  3. Clique no botão de reticências (botão de três pontos)

  4. Selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria de ciclo de vida regista as seguintes alterações às regras de rendimento:

  • Data de criação

  • Alterações à regra de rendimento


Perguntas frequentes

Posso ver os valores exatos de tarifa ou de disponibilidade que foram enviados para os canais?

Não. A ferramenta de auditoria de ciclo de vida regista quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez, mas não regista os valores exatos de inventário. Para saber quando o inventário foi adicionado/removido, contacte a nossa equipa de assistência.

Como posso verificar quando uma tarifa foi atualizada pela última vez?

Na grelha de inventário, só é possível consultar datas de estadia futuras, não datas passadas.

Para consultar uma data futura:

  1. Aceda a Distribuição > Inventário

  2. Navegue até à data da estadia e verifique a tarifa

Se precisar do histórico de tarifas de uma data de estadia passada, tem de contactar a equipa de assistência do canal (por exemplo, Booking.com ou Expedia) para investigar a tarifa que foi reservada.

Preciso de investigar uma discrepância de tarifas numa reserva. O que devo fazer?

Se a tarifa na sua grelha de inventário estiver correta, mas a reserva apresentar uma tarifa diferente, verifique o seguinte:

  • A tarifa está mapeada corretamente?

  • Existem multiplicadores de tarifas ou tarifas derivadas que possam ter afetado a tarifa?

  • Existem descontos ou promoções associados na extranet do canal?

Se for necessário investigar, contacte diretamente a equipa de assistência do canal para que possa proceder à análise.

Porque não consigo ver o histórico de alterações às restrições?

A ferramenta de auditoria de ciclo de vida não regista alterações de preços nem de restrições feitas em Distribuição > Inventário. Isto inclui o fecho de chegadas (CTA), o fecho de saídas (CTD), a interrupção de venda, a duração mínima da estadia e as alterações de disponibilidade.

Se uma restrição foi alterada no seu inventário, o registo de auditoria não mostra quem fez essa alteração nem quando. Para saber quando o inventário foi adicionado/removido, contacte a nossa equipa de assistência.

Porque é que a equipa de assistência do meu canal me encaminha para a "SiteMinder" ou para o "SiteMinder RDX"?

Estes nomes referem-se ao Little Hotelier — SiteMinder RDX é o nome da integração de conectividade que está ligada na extranet do canal.

Se o canal lhe pedir um registo XML do SiteMinder RDX, consulte os registos de auditoria no Little Hotelier ou contacte a nossa equipa de assistência do Little Hotelier.

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