Antes de começar
O Little Hotelier apenas regista as transações fiscais após a ativação do Livro-razão.
As transações de reservas adicionadas antes da ativação desta funcionalidade não aparecerão.
Os proprietários dos estabelecimentos são responsáveis por fornecer registos financeiros adicionais.
Para aceder ao Livro-razão, navegue para Configuração > Contabilidade geral.
Fechos contabilísticos
Tipos de fechos
Navegue até ao separador Ver fechos para aceder a três tipos de períodos de fecho:
Fechos anuais
Visualize os fechos para cada ano fiscal, mostrando:
Período
Número sequencial de fecho
Data/hora de fecho
Total de fecho perpétuo
Total de fecho
Para ver as discriminações mensais:
Clique em Ver meses
Reveja os montantes mensais de fecho dentro do ano fiscal
Fechos mensais
Visualize os fechos para um intervalo de meses específico:
Clique no menu suspenso de datas
Selecione meses De e Até
Clique em Pesquisar
Clique em Limpar para redefinir a seleção
Para ver as discriminações diárias:
Clique em Ver diário
Reveja os montantes diários de fecho dentro do mês
Fechos diários
Visualize os fechos para datas específicas:
Clique no menu suspenso de datas
Selecione datas De e Até
Clique em Pesquisar
Clique em Limpar para redefinir a seleção
Transações
Navegue até ao separador Transações para visualizar:
Data/hora
ID da reserva
ID do utilizador
Tipo de transação
Montante
Filtrar transações
Todas as transações
Por ID de utilizador
Por ID de reserva
Clique em Limpar para redefinir os filtros
Reservas
O separador Reservas permite aceder a:
Visão geral da reserva
Faturas
Histórico de faturas
Transações associadas
Para visualizar reservas específicas:
Introduza o ID da reserva
Clique em Pesquisar
Clique em Ver sob Faturas para ver os detalhes
Selecione Ver transações associadas a esta reserva
Faturas
Visualização de faturas
Navegue até ao separador Faturas para aceder a:
Visão geral da fatura
Histórico
Transações associadas
Para encontrar faturas específicas:
Introduza o ID da fatura
Clique em Pesquisar
Selecione Ver transações associadas a esta reserva
Geração de novas faturas
Localize a reserva
Abra a reserva
Selecione o separador Faturas
Clique em Criar fatura
Escolha:
Enviar fatura por e-mail ao hóspede
Visualizar/imprimir fatura
Atualizar estado da reserva
Clique em Guardar para confirmar as alterações
Atualização de faturas existentes
Localize a reserva
Clique na fatura para editar
Clique em Criar fatura quando solicitado
Confirme o estado da reserva
Clique em Guardar para confirmar as alterações
Clique em Fechar para sair
Histórico de faturas
Visualize todas as atividades de fatura para uma reserva
Aceda a versões mais antigas na lista Faturas antigas
Acompanhe o histórico de visualização e impressão