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Faturação do Little Hotelier: Perguntas frequentes

Atualizado há mais de uma semana

Como acedo ao portal de faturação?

  1. Navegue até Nome do estabelecimento no canto superior direito

  2. Selecione Faturação

Nota: Apenas as pessoas com permissões de faturação podem aceder ao portal de faturação de autosserviço.

Faturas e pagamentos

Quando recebo as minhas faturas?

Enviamos as faturas eletronicamente em diferentes momentos, dependendo das suas subscrições:

  • Subscrições: Início do mês para os encargos seguintes

  • Demand Plus: Meio do mês para os encargos do mês anterior

Quem recebe as faturas?

Todas as pessoas com permissões de faturação recebem as faturas eletronicamente. Gira estas pessoas através do portal de faturação de autosserviço do Little Hotelier.

Como pago a minha fatura?

  1. Navegue até Nome do estabelecimento > Faturação

  2. Selecione o separador Visão geral e localize a conta com saldo pendente

  3. Clique em Pagar agora

  4. Escolha o método de pagamento:

  • Cartão de crédito

  • Débito direto (disponível no Reino Unido, países SEPA da UE, EUA, Austrália e Nova Zelândia)

Nota: Dependendo da sua localização e banco, pode receber uma solicitação de verificação móvel para confirmar o pagamento.

Como ativo os pagamentos automáticos?

Precisa de configurar os pagamentos automáticos individualmente para cada conta.

  1. Navegue até Nome do estabelecimento > Faturação

  2. Selecione Contas

  3. Encontre a conta que deseja atualizar

  4. Clique em Atualizar método de pagamento

O que acontece se o meu pagamento automático falhar?

Tentamos automaticamente o pagamento novamente seis dias após a primeira tentativa falhada. A pessoa principal com permissões de faturação recebe uma notificação por e-mail se o pagamento falhar.

Posso pagar antes da data de vencimento com os pagamentos automáticos ativos?

Sim, pode continuar a fazer pagamentos manuais mesmo com os pagamentos automáticos ativos. Se o seu pagamento manual chegar à nossa conta bancária antes da data de vencimento, este cobrirá a fatura em vez do pagamento automático.

Gestão da sua conta

Como posso atualizar o meu método de pagamento?

  1. Navegue até Nome do estabelecimento > Faturação

  2. Selecione Contas

  3. Encontre a conta relevante

  4. Clique em Atualizar método de pagamento

Como atualizo os detalhes da fatura?

Contacte a nossa equipa de apoio para atualizar a morada, o número da ordem de compra ou o número de identificação fiscal.

Posso alterar a minha frequência de faturação?

Para alterar a frequência com que as faturas da sua subscrição são faturadas (alterar o seu plano para mensal, trimestral ou anual), contacte a nossa equipa de apoio (o pedido tem de ser feito pela pessoa principal com permissões de faturação).

Quem pode solicitar alterações às faturas:

Apenas as pessoas com permissões de faturação ou o contacto principal do seu estabelecimento podem submeter estes pedidos para atualizar os detalhes da fatura, por razões de segurança.

Como posso aceder ao meu histórico de pagamentos?

Para exportar as suas faturas e o histórico de pagamentos como ficheiros CSV:

  1. Navegue até Nome do estabelecimento > Faturação

  2. Para faturas: Selecione Faturas > Exportar como CSV

  3. Para pagamentos: Selecione Pagamentos > Exportar como CSV

Problemas com pagamentos

Por que razão os pagamentos podem falhar?

As razões mais comuns incluem:

  • Fundos insuficientes

  • Solicitações de autenticação de pagamento não atendidas

  • Limites de transação bancária

  • Cartões expirados

  • Problemas de rede ou técnicos

Nota: Os pagamentos pela primeira vez podem ser sinalizados pelo seu banco por segurança. Contacte o seu banco.

O que acontece se não pagar a tempo?

  • O estado da sua conta de faturação fica em atraso

  • O acesso pode ser restringido

  • A subscrição pode ser cancelada

Para evitar restrições:

  • Pague até à data de vencimento (permita cinco dias para transferências bancárias)

  • Ative os pagamentos automáticos

Se a sua conta estiver restringida, pode restaurar o acesso pagando o valor em atraso com cartão de crédito ou débito direto. Se pagou por transferência bancária, contacte a nossa equipa de apoio com o comprovativo da transferência para que possamos ajudar a restaurar o acesso imediatamente. Se a sua conta estiver restringida, não consegue aceder à Faturação clicando no nome do seu estabelecimento. Em vez disso, aceda diretamente ao portal de faturação aqui.

A minha conta está restringida - como pago a minha fatura?

Quando a sua conta está restringida devido a não pagamento, não consegue aceder à faturação clicando no nome do seu estabelecimento. Em vez disso, aceda diretamente ao portal de faturação aqui.

Como pagar a sua fatura e restaurar o acesso:

  1. Inicie sessão utilizando o número da sua conta de faturação (que começa por A00…) e qualquer número de fatura da sua última fatura em PDF

  2. Pague todas as faturas marcadas como "Em atraso" para que o seu saldo total seja 0,00 EUR

Quais são as opções de pagamento?

  • Cartão de crédito/débito: Processamento instantâneo (mais rápido para reativação)

  • Débito direto: Disponível em países específicos

  • Transferência bancária: Pode demorar alguns dias úteis para ser atribuída; se pagar por transferência bancária, envie o seu comprovativo de pagamento por e-mail para uma verificação mais rápida

  • Ligação de pagamento direto (opcional): Pode solicitar uma ligação de pagamento de clique único para uma fatura específica à nossa equipa de apoio

Se precisar do número da sua conta ou fatura ou de uma ligação de pagamento direto, contacte a nossa equipa de apoio para assistência.

Questões de faturação

Como contesto uma fatura?

  • Faturas padrão: Submeta uma contestação por escrito no prazo de 15 dias após a receção através do contacto principal do seu estabelecimento

  • Faturas do Demand Plus: Reconcilie o seu extrato do Demand Plus até ao dia 7 de cada mês (aceda a Distribuição > Demand Plus)

Quais são os termos de pagamento?

Todas as taxas têm de ser pagas até à data de vencimento em fundos disponíveis, sem deduções para:

  • Compensações

  • Contrarreivindicações

  • Impostos

  • Taxas

  • Importações

  • Direitos

  • Encargos (incluindo encargos bancários)

  • Taxas

E quanto aos impostos na minha fatura?

Contacte a nossa equipa de apoio para questões fiscais específicas nas suas faturas (como IVA, GST ou impostos sobre vendas)

Se o seu estabelecimento está localizado na Austrália, África do Sul, Malásia, Reino Unido ou Estados Unidos, verá os impostos aplicáveis, como IVA, GST ou impostos estaduais, incluídos automaticamente na sua fatura

Taxas de reserva

O que são as taxas de reserva?

O separador Taxas de reserva mostra:

  • Todas as taxas de reserva associadas a uma subscrição baseada em comissão

  • Taxas de reserva do Demand Plus

  • Discriminação de como são calculadas as taxas de reserva

  • Estado da transação (pendente ou faturada)

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