Note importanti:
È possibile esportare solo le fatture finalizzate e non sincronizzate
Le fatture non sincronizzate sono quelle precedentemente contrassegnate come finali e successivamente modificate come non finalizzate
Questa funzionalità non è disponibile per i clienti Little Hotelier in Germania o Spagna
Esporta le fatture
Vai su Report > Operativi > Contabilità
Utilizza l'interruttore di ricerca Vedi per e scegli l'intervallo di date:
Ieri
Ultimi 7 giorni
Seleziona date personalizzate
Fai clic su Esporta
Il file verrà scaricato in formato CSV o come file .zip contenente più file CSV per dati di grandi dimensioni
Importa il file CSV nel tuo software di contabilità
Schede stato fatture
Visualizza le fatture in base al loro stato per l'intervallo di date selezionato:
Finalizzate
Fatture contrassegnate come finali con date di creazione all'interno dell'intervallo di ricerca. Queste vengono incluse nell'esportazione.
Non finalizzate
Fatture generate ma non contrassegnate come finali, con date di creazione all'interno dell'intervallo di ricerca.
Non fatturate
Prenotazioni dopo il check-out senza fatture generate, con date di check-out all'interno dell'intervallo di ricerca.
Non sincronizzate
Fatture precedentemente finalizzate che sono state successivamente contrassegnate come non finali. I dati originali delle fatture finalizzate saranno comunque inclusi nelle esportazioni.
Tutte
Visualizzazione complessiva di tutte le fatture e gli stati.
Nota: Un punto esclamativo (!) viene visualizzato accanto allo stato Finalizzate quando vengono apportate modifiche alla prenotazione dopo aver finalizzato la fattura.
Campi nel file CSV di esportazione
Nome colonna CSV | Descrizione |
ContactName | Nome completo dell'ospite principale |
EmailAddress | Email dell'ospite principale |
POAddressLine1 | Indirizzo dell'ospite principale |
POCity | Città dell'ospite principale |
PORegion | Provincia dell'ospite principale |
POPostalCode | Codice postale dell'ospite principale |
POCountry | Paese dell'ospite principale |
InvoiceNumber | Numero della fattura finalizzata |
InvoiceDate | Data di finalizzazione della fattura |
DueDate | Data di scadenza della fattura |
Description | Descrizione della voce in fattura |
Quantity | Quantità della voce |
UnitAmount | Prezzo unitario (comprensivo di IVA e sconti) |
ItemAmount | Importo totale della voce (comprensivo di IVA e sconti) moltiplicato per la quantità |
AccountCode | Mappatura del codice contabile configurato |
TaxType | Mappatura del codice IVA configurato (campo facoltativo) |
Taxable | Mappatura dell'esenzione fiscale (campo facoltativo) |
Currency | Valuta della voce |
Nota: I valori UnitAmount e ItemAmount includono l'IVA per impostazione predefinita. Verifica che le impostazioni di importazione del tuo software di contabilità siano configurate per importi IVA inclusa.