Nota: se la tua struttura si trova in Spagna e hai attivato VeriFactu, consulta Contrassegnare una fattura come definitiva (Spagna con VeriFactu) per la procedura specifica per la tua configurazione.
Contrassegnare una fattura come definitiva
Per includere i dati delle prenotazioni nelle esportazioni CSV di Little Hotelier:
Vai su Calendario
Fai clic sulla prenotazione
Vai alla scheda Fatture
Se non esiste ancora una fattura, fai clic su Genera fattura
Fai clic su Contrassegna come definitiva accanto alla fattura (lo stato passerà a Definitiva)
Una volta contrassegnata come definitiva
I dati della fattura verranno inclusi nelle esportazioni di Little Hotelier
Non potrai più utilizzare le funzioni Stampa, E-mail o Rimborso ed elaborazione del pagamento (app desktop e mobile)
Modifiche alla prenotazione
Se una prenotazione viene aggiornata dopo essere stata resa definitiva, comparirà un messaggio che ti chiederà di annullare la fattura definitiva esistente e di generarne una nuova.
Generare una nuova fattura e contrassegnarla come definitiva
Se devi generare una nuova fattura:
Vai alla scheda Fatture della prenotazione
Fai clic su Annulla fattura accanto alla fattura attuale
Fai clic su Genera fattura per crearne una nuova
Fai clic su Contrassegna come definitiva sulla nuova fattura
Note:
Quando annulli una fattura definitiva, questa viene spostata nella sezione Fatture precedenti con stato Annullata
I dati delle fatture precedentemente rese definitive continueranno a comparire nelle esportazioni di Little Hotelier
Un messaggio di avviso indicherà che la fattura aggiornata non sarà più sincronizzata con il tuo software di contabilità
Per evitare di contare due volte i ricavi di questa prenotazione, effettua una rettifica nel tuo software di contabilità per compensare i ricavi iniziali della prenotazione
Contrassegnare una fattura come definitiva (Germania)
Per le strutture in Germania, il pulsante Contrassegna come definitiva si attiva solo quando la fattura ha un codice QR Fiskaly. Questo garantisce che possano essere rese definitive solo le fatture conformi.
Per contrassegnare una fattura come definitiva:
Vai su Calendario o Prenotazioni e fai clic sulla prenotazione.
Fai clic sulla scheda Fatture.
Fai clic su Genera fattura. Se è stato registrato un pagamento o un rimborso, la fattura viene generata automaticamente.
Attendi che il codice QR Fiskaly compaia sulla fattura. Il pulsante Contrassegna come definitiva si attiverà non appena sarà pronto.
Fai clic su Contrassegna come definitiva.
Lo stato della fattura passa a Definitiva.
Domande frequenti
Perché non riesco a fare clic sul pulsante Contrassegna come definitiva?
Attendi qualche istante, perché la fattura potrebbe essere ancora in elaborazione.
Per le strutture in Germania, il pulsante si attiva solo quando la fattura ha un codice QR Fiskaly. Questo può richiedere qualche istante dopo la generazione della fattura.
Per le prenotazioni effettuate prima di agosto 2023:
Apporta una piccola modifica alla prenotazione
Salva le modifiche
Genera una nuova versione della fattura