Panoramica
La funzionalità di integrazione contabile ti permette di collegare il tuo software di contabilità con Little Hotelier, semplificando la gestione della contabilità della tua struttura, le riconciliazioni bancarie e le dichiarazioni fiscali. Esporta i dati delle fatture finalizzate in formato CSV per importarli facilmente nel tuo sistema contabile, eliminando l'inserimento manuale dei dati e riducendo potenziali errori.
Nota: Questa funzionalità non è disponibile per le strutture in Germania e Spagna.
I file CSV esportati, pur essendo progettati per Xero e QuickBooks, possono essere utilizzati anche con altri sistemi contabili o per analizzare i dati.
Configurazione iniziale
Prima di configurare l'integrazione nel sistema di Little Hotelier, assicurati di aver:
Impostato il piano dei conti nel tuo software di contabilità
Mappato i codici fiscali nel tuo software di contabilità
Mappatura dei codici contabili
Vai su Impostazioni > Esportazioni contabilità
Inserisci la Mappatura predefinita del tuo account e la Mappatura predefinita delle imposte per:
Ricavi camere
Servizi aggiuntivi
Imposte fisse
Imposte non di vendita
Maggiorazioni carta di credito
Costi del servizio
Mappatura personalizzata
Per creare mappature per elementi specifici (Tipologia camera, Servizi aggiuntivi, Imposte fisse e Imposte non di vendita):
Vai su Impostazioni > Esportazioni contabilità
Fai clic su Aggiungi mappatura personalizzata nella sezione pertinente
Inserisci Mappatura del tuo account e Mappatura delle imposte
Salva le modifiche
Puoi aggiungere nuove mappature personalizzate in qualsiasi momento dopo la configurazione iniziale, ma evita di modificare i codici predefiniti per non incorrere in errori.
Impostazioni
Formato data
Seleziona il formato data preferito dal menu a tendina nelle Impostazioni generali
Il formato data predefinito è GG/MM/AAAA
Questa impostazione si applica a tutti gli utenti della struttura
Impostazioni avanzate
Mappatura dei codici fiscali
Attivata per impostazione predefinita
Quando disattivata:
Rimuove i codici fiscali dalla pagina Impostazioni esportazioni contabilità
Rimuove la colonna TaxType (tipologia dell’imposta) dai file CSV esportati
Esenzioni fiscali
Disattivata per impostazione predefinita
Quando attivata:
Aggiunge la casella di controllo per gli elementi esenti da imposte
Include la colonna 'TaxExempt (esente da imposte) nei file esportati
Marca gli elementi esenti come 'True' (vero) nei file esportati
Visualizzazione dell'imposta sulle vendite
Predefinito: I file esportati includono le imposte
Impostazione per esportare i file senza imposte