⚠️ Questa funzionalità non è disponibile per i clienti Little Hotelier in Germania o in Spagna.
Come esportare le fatture
⚠️ È possibile esportare solo le fatture finalizzate.
Per esportare le fatture:
Vai su Report > Operativo > Contabilità
Usa il filtro di ricerca Visualizza per per selezionare l'intervallo di date: (Ieri, Ultimi 7 giorni o Seleziona date personalizzate)
Clicca su Esporta
Il file verrà scaricato come file CSV o come file .zip contenente più file CSV per set di dati di grandi dimensioni
Importa il file CSV nel tuo software di contabilità
Schede dello stato delle fatture
Visualizza le fatture in base al loro stato nell'intervallo di date selezionato:
Stato | Descrizione |
Finalizzata | Fatture contrassegnate come definitive con date di creazione comprese nell'intervallo di ricerca. Sono incluse nell'esportazione. |
Non finalizzata | Fatture generate ma non contrassegnate come definitive, con date di creazione comprese nell'intervallo di ricerca. |
Non fatturata | Prenotazioni successive al check-out senza fatture generate, le cui date di check-out rientrano nell'intervallo di ricerca. |
Tutte | Visualizzazione combinata di tutti gli stati delle fatture. |
Nota: Il simbolo (!) appare accanto allo stato Finalizzata quando sono state apportate modifiche alla prenotazione dopo la finalizzazione della fattura.
Campi di esportazione CSV
Nome della colonna del file .csv | Dati inclusi nella colonna |
ContactName | Nome e cognome dell'ospite principale |
EmailAddress | Indirizzo e-mail dell'ospite principale |
POAddressLine1 | Indirizzo dell'ospite principale |
POCity | Città dell'ospite principale |
PORegion | Regione dell'ospite principale |
POPostalCode | Codice postale dell'ospite principale |
POCountry | Paese dell'ospite principale |
InvoiceNumber | Numero della fattura contrassegnata come definitiva |
InvoiceDate | Data della fattura contrassegnata come definitiva |
DueDate | Data di scadenza della fattura contrassegnata come definitiva |
Description | Descrizione della voce della fattura |
Quantity | Quantità della voce della fattura |
UnitAmount | Prezzo unitario della voce della fattura (incluse imposte e sconti) |
ItemAmount | Prezzo unitario della voce della fattura (incluse imposte e sconti) moltiplicato per la quantità |
AccountCode | Codice conto associato a questo tipo di voci di fattura nella configurazione di Little Hotelier |
TaxType | Codice fiscale associato a questo tipo di voci di fattura nella configurazione di Little Hotelier. Questa colonna può essere omessa dall'esportazione in base alla configurazione di Little Hotelier. |
Taxable | Esenzioni fiscali associate a questo tipo di voci di fattura nella configurazione di Little Hotelier. Questa colonna può essere omessa dall'esportazione in base alla configurazione di Little Hotelier. |
Currency | Valuta della voce della fattura |
Nota: I valori UnitAmount e ItemAmount sono comprensivi di imposta sulle vendite per impostazione predefinita. Assicurati che le impostazioni di importazione del tuo software di contabilità siano configurate per importi comprensivi di imposta.