Il calendario offre una panoramica completa della tua struttura a colpo d’occhio. Puoi visualizzare le prenotazioni confermate, i prossimi arrivi e le prossime partenze, gli ospiti presenti, le chiusure delle camere, la disponibilità delle camere e lo stato dei pagamenti delle prenotazioni. Puoi anche gestire le preferenze per personalizzare i dettagli che compaiono subito su ogni prenotazione.

Il calendario mostra tutte le prenotazioni confermate, con arrivo registrato e con partenza registrata. Le prenotazioni cancellate non vengono mostrate nel calendario, ma si trovano nella sezione Prenotazioni.

Il calendario mostra ogni tipologia di camera con le relative camere fisiche. Il numero di camere disponibili determina la disponibilità indicata nella griglia dell’inventario.

Esempio: se la tipologia di camera doppia comprende le camere 1, 2 e 3 e per un determinato giorno non sono presenti prenotazioni né chiusure delle camere, la disponibilità indicata nella griglia dell’inventario sarà 3.

Puoi personalizzare i dettagli che compaiono su ogni prenotazione e scegliere come aprire il riepilogo di una prenotazione. Per modificare queste opzioni, apri le impostazioni del calendario con il pulsante delle impostazioni (icona a forma di ingranaggio) nella parte superiore del calendario. Nota: le impostazioni del calendario vengono salvate per l’intera struttura e valgono per tutti gli utenti, non per ogni singolo utente. Solo gli utenti con ruolo di amministratore possono vedere il pulsante delle impostazioni e modificare queste impostazioni.

Ad esempio, per individuare facilmente gli ospiti abituali e la provenienza delle prenotazioni, seleziona Mostra cuore per ospite abituale e Mostra canale di prenotazione.

In alternativa, per controllare i dettagli di una prenotazione senza aprire la prenotazione completa, imposta Visualizza dettagli prenotazione su Passa il mouse sulla lente per visualizzare il riepilogo della prenotazione. Potrai quindi passare il mouse sull’icona della lente su una prenotazione per vedere il riepilogo.

Per rinominare le camere fisiche o modificarne il numero:

Usa il selettore della data per passare a date specifiche oppure usa le frecce di navigazione:

Per la visualizzazione a 14 giorni:

Per la visualizzazione a 28 giorni:

Una chiusura della camera è un blocco temporaneo applicato a una camera per un periodo specifico, che la rende non prenotabile. Usa le chiusure delle camere per ristrutturazioni, interventi di manutenzione o per tenere da parte una camera per prenotazioni future.

Le chiusure delle camere riducono la disponibilità della tipologia di camera indicata nella griglia dell’inventario. Quando riapri una camera, la disponibilità aumenta. Le chiusure delle camere riducono la disponibilità delle camere su tutti i canali collegati e sul motore di prenotazione.

Esistono due metodi per creare una chiusura della camera:

Compila i campi obbligatori:

Per modificare rapidamente la durata di una chiusura della camera, trascina il marcatore di fine verso sinistra o verso destra.

Riaprendo una camera chiusa, la disponibilità delle camere aumenta su tutti i canali collegati e sul motore di prenotazione.

Esistono due metodi per creare una prenotazione:

Il colore di sfondo di ogni prenotazione ne indica lo stato:

Lo stato del pagamento è indicato da una barra colorata lungo il lato sinistro della prenotazione e da un’icona a forma di lente colorata:

A seconda delle impostazioni del calendario, una prenotazione può mostrare anche queste icone e questi simboli, che forniscono maggiori informazioni a colpo d’occhio:

Nota: solo Booking.com, Expedia, Agoda, Airbnb, Prenotazione diretta e Demand Plus mostrano un’icona del canale. Gli altri canali non mostrano un’icona dedicata.

Il riepilogo della prenotazione mostra i dettagli principali di una prenotazione senza aprire la prenotazione completa. Include:

Nota: il riepilogo della prenotazione non sostituisce la pagina della prenotazione completa. Per modificare una prenotazione, apri la scheda completa della prenotazione.

Trascina e rilascia per modificare:

Non puoi registrare l’arrivo prima della data di arrivo né la partenza prima della data di partenza:

Per prolungare il soggiorno, trascina l’estremità della prenotazione verso destra per spostare in avanti la data di partenza, oppure trascina l’intera prenotazione per modificare la data di arrivo.

Per le prenotazioni ricevute da un canale non puoi prolungare direttamente la data di partenza nel calendario. Per aggiungere una notte in più:

La riga delle prenotazioni non assegnate viene usata per le prenotazioni confermate senza una camera fisica assegnata. L’etichetta Non assegnate sopra il calendario mostra il numero di prenotazioni a cui non è stata assegnata una camera.

Motivi per cui una prenotazione non viene assegnata:

Usa la riga delle prenotazioni non assegnate per gestire le prenotazioni quando riorganizzi le camere.